Постановление Собрания депутатов Псковской области от 24.02.2000 № 444
О Положении об управлении делами аппарата областного Собрания депутатов
ПСКОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 24.02.2000 N 444 Утратило силу - Постановление Собрания депутатов Псковской области от 14.02.2006 г. N 1374 О Положении об управлении делами аппарата областного Собрания депутатов Областное Собрание депутатов ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Положение об управлении делами аппарата областногоСобрания депутатов. 2. Решение сессии областного Собрания депутатов от 23.02.95 "Обутверждении Положения об управлении делами аппарата областногоСобрания депутатов" считать утратившим силу. Председатель областного Собрания депутатов Ю.А.Шматов ПРИЛОЖЕНИЕ к постановлению областного Собрания депутатов от 24.02.2000 N 444 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делами аппарата областного Собрания депутатов 1. Общие положения 1. Управление делами областного Собрания депутатов ( далее -управление) является структурным подразделением аппарата областногоСобрания депутатов и призвано способствовать областному Собраниюдепутатов, его комитетам, отделам и депутатам в реализациивозложенных на них полномочий. Управление образуется и упраздняется областным Собраниемдепутатов (далее - Собрание). Управление подотчетно Собранию, а в оперативном управлении -председателю Собрания. 2. В своей деятельности управление руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, Уставом областии другими законодательными актами, принимаемыми Собранием,распоряжениями председателя Собрания, а также настоящим Положением. 3. Структура управления утверждается Собранием. II. Основные задачи управления 1. Организационное, информационно-аналитическое,документационное обеспечение деятельности Собрания. 2. Оказание помощи комитетам и депутатам Собрания. 3. Содействие развитию местного самоуправления в области иоказание методической помощи органам местного самоуправления. 4. Взаимодействие с комитетами, управлениями, отделамиАдминистрации области. 5. Материально-техническое и финансово-бухгалтерское обеспечениеработы Собрания, комитетов, депутатов и аппарата Собрания, а такжесеминаров, совещаний и заседаний в соответствии с РегламентомСобрания. 6. Осуществление технического контроля за выполнением принятыхСобранием законов, постановлений, решений и других нормативных актов. 7. Координация работы структурных подразделений аппарата пообеспечению деятельности Собрания. III. Основные функции управления Для реализации возложенных задач управление: осуществляет организационное, информационно-аналитическое,редакционно-издательское и материально-техническое обеспечениедеятельности Собрания и его органов; обеспечивает подготовку материалов к заседаниям Собрания и егокомитетов; разрабатывает проекты перспективных и текущих планов работыСобрания, планы организационных мероприятий по подготовке ипроведению сессий и другим вопросам в соответствии с поручениямиСобрания и председателя Собрания; участвует в подготовке и проведении сессий Собрания, организуетобсуждение проектов нормативных правовых актов, внесенных нарассмотрение Собрания по важнейшим вопросам в средствах массовойинформации; обеспечивает организационную подготовку и проведение другихмероприятий в соответствии с Регламентом Собрания; ведет освещение деятельности Собрания в периодической печати, нателевидении, радио. Готовит специальные выпуски передач одеятельности депутатов и Собрания. Организует пресс-конференциидепутатов, координирует работу аккредитованных в Собраниикорреспондентов средств массовой информации; обобщает предложения и замечания депутатов, высказанные насессиях Собрания и избирателями при встречах с депутатами,подготавливает материалы для информации на сессиях о выполнении этихзамечаний и предложений, обращений и запросов депутатов; оказывает помощь комитетам в организации их деятельности,подготовке заседаний, выполнении принятых ими рекомендаций; оказывает депутатам Собрания содействие в осуществлении имисвоих полномочий, обеспечивает помощь в решении вопросов, возникающихв депутатской деятельности; разрабатывает проекты решений Собрания и распоряженийпредседателя Собрания по вопросам организационной работы; содействует укреплению связей Собрания с органами местногосамоуправления, общественными организациями, трудовыми коллективами; по поручению председателя Собрания рассматривает предложения,заявления и жалобы граждан по вопросам организационной работы,осуществляет контроль за их выполнением; разрабатывает планы учебы депутатов, проведения совещаний,семинаров по вопросам работы органов местного самоуправления; проводит консультации по вопросам организационной работы; по представлению соответствующих органов готовит материалы понаграждению Почетной грамотой Собрания; обеспечивает оперативное и качественное выполнение машинописныхработ и размножение документов Собрания и его органов; организует делопроизводство в комитетах и отделах Собрания встрогом соответствии с положениями государственной системыдокументального обеспечения управления, соблюдение режима секретностии хранения государственной и служебной тайны при работе ссоответствующими документами; внедряет прогрессивные формы организации делопроизводства,оргтехнику и компьютерную технику в комитетах и аппарате Собрания; обеспечивает четкую работу приемных председателя, заместителейпредседателя Собрания, председателей комитетов, своевременноерассмотрение в Собрании письменных и устных обращений граждан, атакже контроль за исполнением принятых по ним решений; осуществляет регистрацию, систематизированный учет,ознакомление, рассылку и хранение федеральных законодательных актов,распоряжений