Постановление Администрации города Пскова от 08.05.2014 № 931
О внесении изменений в Постановление Администрации города Пскова от 10.08.2010 N 1751 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных работников Администрации города Пскова, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова...
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПСКОВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 08.05.2014 N 931О внесении изменений в Постановление Администрациигорода Пскова от 10.08.2010 N 1751 "Об утвержденииПоложения об обработке персональных данных работниковАдминистрации города Пскова, руководителей муниципальныхучреждений и предприятий города Пскова и ведении их личных дел" В целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в соответствии со статьями 23, 24 Конституции Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", статьей 34 Закона Псковской области Устава муниципального образования "Город Псков", Администрация города Пскова ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Внести в Постановление Администрации города Пскова от 10.08.2010 N 1751 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных работников Администрации города Пскова, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова и ведении их личных дел" следующие изменения: 1) Пункт 4 Раздела I "ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ" Положения об обработке персональных данных работников Администрации города Пскова, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова и ведении их личных дел изложить в следующей редакции: "4. Оператор - структурное подразделение Администрации города Пскова в лице отдела кадровой работы Администрации города Пскова (далее - отдел кадровой работы), организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели и содержание обработки персональных данных.". 2) В Разделе III "ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ" Положения об обработке персональных данных работников Администрации города Пскова, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова и ведении их личных дел: а) Подпункт 2 пункта 4 дополнить словом следующего содержания: "автобиография". б) Пункт 4 после подпункта 18 дополнить подпунктом 19 следующего содержания: "19) копия трудовой книжки". в) Пункт 7 изложить в следующей редакции: "7. На основании полученных документов на работника заполняется и ведется личная карточка унифицированной формы Т-2 или Т-2МС на бумажных носителях, а также в электронном виде вносятся данные в информационно-справочную систему "Реестр муниципальных служащих Администрации города Пскова" или "Руководители муниципальных учреждений и предприятий города Пскова", которая включает в себя данные личной карточки формы Т-2 или Т-2МС. Доступ к персональным данным в информационно-справочной системе "Реестр муниципальных служащих Администрации города Пскова" и "Руководители муниципальных учреждений и предприятий города Пскова" имеют начальник и специалисты отдела кадровой работы Администрации города Пскова.". 3) В Разделе IV "ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРЕДАЧЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ" Положения об обработке персональных данных работников Администрации города Пскова, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова и ведении их личных дел: а) Абзац первый пункта 3 изложить в следующей редакции: "3. Трудовые договоры регистрируются в соответствующей Книге регистрации трудовых договоров работников Администрации города Пскова (руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова) (Приложение 5). Дополнительные соглашения к трудовым договорам регистрируются в личной карточке работника информационно-справочной системы "Реестр муниципальных служащих Администрации города Пскова" или "Руководители муниципальных учреждений и предприятий города Пскова". б) Пункт 5 изложить в следующей редакции: "5. Книги учета принятых, уволенных и переведенных работников Администрации города Пскова, книги учета принятых и уволенных руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова (Приложение 6) ведутся оператором в электронном виде, в конце календарного года выводятся на бумажном носителе.". в) Пункт 10 исключить. г) Пункт 13 дополнить абзацем следующего содержания: "С согласия работника, могут быть переданы его персональные данные в муниципальное казенное учреждение "Центр финансово - бухгалтерского обслуживания" (Приложение 11).". 4) Раздел V "ТРЕБОВАНИЯ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ" Положения об обработке персональных данных работников Администрации города Пскова, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова и ведении их личных дел изложить в следующей редакции: "V. Требования доступа к персональным данным 1. Доступ к персональным данным всех работников имеют следующие должностные лица Администрации города Пскова: 1) Глава Администрации города Пскова; 2) первый заместитель Главы Администрации города Пскова; 3) заместители Главы Администрации города Пскова; 4) управляющий делами Администрации города Пскова; 5) председатель Комитета правового обеспечения Администрации города Пскова и заместители председателя Комитета; 6) начальник и специалисты отдела кадровой работы Администрации города Пскова. 