Постановление Администрации Псковской области от 23.06.1997 № 146
Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Псковской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 23.06.1997 N 146 Утратилo силу - Постановление Администрации Псковской области от 28.10.97 г. N 254 Об утверждении Положения об архивном отделеАдминистрации Псковской области Во исполнение постановления Администрации области "Об Администрации области" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемые Положение об архивном отделе Администрации области, его штатное расписание и сеть государственных архивных учреждений области. 2. Начальнику архивного отдела Демичеву А.Н. до 1 июля 1997 года разработать и утвердить в установленном порядке должностные инструкции сотрудников отдела. 3. Постановление Администрации области от 20.11.95 г. N 191 считать утратившим силу. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя Аппарата Администрации области Шахова Д.В. 5. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания.Глава Администрации области Е.Э.Михайлов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Псковской области от 23.06.1997 N 146 ПОЛОЖЕНИЕ об архивном отделе Администрации Псковской области 1. Общие положения 1.1. Архивный отдел Администрации области является ее органом управления, осуществляющим функции государственного управления архивным делом в Псковской области. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Уставом Псковской области, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Администрации Псковской области, Федеральным законодательством, Законом Псковской области "Об Архивном фонде Псковской области и архивах", нормативно-методическими актами Росархива и настоящим Положением. 1.2. Архивный отдел осуществляет на территории области отраслевое и межотраслевое руководство архивным делом, как непосредственно, так и через органы и учреждения своей системы. Взаимодействует с органами местного самоуправления городов и районов области, сотрудничает с научными учреждениями и учреждениями культуры. Обеспечивает регулирование развития архивного дела и научно-технический прогресс, осуществляет координацию деятельности государственных, муниципальных и ведомственных архивов, контролирует соблюдение всех законодательных актов Российской Федерации и Псковской области в области архивного дела. Архивный отдел финансируется за счет средств областного бюджета, штатное расписание и сметы расходов архивного отдела утверждаются в установленном порядке Главой Администрации области. Архивный отдел является юридическим лицом, имеет гербовую печать и расчетный счет в банке. 2. Основные цели и задачи Основной целью деятельности архивного отдела является разработка и обеспечение реализации государственной политики Администрации области в сфере ведения архивного дела области. Главными задачами являются: 2.1. Формирование, обеспечение сохранности и использование Государственного Архивного фонда Российской Федерации и Псковской области. 2.2. Координация деятельности органов местного самоуправления в области архивного дела и делопроизводства. 2.3. Анализ состояния архивного дела, реализация основных направлений его дальнейшего развития. 2.4. Организация работы и контроля за деятельностью государственных архивов области, их научной и методической работой по вопросам архивоведения, документирования, архивографии, внедрения достижений науки и передового опыта. 2.5. Организационно-методическое руководство деятельностью районных архивов и ведомственных архивов организаций, комплектующих Архивный фонд независимо от ведомственной подчиненности и их форм собственности. 2.6. Контроль за обеспечением сохранности документов Государственного Архивного фонда области и своевременной их передачей на государственное хранение в плановом порядке и в ходе приватизации или прекращения деятельности организаций. 3. Функции отдела Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции: 3.1. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда области в государственных архивах своей системы, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение. Решает вопросы перемещения фондов между госархивами внутри области и передачи за ее пределы. 3.2. Ведет централизованный учет документов Архивного фонда области, осуществляет контроль за сохранностью и использованием этих документов, представляет в установленном порядке сведения о них Росархиву и Администрации области. 3.3. Определяет порядок использования документов в государственных архивах системы, согласовывает использование документов в ведомственных архивах. 3.4. Осуществляет общее организационно-методическое руководство и контроль за работой всей архивной службы, совершенствованию и развитию деятельности ведомственных архивов. 3.5. Разрабатывает совместно с архивными учреждениями своей системы комплексные программы развития архивного дела в области и обеспечивает их выполнение. Вносит предложения Администрации области по совершенствованию сети и структуры государственной архивной службы, другим вопросам развития архивного дела. 3.6. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственные архивные учреждения области. 3.7. Определяет список организаций-источников комплектования, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда области и утверждает его в Администрации области. Согласовывает разработанные ими перечни документов (номенклатур дел) с указанием сроков хранения и передачи их на государственное хранение. 3.8. Проверяет выполнение учреждениями, организациями, предприятиями, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, требований Закона области "Об Архивном фонде Псковской области и архивах", других законодательных актов в области архивного дела. 3.9. Осуществляет финансирование, бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственных отделу учреждениях, организует контрольно-ревизионную работу в соответствии с действующим законодательством. 