и постановлений Администрации области; осуществляет комплектование и передачу дел в соответствии сноменклатурой в государственный архив; обеспечивает прием, регистрацию и передачу по назначениювходящей корреспонденции, внутренней документации аппарата Собрания,а также своевременное отправление исходящей корреспонденции; ведет протоколы сессий Собрания, оформляет и рассылаетисполнителям нормативные правовые акты, принятые Собранием и егоорганами, распоряжения председателя, по просьбе федеральных органовгосударственной власти направляет им протоколы сессий и нормативныеправовые акты Собрания; обеспечивает контроль за принятыми Собранием документами впределах своей компетенции; по поручению председателя Собрания готовит предложения повопросам кадров, соблюдения финансовой и штатной дисциплины ваппарате Собрания, материально-технического обеспечения; добивается от работников аппарата Собрания бережного отношения кгосударственному имуществу, правильной эксплуатации помещений,оборудования, имущества, соблюдения строгой экономии в расходованииматериальных и денежных средств; обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядкавсеми работниками аппарата Собрания и учет рабочего времени. IV. Структура управления В структуру управления входят следующие структурныеподразделения: организационный отдел отдел делопроизводства пресс-центр отдел хозяйственного обеспечения. В аппарате управления устанавливается следующий переченьдолжностей: управляющий заместитель управляющего заведующий отделом консультант главный специалист ведущий специалист специалист первой категории. Наименование других должностей в управлении определяется вштатном расписании. V. Обеспечение деятельности управления Для обеспечения своей деятельности управление: готовит проекты распоряжений председателя Собрания по вопросам,относящимся к компетенции управления; дает разъяснения, консультации депутатам, отделам, комитетамАдминистрации области по вопросам, имеющим отношение к работеуправления; контролирует выполнение заключенных договоров по использованиюавто- и железнодорожного транспорта, телефонной и спецсвязи,строительству жилья, своевременному получению и правильномурасходованию материальных ценностей; оформляет заказы на изготовление бланочной продукции, печатей,штампов, служебных удостоверений, факсимиле; осуществляет бронирование мест в гостиницах депутатамГосударственной Думы и членам Совета Федерации Федерального СобранияРоссийской Федерации, депутатам Собрания и приглашенным на сессии; контролирует соблюдение инструкции по делопроизводству вСобрании; списывает с баланса изношенное и непригодное для дальнейшегоиспользования оборудование, инвентарь, инструменты, когдавосстановление их невозможно, экономически нецелесообразно, и они немогут быть реализованы; осуществляет иную деятельность по профилю работы управления. VI. Организация работы управления 1. Управление возглавляет управляющий делами. Он назначается надолжность и освобождается от должности председателем Собрания. 2. Управляющий несет персональную ответственность за выполнениевозложенных на управление задач и осуществление им своих функций. 3. Управляющий имеет двух заместителей, как правило,возглавляющих структурные подразделения управления, распределяетобязанности между ними. 4. Управляющий делами: организует работу управления в соответствии с Положением обуправлении делами аппарата Собрания, распределяет обязанности междуего отделами, контролирует исполнение поручений; ведает внутренним распорядком в управлении, проводит заседанияуправления; осуществляет взаимодействие управления с другими структурнымиподразделениями аппарата и комитетами Собрания; обеспечивает контроль за разработкой и осуществлениеморганизационных мероприятий по подготовке и проведению сессийСобрания; подготавливает проекты решений по вопросам организационнойработы; представляет управление в отношениях с Администрацией области иорганами управления Администрации области, местного самоуправления,организациями и общественными объединениями, предприятиями,учреждениями; организует выезды работников управления в командировки; организует подготовку и проведение семинаров, совещаний сдепутатами Собрания, представителями органов местного самоуправления; организует официальное опубликование документов, принимаемыхСобранием; самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся ксфере деятельности управления, кроме вопросов, требующих согласованияв установленном порядке с другими структурными подразделениями илидолжностными лицами Собрания; заключает трудовые договоры (контракты) по вопросамхозяйственного обеспечения Собрания; подписывает и визирует в установленном порядке документы,связанные с деятельностью управления; вносит предложения по улучшению условий оплаты труда работниковуправления, их поощрению и наложению на них взысканий. 5. Заместители управляющего делами, заведующие отделамиуправления назначаются на должность и освобождаются от должностираспоряжением председателя Собрания по представлению управляющегоделами. 6. Другие работники управления назначаются на должность иосвобождаются от должности распоряжением председателя Собрания попредставлению управляющего делами. 7. Заведующие отделами обеспечивают реализацию возложенных наруководимые ими отделы задач, осуществляют контроль за выполнениемработниками отделов их должностных обязанностей. 8. Должностные инструкции работников управления утверждаютсяуправляющим делами. VII. Права, обязанности и ответственность работников управления Права, обязанности и ответственность работников управленияопределяются Законом Псковской области "О государственной службеПсковской области", должностными инструкциями, иными нормативнымиправовыми актами.