Приложение к Приказу от 25.08.2017 г № СЭД-31-02-2-2-989 Порядок
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам Государственных краевых учреждений, подведомственных министерству по управлению имуществом и земельным отношениям Пермского края
1.1.Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации в целях обеспечения единого порядка и установления размеров возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам государственных краевых учреждений, подведомственных Министерству по управлению имуществом и земельным отношениям Пермского края (далее соответственно - работники, учреждение).
1.2.Настоящий Порядок распространяется на всех штатных работников учреждения, в том числе руководителей.
1.3.За период нахождения работника в служебной командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок за все дни работы по графику, установленному в учреждении.
1.4.Направление работника в служебную командировку осуществляется при наличии письменного согласия (визы) непосредственного руководителя работника.
Работники направляются в служебные командировки по решению руководителя учреждения (в его отсутствие - лица, исполняющего обязанности руководителя), руководителя филиала в случае направления в командировку работников филиала, на определенный срок для выполнения служебного задания (вне постоянного места работы).
Срок служебной командировки работника определяется руководителем учреждения (в его отсутствие - лица, исполняющего обязанности руководителя), руководителем филиала, с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.
1.5.Направление работника в служебную командировку оформляется приказом.
1.6.При направлении работника в служебную командировку на территории Российской Федерации в соответствии с настоящим Порядком ему возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой:
расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту работы;
расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником (при условии, что они произведены работником с разрешения руководителя учреждения (в его отсутствие - лица, исполняющего обязанности руководителя).
1.7.Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места работы, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства к постоянному месту работы.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов 00 минут и позднее - последующие сутки.
Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника к постоянному месту работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается по договоренности с непосредственным руководителем.
1.8.Срок пребывания работника в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам (билетам), представляемым им по возвращении из служебной командировки.
1.9.На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени тех организаций, в которые они командированы. В случае если режим рабочего времени в указанных организациях отличается от режима рабочего времени в учреждении, в котором работник постоянно работает, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в командировке, работнику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из командировки.
1.10.Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае если по приказу руководителя учреждения, руководителя филиала работник выезжает в служебную командировку, а также возвращается из служебной командировки в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.
1.11.При направлении работника в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
В случае отмены служебной командировки работник, получивший аванс на командировочные расходы, обязан в течение трех дней со дня ее отмены возвратить полученные им денежные средства.
II.возмещение расходов по проезду
2.1.Расходы по проезду направляемого в служебную командировку работника к месту командирования и обратно к постоянному месту работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, предоставление в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если направляемый в служебную командировку работник направлен в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:
а) воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
б) водным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
в) железнодорожным транспортом - по фактическим расходам, не превышающим стоимости проезда в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;
г) пассажирским автомобильным транспортом (за исключением такси) - по фактическим расходам.
2.2.При отсутствии проездных документов расходы по проезду не возмещаются. Также расходы по проезду не возмещаются, если дата представленных проездных документов не соответствует дате командирования.
В случае утери проездных документов оплата производится с разрешения руководителя учреждения при представлении справки, подтверждающей приобретение билета.
2.3.Направляемому в служебную командировку работнику оплачиваются расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.
III.возмещение расходов по бронированию и найму жилого помещения
3.1.Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются (за исключением случая, когда направляемому в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное жилое помещение) в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, по следующими нормам:
руководителю учреждения - по фактическим расходам, но не более стоимости одноместного (однокомнатного) номера и не выше 5 тысяч рублей в сутки, в Москве и Санкт-Петербурге - не свыше 9 тысяч рублей в сутки;
работникам - по фактическим расходам, но не более стоимости одноместного (однокомнатного) номера и не свыше 3 тысяч рублей в сутки, в Москве и Санкт-Петербурге - не свыше 5 тысяч рублей в сутки.
При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения не возмещаются.
3.2.В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются подтвержденные соответствующими документами расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, установленных пунктом 3.1 настоящего Порядка.
Вынужденной остановкой в пути считается остановка, произошедшая по не зависящим от работника обстоятельствам (неисправность транспортного средства, задержка рейса в связи с метеоусловиями и др.).
IV.возмещение дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточные)
4.1.Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации возмещаются в следующих размерах:
в городах Москве и Санкт-Петербурге - 500 рублей в сутки;
в других населенных пунктах Российской Федерации - 200 рублей в сутки.
4.2.В случае временной нетрудоспособности во время служебной командировки работнику при представлении им листка временной нетрудоспособности:
- возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев нахождения работника на стационарном лечении);
- выплачиваются суточные за все время, пока работник по состоянию здоровья не имел возможности приступить к выполнению служебного задания или вернуться к месту постоянного жительства;
- выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3.В случае командирования работника в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается руководителем учреждения (в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности руководителя), руководителем филиала с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
V.возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой и произведенных работником с разрешения работодателя
5.1.Иные расходы, связанные со служебной командировкой и произведенные работником с разрешения руководителя учреждения (расходы на оплату служебных телефонных переговоров; расходы, связанные с провозом, упаковкой и хранением служебного багажа; расходы, связанные со сдачей ранее приобретенных проездных документов в связи с погодными условиями или по иным уважительным причинам; иные транспортные расходы до места командирования, за исключением указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка), возмещаются работодателем на основании заявления работника и представления документов, подтверждающих эти расходы.
5.2.Возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения руководителя учреждения, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.
VI.оформление отчета о служебной командировке
6.1.Работник по возвращении из служебной командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой денежных суммах, на основании которого производится расчет за командировочные расходы.
К авансовому отчету прилагаются документы о фактических расходах по проезду, документы о найме жилого помещения и об иных расходах, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения работодателя.