Приложение к Приказу от 10.06.2016 г № СЭД-54-04-06-58 Правила
Правила обработки персональных данных в государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края
1.1.Правила обработки персональных данных (далее - Правила) в Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края (далее - Гособрнадзор Пермского края, Инспекция).
1.2.Настоящие Правила определяют политику Гособрнадзора Пермского края как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
1.3.Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 2 сентября 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 7 июля 2003 г. N 126-ФЗ "О связи", Федеральным законом от 4 мая 2011 г. N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", Указом губернатора Пермского края от 12 марта 2007 г. N 13 "О кадровом резерве на государственной гражданской службе Пермского края", Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
1.4.Обработка персональных данных в Гособрнадзоре Пермского края выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Гособрнадзоре Пермского края.
1.5.Субъектами персональных данных в Гособрнадзоре Пермского края являются:
1.5.1.государственные гражданские служащие Пермского края, замещающие должности государственной гражданской службы в Инспекции, и члены их семей;
1.5.2.граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Пермского края в Инспекции, и члены их семей;
1.5.3.граждане, претендующие на включение в кадровый резерв на государственную гражданскую службу Пермского края в Инспекции;
1.5.4.граждане, обратившиеся в Инспекцию в связи с предоставлением Инспекцией государственных услуг и осуществлением государственных функций.
1.6.Обработка персональных данных в Гособрнадзоре Пермского края осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
II.Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства в сфере персональных данных
2.1.Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в Инспекции используются следующие процедуры:
2.1.1.осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;
2.1.2.оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
2.1.3.ознакомление государственных гражданских служащих Пермского края, замещающих должности государственной гражданской службы в Инспекции (далее - гражданские служащие), непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, установленных настоящими Правилами;
2.1.4.осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
2.1.5.недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
2.1.6.обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.
III.Цели обработки персональных данных
3.1.В Инспекции персональные данные обрабатываются гражданскими служащими структурных подразделений Инспекции в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с должностными регламентами (далее - уполномоченные на обработку персональных данных):
3.1.1.при реализации трудовых отношений в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении государственной гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих Инспекции, включая членов их семей, а также в целях противодействия коррупции;
3.1.2.в целях предоставления Инспекцией государственных услуг или осуществления государственных функций.
IV.Условия и порядок обработки персональных данных государственных гражданских служащих гособрнадзора
Пермского края
4.1.Персональные данные государственных гражданских служащих Гособрнадзора Пермского края (далее - государственных служащих Гособрнадзора), граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Пермского края в Гособрнадзоре Пермского края (далее - граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Гособрнадзора), обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия государственным служащим Гособрнадзора Пермского края в прохождении государственной службы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными служащими Гособрнадзора должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных служащих Гособрнадзора и членов их семьи, обеспечения государственным служащим Гособрнадзора установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.
4.2.В целях, указанных в пункте 4.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных государственных служащих Гособрнадзора, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Гособрнадзора Пермского края:
4.2.1.фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
4.2.2.число, месяц, год рождения;
4.2.3.место рождения;
4.2.4.информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
4.2.5.вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
4.2.6.адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
4.2.7.номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
4.2.8.реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
4.2.9.идентификационный номер налогоплательщика;
4.2.10.реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
4.2.11.реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
4.2.12.семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
4.2.13.сведения о трудовой деятельности;
4.2.14.сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
4.2.15.сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
4.2.16.сведения об ученой степени;
4.2.17.информация о владении иностранными языками, степень владения;
4.2.18.медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
4.2.19.фотография;
4.2.20.сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
4.2.21.информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;
4.2.22.сведения о пребывании за границей;
4.2.23.информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
4.2.24.информация о наличии или отсутствии судимости;
4.2.25.информация об оформленных допусках к государственной тайне;
4.2.26.государственные награды, иные награды и знаки отличия;
4.2.27.сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
4.2.28.информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
4.2.29.сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
4.2.30.номер расчетного счета;
4.2.31.номер банковской карты;
4.2.32.иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 4.1 настоящих Правил.
