Распоряжение Администрации Псковской области от 23.10.1998 № 757-р
Об обеспечении сохранности документов по личному составу
АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕот 23.10.1998 N 757-рОб обеспечении сохранности документов по личному составу Учитывая исключительную правовую и социальную значимостьархивных фондов по личному составу, повышению ответственностируководителей реорганизуемых и ликвидируемых организацийнезависимо от ведомственной подчиненности и форм собственности, засохранность документов и предотвращение их утраты и в соответствиис требованиями Закона Псковской области "Об Архивном фондеПсковской области и архивах": 1. Руководителям органов управления Администрации области,иных государственных органов, органов местного самоуправления всоответствии со ст.17 Закона области "Об Архивном фонде Псковскойобласти и архивах": 1.1. До 1 апреля 1999 года организовать проверку наличия,физического состояния и условий хранения документов по личномусоставу в своих организациях и структурных подразделениях -источниках комплектования госархивов области, обеспечить ихнаучно-техническую обработку, описание, создание оптимальныхусловий для их сохранности. 1.2. Провести работу по совершенствованию делопроизводства всоответствии с требованиями государственной системыдокументационного обеспечения управлением (ГСДОУ), архивных правили Инструкции по делопроизводству, обратив особое внимание направильное оформление и сохранность документов по личному составу. 1.3. В соответствии с распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации от 23.04.92 г. N 781-р и от 21.03.94 г. N 358-ррассмотреть возможность создания в городах и районах муниципальныхархивов документов по личному составу. 1.4. В соответствии со ст.19 Закона области "Об Архивномфонде Псковской области и архивах" своевременно привлекатьработников архивных учреждений к работе ликвидационных комиссийорганизаций, сделавших заявление о прекращении своей деятельности,включать их в состав этих комиссий с целью оказанияорганизационно-методической помощи и определения дальнейшего местахранения архивных документов, особенно по личному составу. 1.5. При реорганизации или ликвидации юридических лицустановить жесткий контроль за деятельностью ликвидационныхкомиссий по передаче архивов личного состава правопреемнику иливышестоящей организации, а при их отсутствии - соответствующемуархивному учреждению в упорядоченном состоянии и закартонированномвиде, а также по выделению на эти цели необходимых денежныхсредств. 1.6. В соответствии с разделом 14 "Основных правил работыведомственных архивов" при смене руководителя в актеприема-передачи организации, кроме материальных ценностей ифинансового состояния, отражать наличие и состояние документов,находящихся в делопроизводстве и ведомственном архиве постоянного,временного срока хранения и по личному составу. 2. Рекомендовать руководителям организаций, независимо от ихорганизационно-правовых форм и форм собственности, в соответствиисо ст.19 Закона области "Об Архивном фонде Псковской области иархивах" в течение 1998-1999 годов провести у себя инвентаризациюдокументов по личному составу, их научно-техническую обработку,описание и представление паспортов о наличии дел архивному органурайона, для городов Пскова и Великие Луки - госархиву области иего филиалу. 3. Архивному управлению и входящим в его систему архивнымучреждениям оказывать руководителям органов управления области,иных государственных органов, органов местного самоуправления,организациям, независимо от их организационно-правовых форм и формсобственности, методическую помощь, при необходимости проводитьсеминары, учебу кадров. 4. В целях доведения до сведения руководителей организацийопубликовать настоящее распоряжение во всех городских и районныхгазетах. 5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложитьна архивное управление Администрации области. И.о.Главы Администрации области А.П.Копосов