Письмо Пермьстата от 15.12.2008 г № СП-41-07-156
О порядке представления формы N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»
Территориальный орган Росстата по Пермскому краю доводит до сведения, что, начиная с отчета за январь 2009 года, организации необходимо представлять отчет по форме федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", утвержденной Приказом Росстата от 18.08.2008 N 193.
Форму федерального статистического наблюдения N П-4 заполняют юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности и представляют в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма N П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению и по юридическому лицу без этих подразделений.
Критерии отнесения хозяйствующих субъектов к категории малого и среднего предпринимательства установлены Федеральным законом Российской Федерации "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" от 24.07.2007 N 209-ФЗ. Критерий по средней численности работников для определения формы отчетности относится к юридическому лицу в целом, а не к его территориально обособленному подразделению.
Руководитель юридического лица приказом назначает должностных лиц, уполномоченных представлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица (в том числе в обособленных подразделениях).
Юридические лица, средняя численность которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), и их обособленные подразделения представляют сведения по форме N П-4 ежемесячно не позднее 15-го числа после отчетного периода.
Организации, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), и их обособленные подразделения представляют данные по форме N П-4 ежеквартально не позднее 15-го числа после отчетного периода, с заполнением данных 1 раздела нарастающим итогом за период с начала года, а разделы 2 и 3 формы заполняются только один раз за год.
Учреждения, относящиеся к органам государственной власти и местного самоуправления, сведения по форме N П-4 представляют ежемесячно, независимо от численности работников.
При заполнении показателей формы N П-4 необходимо руководствоваться указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278.
Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22.11.2007 N 329-СТ введено в действие на период с 01.01.2008 по 01.01.2011 Изменение Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Соответственно в приложение N 4 указаний по заполнению форм внесены изменения по кодам ОКВЭД. Использование укрупненных группировок кодов ОКВЭД при заполнении 1 раздела формы N П-4 (не указанных в приложении N 4) не допускается.
Для юридических лиц, ежемесячно представляющих форму N П-4, сообщаем, что при необходимости внесения изменений в ранее представленную отчетность необходимо официально (отдельным письмом) сообщать об уточнении данных за предыдущий период. Соответствующие изменения будут вноситься в пообъектную базу данных и учитываться при очередной разработке сводных итогов по статистике труда. Официальное письмо с уточненными данными за предыдущий месяц направляется одновременно с представлением сведений за отчетный месяц - 15-го числа.
Напоминаем:
- Средняя численность внешних совместителей (графа 3) исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см. п. 84.3) и заполняется с одним десятичным знаком после запятой.
- В разделе 1 графы 5, 6, 11 заполняются нарастающим итогом за квартал, полугодие, 9 месяцев, год.
- Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.
- В разделах 2 и 3 по всем строкам не приводятся данные по совместителям и работникам, выполняющим работы по договорам гражданско-правового характера.
- По строке 20 показывается число человеко-дней болезни, оформленных листками временной нетрудоспособности и приходящихся только на рабочие дни по календарю. Число человеко-дней отпуска по беременности и родам не включается в строку 20.
- Дополнительно. В строку 23 включаются работники, для которых последним днем работы являются 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря.
- Дополнительно. В строку 27 не включаются работники, для которых последним днем работы являются 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря (они включаются в строку 23).
- При представлении предприятием формы N П-4 в электронном виде (до введения электронной цифровой подписи) необходимо направить в наш адрес подтверждение на бланке с подписью должностного лица, уполномоченного представлять статистическую информацию от имени юридического лица.
Обращаем внимание на изменения и дополнения, внесенные в указания по заполнению форм в сравнении с Порядком заполнения, утвержденным Постановлением Росстата от 20.11.2006 N 69: п. 82 ц); п. 83 б), з), к); п. 84.3 б), пп. 86, 87; п. 89.3 ж); п. 92 средняя заработная плата в целом по организации... п. 93 и), ц), п. 94 в), ж), т), у), п. 95.13, п. 107, п. 110 и п. 111.
При заполнении отчета необходимо указать код отчитывающейся организации по ОКПО.
Наш адрес: 614990, г. Пермь, ул. Революции, 66, отдел статистики труда, комнаты 11, 14, 44, 46.
Телефоны: 236-09-63, 236-00-51, 236-05-15, 236-47-38, 233-00-45.
Наш электронный адрес: trud@oblstat.permregion.ru.
Временно исполняющий
обязанности руководителя
С.К.ПОПОВА