4.3.Обработка персональных данных и биометрических персональных данных государственных служащих Гособрнадзора, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Гособрнадзора Пермского края, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.
4.4.Обработка персональных данных государственных служащих Гособрнадзора, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Гособрнадзора Пермского края, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
4.4.1.при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
4.4.2.при трансграничной передаче персональных данных;
4.4.3.при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
4.5.В случаях, предусмотренных пунктом 4.4 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
4.6.Обработка персональных данных государственных служащих Гособрнадзора, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Гособрнадзора Пермского края, осуществляется главным специалистом (секретарем) отдела информационно-аналитического, правового и кадрового обеспечения (далее - специалист по кадровой работе Гособрнадзора Пермского края) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.7.Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных служащих Гособрнадзора, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Гособрнадзора Пермского края, осуществляется путем:
4.7.1.получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые в Гособрнадзор Пермского края);
4.7.2.копирования оригиналов документов;
4.7.3.внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4.7.4.формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
4.7.5.внесения персональных данных в информационные системы Гособрнадзора Пермского края, используемые специалистом по кадровой работе Гособрнадзора Пермского края.
4.8.Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от государственных служащих Гособрнадзора, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Гособрнадзора Пермского края.
4.9.В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственного служащего Гособрнадзора у третьей стороны следует известить об этом государственного служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
4.10.Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного служащего Гособрнадзора персональные данные, не предусмотренные пунктом 4.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
4.11.При сборе персональных данных специалист по кадровой работе Гособрнадзора, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных служащих Гособрнадзора, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Гособрнадзора Пермского края, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
4.12.Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных служащих Гособрнадзора, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Гособрнадзора Пермского края, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
V.Условия и порядок обработки персональных данных субъектов в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
5.1.В Гособрнадзоре Пермского края обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления следующих государственных услуг и исполнения государственных функций:
5.1.1.организация приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Гособрнадзора Пермского края (субъекты персональных данных - граждане, обратившиеся для рассмотрения устных и письменных обращений);
5.1.2.лицензирование образовательной деятельности (субъекты персональных данных - индивидуальные предприниматели, обратившиеся для получения государственной услуги по лицензированию образовательной деятельности);
5.1.3.государственная аккредитация образовательной деятельности (субъекты персональных данных - индивидуальные предприниматели, обратившиеся для получения государственной услуги по аккредитации образовательной деятельности; претенденты на получение статуса аккредитованного эксперта, аккредитованные эксперты в области образования);
5.1.4.подтверждение документов государственного образца об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях (апостиль)
(субъекты персональных данных - граждане, обратившиеся за получением государственной услуги по подтверждению документов государственного образца об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях (апостиль));
5.1.5.осуществление государственного контроля (надзора) в области образования, включающего в себя федеральный государственный надзор в сфере образования и федеральный государственный контроль качества образования, а также лицензионного контроля (субъекты персональных данных - претенденты на получение статуса аттестованного эксперта, аттестованные эксперты в области образования, должностные лица и граждане, в отношении которых составлен протокол об административных правонарушениях).
5.2.Персональные данные граждан, обратившихся в Гособрнадзор Пермского края лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в Гособрнадзоре Пермского края подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.
5.3.В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:
5.3.1.фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
5.3.2.почтовый адрес;
5.3.3.адрес электронной почты;
5.3.4.указанный в обращении контактный телефон;
5.3.5.иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.
5.4.При лицензировании образовательной деятельности индивидуальных предпринимателей осуществляется обработка следующих персональных данных представителей соискателей лицензии (лицензиатов):
5.4.1.фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
5.4.2.вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
5.4.3.адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);
5.4.4.номер контактного телефона, адрес электронной почты или сведения о других способах связи.
