Письмо Пермьстата от 10.12.2012 г № ЛГ-2.07-11-383
О порядке представления формы N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»
Территориальный орган Росстата по Пермскому краю доводит до сведения, что начиная с отчета за январь 2013 года организации необходимо представлять отчет на форме федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденной Приказом Росстата от 24.07.2012 N 407.
Форму федерального статистического наблюдения N П-4 заполняют юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности и представляют в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих подразделений. Форму N П-4 представляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных представлять статистическую информацию от имени юридического лица.
Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Юридические лица, средняя численность которых за предыдущий год превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), и их обособленные подразделения представляют сведения по форме N П-4 ежемесячно не позднее 15-го числа после отчетного периода.
Организации, средняя численность работников которых за предыдущий год не превышала 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), и их обособленные подразделения представляют данные по форме N П-4 ежеквартально не позднее 15-го числа после отчетного периода с заполнением данных нарастающим итогом за период с начала года.
При заполнении показателей формы N П-4 необходимо руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Росстата от 24.10.2011 N 435, с учетом изменений и дополнений, утвержденных Приказом Росстата от 10.10.2012 N 524.
Обращаем внимание на то, что начиная с отчета за январь 2013 года в форме П-4 исключен раздел 2 "Движение работников".
Для юридических лиц, ежемесячно представляющих форму N П-4, предусмотрена возможность внесения изменений в ранее представленную отчетность. Для этого необходимо официально (отдельным письмом) сообщить об уточнении данных за предыдущий период. Соответствующие изменения будут внесены в базу данных и учтены при очередной разработке сводных итогов по статистике труда. Официальное письмо с уточненными данными за предыдущий месяц направляется одновременно с предоставлением сведений за отчетный месяц - 15-го числа после отчетного периода.
Сведения по форме N П-4 должны быть представлены организациями в Пермьстат не позднее срока, указанного на бланке, на бумажных носителях (нарочным или почтой), или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи (ЭП) и средств защиты информации через систему Web-сбора (режим On-line, режим Off-line), или через специализированных операторов связи. Приоритетным является представление в электронном виде. Информацию можно получить на официальном сайте Пермьстата: http://permstat.gks.ru/statrep. Более подробно проконсультируют специалисты отдела информационных технологий по телефону (342) 236-31-64.
Наш адрес: 614990, г. Пермь, ул. Революции, 66, каб. 11, 14, 46, 47, 48. Контактные телефоны: 236-47-38, 233-00-45, 236-09-63, 236-00-51, 236-47-81, 240-20-82 (доб. 1-32, 1-39).
E-mail: trud@statperm.ru - для получения консультаций по возникающим вопросам, касающимся заполнения формы статистической отчетности.
Напоминаем, что нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.1992 N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности".
Заместитель руководителя
Л.А.ГЛАДКОВА