Приказ от 26.10.2011 г № СЭД-08-01-09-771
О вводе в опытную эксплуатацию интегрированной системы электронного документооборота, архива и управления потоками работ в муниципальных общеобразовательных учреждениях города Перми, учреждениях прямого подчинения департамента образования
В соответствии с распоряжениями администрации города Перми от 21 июля 2011 г. N 118-р "О вводе в опытную эксплуатацию интегрированной системы электронного документооборота, архива и управления потоками работ в муниципальных учреждениях города Перми", от 10 октября 2011 г. N 161-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города Перми от 21.07.2011 N 118-р" приказываю:
1.Ввести с 10 октября 2011 года в опытную эксплуатацию интегрированную систему электронного документооборота, архива и управления потоками работ (далее - ИСЭД) в муниципальных общеобразовательных учреждениях города Перми, учреждениях прямого подчинения департамента образования.
2.Определить целью опытной эксплуатации ИСЭД апробацию выполнения специалистами муниципальных общеобразовательных учреждений города Перми, учреждений прямого подчинения департамента образования своих служебных обязанностей с использованием автоматизированных процессов документационного обеспечения.
3.Утвердить прилагаемые:
3.1.Перечень муниципальных общеобразовательных учреждений города Перми, учреждений прямого подчинения департамента образования города Перми, участвующих в опытной эксплуатации ИСЭД;
3.2.Перечень процессов ИСЭД для проведения опытной эксплуатации.
4.Установить, что работа в ИСЭД осуществляется в соответствии с Порядком эксплуатации ИСЭД в администрации губернатора Пермского края, аппарате Правительства Пермского края и исполнительных органах государственной власти Пермского края, утвержденным Указом губернатора Пермского края от 10 апреля 2009 г. N 16, и регламентами процессов, утвержденными аппаратом Правительства Пермского края.
5.Муниципальным общеобразовательным учреждениям города Перми, учреждениям прямого подчинения департамента образования использовать ИСЭД для работы со служебной корреспонденцией.
6.Установить, что в муниципальных общеобразовательных учреждениях города Перми, учреждениях прямого подчинения департамента образования работа с документами осуществляется в ИСЭД в электронном виде в соответствии с регламентами процессов, утвержденными аппаратом Правительства Пермского края:
регистрация входящих документов, в соответствии с регламентами процессов СПД19.16 "Регистрация входящего документа" и СПД19.22 "Прикрепление приложения к входящему документу";
подготовка исходящих служебных документов, в соответствии с регламентом процесса СПД19.11 "Подготовка исходящего документа";
подготовка внутренних служебных документов, в соответствии с регламентом процесса СПД19.12 "Подготовка внутреннего документа". Внутренним документом считается документ, адресат которого является пользователем ИСЭД;
исполнение документов, поручений осуществляется в электронном виде в соответствии с регламентами процессов СПД20.11 "Исполнение документа, резолюции или поручения", СПД20.13 "Продление срока";
подготовка договоров осуществляется в соответствии с регламентом процесса СПД21.1 "Подготовка договора";
подготовка приказов руководителей муниципальных общеобразовательных учреждений города Перми, учреждений прямого подчинения департамента образования осуществляется в соответствии с регламентом процесса СПД19.5 "Подготовка приказа руководителя";
работа по формированию поручений осуществляется в соответствии с регламентом процесса СПД20.14 "Поручение";
работа с обращениями граждан осуществляется в соответствии с регламентом процессов СПД22.1 "Работа с письменными и устными обращениями граждан", в том числе СПД22.2 "Личный прием граждан" и СПД22.3 "Регистрация обращений граждан".
7.Руководителям муниципальных общеобразовательных учреждений города Перми, учреждений прямого подчинения департамента образования:
7.1.назначить ответственных за организацию делопроизводства в ИСЭД, закрепив за ними функции в соответствии с приложением к настоящему Приказу;
7.2.осуществить приобретение носителей электронно-цифровой подписи (далее - ЭЦП) Rutoken;
7.3.организовать регистрацию пользователей ИСЭД в удостоверяющем центре аппарата Правительства Пермского края и получение сертификатов ЭЦП;
7.4.провести настройку рабочих мест для эксплуатации ЭЦП в ИСЭД;
7.5.осуществлять служебную переписку департаментом образования, с учреждениями прямого подчинения департамента образования в ИСЭД, муниципальными общеобразовательными учреждениями города Перми.
8.Начальникам управлений, отделов прямого подчинения, отделов образования города Перми осуществлять служебную переписку с муниципальными общеобразовательными учреждениями города Перми, учреждениями прямого подчинения департамента образования в ИСЭД.
9.Настоящий Приказ вступает в силу с момента подписания.
10.Контроль за исполнением приказа возложить на начальника общего отдела департамента Красильникову И.Ф.
Л.А.ГАДЖИЕВА