2. Доступ к персональным данным муниципальных служащих и лиц, не замещающих должности муниципальной службы и не являющихся муниципальными, служащими Администрации города Пскова, имеют следующие должностные лица Администрации города Пскова: 1) начальник и специалисты отдела бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Пскова (персональные данные, необходимые для бухгалтерского учета и отчетности); 2) начальник отдела технической поддержки Комитета информационных технологий Администрации города Пскова (персональные данные информационно-справочных систем "Реестр муниципальных служащих Администрации города Пскова", "Руководители муниципальных учреждений и предприятий города Пскова"); 4) начальник и специалисты специального отдела Администрации города Пскова (персональные данные работников, допущенных к государственной тайне на постоянной основе); 5) начальник и заместители начальника организационного отдела Администрации города Пскова (персональные данные, необходимые для наградных и справочных материалов); 6) руководители структурных подразделений и органов Администрации города Пскова и их заместители (персональные данные работников своих структурных подразделений и органов Администрации города Пскова). 3. Доступ к персональным данным руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова, имеют следующие должностные лица Администрации города Пскова: 1) руководители структурных подразделений и органов Администрации города Пскова и их заместители (персональные данные руководителей подведомственных муниципальных учреждений и предприятий города Пскова).". 5) Приложение 1 к Постановлению изложить в следующей редакции: "СОГЛАСИЕ на обработку персональных данныхг.Псков "____"_____________20___ г.1. Я, ____________________________________________________________, (Ф.И.О.)зарегистрированный(ная) по адресу___________________________________________________________________паспорт N ______________, выдан ______________________________________________________________________________________________________ (когда и кем выдан, код подразделения) даю Администрации города Пскова, юридический адрес: 180000, г.Псков, ул.Некрасова, дом 22, согласие на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; образование (когда и какие образовательные организации закончил(а), номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен); пребывание за границей (когда, где, с какой целью); близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); номер телефона (служебного, домашнего, мобильного); отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; номер полиса обязательного и добровольного медицинского страхования; наличие (отсутствие) судимости; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения; результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического и наркологического освидетельствования; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи; сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы; условиях оплаты труда по замещаемой должности; участие в конкурсных процедурах на замещение вакантных должностей, формировании кадрового резерва, решениях соответствующих конкурсных комиссий; прохождение аттестаций, датах прохождения и принятых аттестационными комиссиями решениях и вынесенных рекомендациях; проведение служебных проверок и наложение дисциплинарных взысканий; пребывание в отпусках и направлении в командировки; дополнительных данных, которые я сообщил(а) в анкете. 2. Вышеуказанные персональные данные представлены с целью: обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере трудовых и непосредственно связанных с ними отношений, для реализации полномочий, возложенных на Администрацию города Пскова действующим законодательством; организации проверки персональных данных и иных сведений, сообщенных о себе при поступлении на муниципальную службу, организации проверки сведений о доходах, расходах и обязательствах имущественного характера, о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи, а также соблюдения муниципальным служащим ограничений, установленных действующим законодательством; использования при составлении списков дней рождения; использования при составлении служебного телефонного справочника. 3. Персональные данные должны обрабатываться на средствах организационной техники, а также в письменном виде. 4. Данное согласие действует на весь период работы в Администрации города Пскова. 5. Данное согласие может быть в любое время отозвано. Отзыв оформляется в письменном виде. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Администрация города Пскова вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"; 6. После увольнения (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в Администрации города Пскова в течение срока хранения документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 7. Персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Администрацию города Пскова функций, полномочий и обязанностей. _____________________________ (число, месяц, год) _____________________________ (подпись)". 6) Приложение 5 к Постановлению изложить в следующей редакции: "Книга регистрации трудовых договоров работников Администрациигорода Пскова (руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова)|———|——————————————————|—————————|—————————————|——————————————————|| N | Дата заключения |Должность|Фамилия, имя,|Расписка работника||п/п| | | отчество | в получении ТД ||———|——————————————————|—————————|—————————————|——————————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ||———|——————————————————|—————————|—————————————|——————————————————|| | | | | ||———|——————————————————|—————————|—————————————|——————————————————|| | | | | ||———|——————————————————|—————————|—————————————|——————————————————|| | | | | ||———|——————————————————|—————————|—————————————|——————————————————| 7) Приложение 6 к Постановлению изложить в следующей редакции: "Книга учета принятых и уволенных руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова Принятые на работу в 20__ году|———|—————————————|—————————|——————————————|——————————————————————|| N |Фамилия, имя,|Должность|Домашний адрес|Дата приема на работу,||п/п| отчество, | | | номер и дата || |дата рождения| | |распорядительного акта||———|—————————————|—————————|——————————————|——————————————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ||———|—————————————|—————————|——————————————|——————————————————————|| | | | | ||———|—————————————|—————————|——————————————|——————————————————————| Уволенные в 20___ году|———|—————————————————————————|———————————————|———————————————————|| N | Фамилия, имя, отчество, | Должность | Дата увольнения, ||п/п| дата рождения | | статья ТК и дата || | | | распорядительного || | | | акта ||———|—————————————————————————|———————————————|———————————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 ||———|—————————————————————————|———————————————|———————————————————|| | | | ||———|—————————————————————————|———————————————|———————————————————| Книга учета принятых, уволенных и переведенных работников Администрации города Пскова Принятые в 20 ____ году|———|——————|————————|————————|————————|—————————————|—————————————|—————————————|—————————|——————————————|————————|——————————|| N | Дата |Фамилия,| Дата |Домашний| Орган/ | Наименование|Отдел внутри |Должность| Категория |Распоря-|Примечание||п/п|приема| Имя, |рождения| адрес |структурное | органа, | органа, | | работника | жение | || | на |Отчество| | |подразделение| структурного|структурного | |(муниципальный| | || |работу| | | | |подразделения|подразделения| | служащий, не | | || | | | | | | |Администрации| | муниципальный| | || | | | | | | |города Пскова| | служащий, | | || | | | | | | | | | технический | | || | | | | | | | | | персонал) | | ||———|——————|————————|————————|————————|—————————————|—————————————|—————————————|—————————|——————————————|————————|——————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 ||———|——————|————————|————————|————————|—————————————|—————————————|—————————————|—————————|——————————————|————————|——————————|| | | | | | | | | | | | ||———|——————|————————|————————|————————|—————————————|—————————————|—————————————|—————————|——————————————|————————|——————————| Уволенные в 20 ___ году|———|——————|————————|————————|—————————————|—————————————|—————————————|—————————|——————————————|————————|————————|——————————|| N | Дата |Фамилия,| Дата | Орган/ | Наименование|Отдел внутри |Должность| Категория |Воинское|Распоря-| Основание||п/п|уволь-| Имя, |рождения| структурное | органа, | органа, | | работника | звание | жение |увольнения|| |нения |Отчество| |подразделение| структурного|структурного | |(муниципальный| | |(статья ТК|| | | | | |подразделения|подразделения| | служащий, не | | | РФ) || | | | | | |Администрации| | муниципальный| | | || | | | | | |города Пскова| | служащий, | | | || | | | | | | | | технический | | | || | | | | | | | | персонал) | | | ||———|——————|————————|————————|—————————————|—————————————|—————————————|—————————|——————————————|————————|————————|——————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 ||———|——————|————————|————————|—————————————|—————————————|—————————————|—————————|——————————————|————————|————————|——————————|| | | | | | | | | | | | ||———|——————|————————|————————|—————————————|—————————————|—————————————|—————————|——————————————|————————|————————|——————————| Переведены в 20___ году|———|————————|————————|————————————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————|————————|———————|——————————|| N | Дата |Фамилия,| С какой должности перевод | На какую должность перевод |Распоря-|Испыта-|Примечание||п/п|перевода| Имя, |—————————|————————————|—————————|———————————|—————————|————————————|—————————|———————————| жение |тельный| || | |Отчество|Наимено- |Отдел внутри|Должность| Категория |Наимено- |Отдел внутри|Должность| Категория | | срок | || | | | вание | органа, | | работника | вание | органа, | | работника | | (мес.)| || | | | органа, |структурного| | (муници- | органа, |структурного| | (муници- | | | || | | |структур-| подразде- | | пальный |структур-| подразде- | | пальный | | | || | | | ного | ления | | служащий, | ного | ления | | служащий, | | | || | | | подраз- | Админист- | |не муници- | подраз- | Админист- | |не муници- | | | || | | | деления |рации города| | пальный | деления |рации города| | пальный | | | || | | | | Пскова | | служащий, | | Пскова | | служащий, | | | || | | | | | |технический| | | |технический| | | || | | | | | | персонал) | | | | персонал) | | | || | | | | | | | | | | | | | ||———|————————|————————|—————————|————————————|—————————|———————————|—————————|————————————|—————————|———————————|————————|———————|——————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 ||———|————————|————————|—————————|————————————|—————————|———————————|—————————|————————————|—————————|———————————|————————|———————|——————————|| | | | | | | | | | | | | | ||———|————————|————————|—————————|————————————|—————————|———————————|—————————|————————————|—————————|———————————|————————|———————|——————————| 8) Приложение 8 к Постановлению изложить в следующей редакции: "УТВЕРЖДАЮ Управляющий делами Администрации города Пскова ____________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) "___" ___________________ 20___ г. АКТ проверки наличия личных дел и трудовых книжек работниковАдминистрации города Пскова (руководителей муниципальных учрежденийи предприятий города Пскова), находящихся на кадровом обеспечении в Администрации города Пскова на "____" ______________ 20___ года В соответствии с главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации проведена проверка наличия личных дел и трудовых