Распоряжение от 25.10.2012 г № СЭД-06-01-01-Р-87
О запуске в эксплуатацию юридически значимого электронного документооборота
В соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 9 февраля 2012 г. N 111 "Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств электронной подписи", в целях внедрения юридически значимого электронного документооборота между департаментом финансов администрации города Перми и главными распорядителями бюджетных средств, муниципальными автономными, бюджетными, казенными учреждениями (далее - муниципальные учреждения) в рамках реализации ведомственной целевой программы "Переход на электронный документооборот в сфере управления финансами города Перми", утвержденной Постановлением администрации города Перми от 09.12.2011 N 835:
1.Считать юридически значимым электронным документооборотом (далее - ЮЗЭД) - электронный документооборот в сфере управления финансами города Перми между участниками ЮЗЭД.
Информационный обмен между муниципальными казенными, бюджетными и автономными учреждениями города Перми и управлением казначейства департамента финансов осуществлять в электронном виде с применением средств электронной цифровой подписи (далее - в электронном виде) в подсистеме "АЦК-Web" системы "АЦК-Финансы" в соответствии с установленными порядками на основании Договора об обмене электронными документами.
При отсутствии технической возможности информационного обмена в электронном виде обмен информацией между департаментом финансов администрации города Перми и муниципальными казенными, бюджетными и автономными учреждениями осуществляется с применением документооборота на бумажном носителе.
2.Утвердить форму договора об обмене электронными документами между участниками ЮЗЭД (приложение N 1).
3.Утвердить Регламент применения электронной подписи юридически значимого электронного документооборота в автоматизированной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации города Перми (приложение N 2).
4.Утвердить Положение о порядке работы со средствами криптографической защиты информации (далее - СКЗИ) (приложение N 3).
5.Утвердить форму заявления на внесение сертификатов в реестр (приложение N 4).
6.Утвердить альбом электронных документов (приложение N 5).
7.Утвердить Порядок разбора конфликтных ситуаций (приложение N 6).
8.Утвердить Порядок предоставления документов из системы автоматизации финансового органа - автоматизированный центр контроля исполнения бюджета "АЦК-Финансы" (далее - Система) по запросу контролирующих органов (приложение N 7).
9.Утвердить карту рисков электронного документооборота (приложение N 8).
10.Утвердить Регламент создания резервных копий баз данных и электронных образов подтверждающих документов (приложение N 9).
11.Утвердить график перехода пилотной группы главных распорядителей бюджетных средств, муниципальных учреждений на ЮЗЭД (приложение N 10).
12.Отделу информационных систем департамента финансов администрации города Перми, управлению казначейства департамента финансов администрации города Перми запустить в эксплуатацию ЮЗЭД между департаментом финансов администрации города Перми и функциональными, территориальными органами, муниципальными учреждениями в срок до 15.12.2012.
13.Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания.
14.Начальнику управления правовой и организационной работы Завгородней Н.С. обеспечить размещение распоряжения на сайте департамента финансов.
15.Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника управления казначейства Козину Л.Б.
В.С.ТИТЯПКИНА