5.5.При государственной аккредитации образовательной деятельности осуществляется обработка следующих персональных данных:
5.5.1.Индивидуальных предпринимателей, заявившихся на государственную аккредитацию образовательной деятельности:
5.5.1.1.фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
5.5.1.2.вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
5.5.1.3.адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);
5.5.1.4.номер контактного телефона, адрес электронной почты или сведения о других способах связи;
5.5.2.претендентов на статус аккредитованного эксперта, аккредитованного эксперта в области образования:
5.5.2.1.фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
5.5.2.2.вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность;
5.5.2.3.адрес места жительства;
5.5.2.4.номер контактного телефона и, при наличии, адрес электронной почты;
5.5.2.5.сведения об образовании и (или) о квалификации, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании и (или) о квалификации, квалификация, специальность по документу об образовании);
5.5.2.6.сведения о стаже работы в сфере образовательной и управленческой деятельности;
5.5.2.7.место работы, занимаемая должность;
5.5.2.8.сведения о трудовой деятельности и реквизиты трудовой книжки;
5.5.2.9.ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета;
5.5.2.10.сведения о банковских счетах.
5.6.При подтверждении документов государственного образца об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях (апостиль) осуществляется обработка следующих персональных данных заявителей:
5.6.1.фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях;
5.6.2.вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
5.6.3.наименование и реквизиты документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях;
5.6.4.адрес места жительства;
5.6.5.контактный телефон.
5.7.В рамках государственного контроля (надзора) в сфере образования, включающего в себя федеральный государственный надзор в области образования и федеральный государственный контроль качества образования, а также лицензионного контроля могут обрабатываться следующие персональные данные:
5.7.1.претендентов на статус аттестованного эксперта, аттестованных экспертов в области образования:
5.7.1.1.фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
5.7.1.2.вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность;
5.7.1.3.адрес места жительства;
5.7.1.4.номер контактного телефона и, при наличии, адрес электронной почты;
5.7.1.5.сведения об образовании и (или) о квалификации, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании и (или) о квалификации, квалификация, специальность по документу об образовании);
5.7.1.6.сведения о стаже работы в сфере образовательной и управленческой деятельности;
5.7.1.7.место работы, занимаемая должность;
5.7.1.8.сведения о трудовой деятельности и реквизиты трудовой книжки;
5.7.1.9.ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета;
5.7.1.10.сведения о банковских счетах;
5.7.2.должностных лиц и граждан, в отношении которых составлен протокол об административных правонарушениях:
5.7.2.1.фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
5.7.2.2.вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи и орган, выдавший документ;
5.7.2.3.адрес места регистрации;
5.7.2.4.дата и место рождения;
5.7.2.5.место работы, занимаемая должность.
5.8.В соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", федеральными законами: "Об образовании в Российской Федерации", "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", "О лицензировании отдельных видов деятельности", постановлениями Правительства РФ "Об утверждении Положения о лицензировании образовательной деятельности", "Об утверждении Положения о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций" и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в установленной сфере ведения Гособрнадзора Пермского края, обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, настоящих Правил, осуществляется без согласия следующих субъектов персональных данных: государственных служащих Гособрнадзора, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Гособрнадзора Пермского края, граждан, обратившихся в Гособрнадзор Пермского края лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа для рассмотрения вопросов по компетенции Гособрнадзора Пермского края, индивидуальных предпринимателей, являющихся соискателями лицензий или лицензиатами, индивидуальных предпринимателей, заявившихся на процедуру государственной аккредитации образовательной деятельности, должностных лиц и граждан, в отношении которых составлен протокол об административном правонарушении.
5.9.Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 5.1 настоящих Правил, осуществляется структурными подразделениями Гособрнадзора Пермского края, предоставляющими соответствующие государственные услуги и (или) исполняющими государственные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.10.Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в Гособрнадзор Пермского края для получения государственной услуги или в целях исполнения государственной функции, осуществляется путем:
5.10.1.получения оригиналов необходимых документов (заявление);
5.10.2.заверения копий документов;
5.10.3.внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
5.11.Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).