книжек работников Администрации города Пскова, находящихся на кадровом обеспечении. В Администрации города Пскова находится: в производстве:|————|———————————————————————|——————————————————|—————————————————|| NN | Наименование | Личные дела | Трудовые книжки || | | (кол-во) | (кол-во) ||————|———————————————————————|——————————————————|—————————————————||1. | | | ||————|———————————————————————|——————————————————|—————————————————||2. | | | ||————|———————————————————————|——————————————————|—————————————————||... |Всего | | ||————|———————————————————————|——————————————————|—————————————————| Примечание: из них трудовых книжек работников, не востребованных при увольнении, - _________ шт. 1. На первичном архивном хранении до сдачи в архив в установленном порядке за 20___ год|————|———————————————————————|—————————————————|——————————————————|| NN | Наименование | Личные дела | Описи о передаче || | | (кол-во) | личных дел || | | | (кол-во дел) ||————|———————————————————————|—————————————————|——————————————————||1. | | | ||————|———————————————————————|—————————————————|——————————————————||2. | | | ||————|———————————————————————|—————————————————|——————————————————||... |Всего | | ||————|———————————————————————|—————————————————|——————————————————| за 20___ год|————|———————————————————————|—————————————————|——————————————————|| NN | Наименование | Личные дела | Описи о передаче || | | (кол-во) | личных дел || | | | (кол-во дел) ||————|———————————————————————|—————————————————|——————————————————||1. | | | ||————|———————————————————————|—————————————————|——————————————————||2. | | | ||————|———————————————————————|—————————————————|——————————————————||... |Всего | | ||————|———————————————————————|—————————————————|——————————————————| за 20___ год|————|———————————————————————|—————————————————|——————————————————|| NN | Наименование | Личные дела | Описи о передаче || | | (кол-во) | личных дел || | | | (кол-во дел) ||————|———————————————————————|—————————————————|——————————————————||1. | | | ||————|———————————————————————|—————————————————|——————————————————||2. | | | ||————|———————————————————————|—————————————————|——————————————————||... |Всего | | ||————|———————————————————————|—————————————————|——————————————————| Акт составлен в 2-х экземплярах. Сверка произведена: _____________________ ___________ ___________________________ (должность) (подпись) (расшифровка) _____________________ ___________ ___________________________ (должность) (подпись) (расшифровка) _____________________ ___________ ___________________________ (должность) (подпись) (расшифровка)". 9) Приложение 9 к Постановлению изложить в следующей редакции: "Бланк отдела кадровой работы администрации города Пскова УТВЕРЖДАЮ Управляющий делами Администрации города Пскова "____" _____________ 20__ года Акт на передачу личного дела _________________________________ __________________________________________________________ от "___" _______________ 20___ года В соответствии с требованиями статьи 35 Закона Псковской области "Об организации муниципальной службы в Псковской области" отдел кадровой работы Администрации города Пскова передает для дальнейшего делопроизводства личное дело_____________________ на ____________ (___________________) листах. (Ф.И.О.) (кол-во числом) (кол-во прописью)Акт составлен в 2-х экземплярах:1. Отдел кадровой работы Администрации города Пскова.2. ___________________________________________________________ Передал(-а):___________________ отдела кадровой работы Администрации города (должность)_____________ ______________________ (подпись) (фамилия, инициалы)"____" ______________ 20___ годаМ.П.Принял(-а):________________________ (должность) _____________ ______________________ (подпись) (фамилия, инициалы)"____" ______________ 20___ годаМ.П." 10) Дополнить Приложением 11 следующего содержания: "Главе Администрации города Пскова И.В.Калашникову _______________________ Фамилия, _______________________ Имя, ______________________, Отчество _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ Должность СОГЛАСИЕ на передачу персональных данных третьей сторонеЯ, _______________________________________________________________, (Ф.И.О.)зарегистрированный(ная) по адресу ____________________________________________________________________________________________________паспорт N ______________, выдан _____________________________________________________________________________________________________, (когда и кем выдан, код подразделения) для организации и ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности, осуществления начисления и выплаты заработной платы (денежного содержания), оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику даю согласие Администрации города Пскова, юридический адрес: 18000, город Псков, ул.Некрасова, дом 22, на предоставление муниципальному казенному учреждению "Центр финансово-бухгалтерского обслуживания" следующих моих персональных данных: - персональные данные, в объеме, предусмотренной унифицированной формой NТ-2; - условия оплаты труда по замещаемой должности; - сведения об оформлении, изменении, прекращении трудовых отношений; - сведения об отпусках, командировках работника. Данное согласие действует на весь период работы в Администрации города Пскова. ___________________________ (число, месяц, год) ___________________________ (подпись)". 2. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Псковские Новости" и разместить на официальном сайте муниципального образования "Город Псков" в сети Интернет. 3. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.Глава Администрации города Пскова И.В.Калашников