3.10. Организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений, проведение семинаров, совещаний, экскурсий по архивной тематике, принимает участие в работе Зонального научно-методического Совета архивных органов и реализации в области его рекомендаций. 3.11. Организует своевременное рассмотрение заявлений, запросов, жалоб и предложений граждан, ведет их прием по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Осуществляет контроль за правильной организацией этой работы в подведомственных архивных учреждениях. 4. Права Для решения стоящих задач отделу представляется право: 4.1. Получать от органов местного самоуправления, а также от учреждений, организаций и предприятий, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, необходимые материалы о работе архивов и организации документов в делопроизводстве. 4.2. Заслушивать руководителей архивных учреждений и организаций по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве. 4.3. Давать в пределах своей компетенции органам местного самоуправления, организациям и предприятиям обязательные для исполнения письменные и устные указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве. 4.4. Согласовывать отраслевые инструкции по делопроизводству и архивному делу, регламенты работы с документами, учебные программы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве. 4.5. Разрабатывать и утверждать обязательные для исполнения нормативно-методические документы по архивному делу. 4.6. Вносить предложения о привлечении к ответственности в соответствии с законодательными актами РФ виновных, допустивших утерю или ухудшение физического состояния архивных документов. Должностные лица архивного отдела Администрации области для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы любых предприятий, учреждений, независимо от форм собственности и подчиненности. 4.7. Создавать территориальные органы в административно-территориальных единицах области. 5. Руководство отделом Отдел возглавляет начальник, назначаемый Главой Администрации области в соответствии с действующим законодательством. Начальник отдела: непосредственно несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение архивным отделом федерального и областного законодательства, поручений Главы Администрации области, актов Администрации и установленных настоящим положением функций и задач; несет персональную ответственность за целевое, эффективное и экономное использование бюджетных ассигнований как на содержание архивного отдела, так и на реализацию политики Администрации в сфере ведения архивного дела области; организует деятельность отдела, подчиненных ему архивных учреждений: облгосархива, его филиала, областного Центра архивных документов партий и общественных движений, областного объединенного межведомственного архива по личному составу. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач; контролирует выполнение каждым архивным подразделением основных планово-производственных показателей развития и с этой целью проводит необходимые организационно-методические мероприятия, издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями и организациями, проверяет их исполнение; распоряжается кредитами, денежными и другими средствами в пределах выделенных ассигнований, утверждает структуру и штаты подведомственных отделу учреждений; назначает и освобождает от должности работников архивного отдела в соответствии с правовыми актами области; представляет Главе Администрации области для назначения на должности руководителей государственных архивных учреждений области в соответствии с Законами области от 28.04.97 г. N 90; утверждает положения о государственных архивных учреждениях области, экспертно-проверочной комиссии и коллегии отдела. Распоряжением Главы Администрации области, по представлению начальника архивного отдела, образуется коллегия архивного отдела. В ее состав входят сотрудники архивного отдела, руководители архивных учреждений, представители районных и ведомственных архивов. На коллегии рассматриваются основные направления развития архивного дела в области, вопросы организации работы и деятельности подчиненных архивов области, работы с кадрами. Заслушиваются отчеты руководителей о работе и по исполнению ранее принятых решений, проекты важнейших приказов и распоряжений, методических рекомендаций. В своей деятельности коллегия руководствуется утвержденным Положением об отделе, являясь совещательным органом, решения проводятся для исполнения приказами по архивному отделу. При архивном отделе действует экспертно-проверочная комиссия (ЭКП), в состав которой входят работники архивного отдела, наиболее опытные специалисты-эксперты архивных учреждений. Комиссия рассматривает вопросы, связанные с определением состава документов Архивного фонда области, подлежащих отбору, комплектованию, описанию и передаче на государственное хранение, их экспертной ценности. Состав комиссии, план работы, протоколы заседаний, а также положения утверждаются начальником архивного отдела. 6. Ответственность Государственные служащие архивного отдела несут ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в области в соответствии с Законом Псковской области "Об Архивном фонде Псковской области и архивах". 7. Ликвидация Ликвидация и реорганизация отдела производится постановлением Администрации области в соответствии с действующим законодательством. УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Псковской области от 23.06.1997 N 146 Штатное расписание Архивного отдела Администрации Псковской области-------------------------------------------------------------------NN Наименование должностей Кол-во штатных Должностнойпп государственных служащих единиц оклад-------------------------------------------------------------------1. Главная должность - начальник архивного отдела 1 7130242. Старшая должность - главный бухгалтер 1 5190683. Старшая должность - главный специалист по осн. деятельности 3 5190684. Младшая должность - специалист 1 кат. 1 3551455. Уборщица 1 47400 ИТОГО: 6,5 3191841-------------------------------------------------------------------