5.12.При предоставлении государственной услуги или исполнении государственной функции Гособрнадзором Пермского края запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.13.При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения Гособрнадзора Пермского края, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги или в связи с исполнением государственной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
5.14.Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Гособрнадзором Пермского края осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
VI.Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах
6.1.Перечень информационных систем Гособрнадзора Пермского края, в которых обрабатываются персональные данные, утверждается начальником Гособрнадзора Пермского края.
6.2.Обеспечение безопасности при обработке персональных данных в информационных системах Гособрнадзора Пермского края осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
6.4.Уполномоченному на обработку персональных данных, имеющему право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах Гособрнадзора Пермского края, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе. Доступ предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами гражданских служащих Гособрнадзора Пермского края.
6.5.Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Гособрнадзора Пермского края, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:
6.5.1.определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
6.5.2.применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные действующим законодательством уровни защищенности персональных данных;
6.5.3.применение средств защиты информации;
6.5.4.учет машинных носителей персональных данных;
6.5.5.обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
6.5.6.восстановление персональных данных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
6.5.7.установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;
6.5.8.постоянный контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем.
6.6.Доступ гражданских служащих Гособрнадзора Пермского края к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных Гособрнадзора Пермского края, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.
6.7.Учет материальных носителей персональных данных организует и контролирует отдел административно-финансового обеспечения Гособрнадзора Пермского края.
6.8.В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных Гособрнадзора Пермского края ответственным за организацию обработки персональных данных незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.
VII.Обработка персональных данных в рамках межведомственного информационного взаимодействия
7.1.Гособрнадзор Пермского края в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет обработку персональных данных в рамках межведомственного информационного взаимодействия с федеральными органами государственной власти.
7.2.Гособрнадзор Пермского края направляет межведомственные запросы о предоставлении информации, включающей персональные данные субъектов, в следующие федеральные органы исполнительной власти:
7.2.1.в Федеральную налоговую службу - о предоставлении информации из Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (сведения об учредителях - физических лицах);
7.2.2.в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии - о предоставлении информации из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество в отношении правообладателей (фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, место рождения, адрес места жительства, гражданство, сведения правах на объекты недвижимого имущества).
VIII.Сроки обработки и хранения персональных данных
8.1.Сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих Гособрнадзора Пермского края, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Гособрнадзора Пермского края, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих:
8.1.1.Персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу государственных служащих Гособрнадзора (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в Гособрнадзоре Пермского края в течение пяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
8.1.2.Персональные данные, содержащиеся в личных делах государственных служащих Гособрнадзора, а также личных карточках государственных служащих Гособрнадзора, хранятся в Гособрнадзоре Пермского края в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
8.1.3.Персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи государственных служащих Гособрнадзора, подлежат хранению в течение пяти лет в Гособрнадзоре Пермского края с последующим формированием и передачей указанных документов в государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
8.1.4.Персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о командировках, о дисциплинарных взысканиях государственных служащих Гособрнадзора, подлежат хранению в Гособрнадзоре Пермского края в течение пяти лет с последующим уничтожением.
8.1.5.Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной службы в Гособрнадзоре Пермского края, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в Гособрнадзоре Пермского края в течение трех лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
8.2.Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Гособрнадзор Пермского края в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 5.1 настоящего Порядка, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
8.3.Персональные данные граждан, обратившихся в Гособрнадзор Пермского края лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.
8.4.Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением Гособрнадзором Пермского края государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Гособрнадзора Пермского края, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Гособрнадзора Пермского края.
8.5.Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
8.6.Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами.
8.7.Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Гособрнадзора Пермского края.
8.8.Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы Гособрнадзора Пермского края, указанные в пункте 6.1 настоящих Правил, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
IX.Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
9.1.Отделом информационно-аналитического, правового и кадрового обеспечения Гособрнадзора Пермского края, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
9.2.Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается созданной в Гособрнадзоре Пермского края комиссией (далее - Комиссия).
Комиссия составляет Акт уничтожения (сжигание или химическое уничтожение) документов, опись уничтожаемых дел, проверяет их комплектность; акт подписывается председателем и членами Комиссии и утверждается начальником Гособрнадзора Пермского края.
9.3.Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
X.Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей
10.1.Государственные служащие Гособрнадзора, граждане, претендующие на замещение должностей государственной службы Гособрнадзора Пермского края и подавшие документы на участие в конкурсе, а также граждане, персональные данные которых обрабатываются в Гособрнадзоре Пермского края в связи с предоставлением государственных услуг и осуществлением государственных функций, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
10.1.1.подтверждение факта обработки персональных данных в Гособрнадзоре Пермского края;
10.1.2.правовые основания и цели обработки персональных данных;
10.1.3.применяемые в Гособрнадзоре Пермского края способы обработки персональных данных;
10.1.4.наименование и место нахождения Гособрнадзора Пермского края, сведения о лицах (за исключением государственных служащих Гособрнадзора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Гособрнадзором Пермского края или на основании федерального закона;
10.1.5.обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
10.1.6.сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Гособрнадзоре Пермского края;
10.1.7.порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
10.1.8.информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
10.1.9.иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
10.2.Лица, указанные в пункте 10.1 настоящих Правил (далее - субъекты персональных данных), вправе требовать от Гособрнадзора Пермского края уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
10.3.Сведения, указанные в подпунктах 10.1.1 -10.1.9 пункта 10.1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
10.4.Сведения, указанные в подпунктах 10.1.1 -10.1.9 пункта 10.1 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом структурного подразделения Гособрнадзора Пермского края, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:
10.4.1.номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
10.4.2.сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Гособрнадзором Пермского края (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных (типовых) должностей государственной гражданской службы, оказание Гособрнадзором Пермского края государственной услуги или осуществление государственной функции), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Гособрнадзоре Пермского края, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.5.В случае, если сведения, указанные в подпунктах 10.1.1 -10.1.9 пункта 10.1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Гособрнадзор Пермского края или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.6.Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Гособрнадзор Пермского края или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в подпунктах 10.1.1 -10.1.9 пункта 10.1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8.5 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 10.4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
10.7.Гособрнадзор Пермского края (уполномоченное должностное лицо Гособрнадзора) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 10.5 и 10.6 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.
10.8.Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
XI.Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в гособрнадзоре
11.1.Ответственный за организацию обработки персональных данных в Гособрнадзоре Пермского края (далее - Ответственный за обработку персональных данных в Гособрнадзоре) назначается начальником Гособрнадзора Пермского края из числа государственных служащих, относящихся к главной, ведущей и (или) старшей группе должностей категории "руководители" и (или) "специалисты" Гособрнадзора Пермского края в соответствии с распределением обязанностей.
11.2.Ответственный за организацию обработки персональных данных Гособрнадзора Пермского края в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.
11.3.Ответственный за организацию обработки персональных данных Гособрнадзора Пермского края обязан:
11.3.1.организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Гособрнадзоре Пермского края, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
11.3.2.осуществлять внутренний контроль за соблюдением государственными служащими Гособрнадзора требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
11.3.3.доводить до сведения государственных служащих Гособрнадзора положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
11.3.4.организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Гособрнадзоре Пермского края;
11.3.5.в случае нарушения в Гособрнадзоре Пермского края требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
11.4.Ответственный за организацию обработки персональных данных вправе иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Гособрнадзоре Пермского края и включающей:
11.4.1.цели обработки персональных данных;
11.4.2.категории обрабатываемых персональных данных;
11.4.3.категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
11.4.4.правовые основания обработки персональных данных;
11.4.5.перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Гособрнадзоре Пермского края способов обработки персональных данных;
11.4.6.описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
11.4.7.дату начала обработки персональных данных;
11.4.8.срок или условия прекращения обработки персональных данных;
11.4.9.сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
11.4.10.сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.
11.5.Ответственный за организацию обработки персональных данных в Гособрнадзоре Пермского края несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Гособрнадзоре Пермского края в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.