Постановление Администрации Псковской области от 06.06.2000 № 157
Об утверждении Положения о подарочном фонде Администрации области
АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 06.06.2000 N 157Об утверждении Положенияо подарочном фондеАдминистрации области В целях совершенствования и упорядочения системы поощренияграждан за особые заслуги в деле социально-экономического иобщественно-политического развития области ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение о подарочном фондеАдминистрации области. 2. Контроль за использованием подарочного фонда Администрацииобласти возложить на управляющего делами Администрации области КусоваЮ.А. Глава Администрации области Е.Э.Михайлов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации области от 06.06.2000 г. N 157 ПОЛОЖЕНИЕ о подарочном фонде Администрации области 1. Настоящее Положение разработано в целях реализации праваАдминистрации области на поощрение граждан и трудовых коллективоворганизаций в связи с памятными и юбилейными датами, спрофессиональными праздниками, а также на осуществлениепредставительских функций. 2. За счет средств подарочного фонда приобретаются подарки итовары, (сувениры, цветы и др.), оказываются услуги и оплачиваютсяиные расходы, необходимые для выполнения должностными лицамиАдминистрации области поздравлений (приветствий и иных официальныхмероприятий), а также для осуществления представительских функций. 3. В настоящем Положении под термином "подарок" понимается вещь,приобретаемая за счет средств подарочного фонда, вручаемая припоздравлении (приветствии и ином официальном мероприятии) в связи спамятными, юбилейными датами, профессиональными праздниками безоформления именной дарственной надписи, не имеющая при вручениидругих индивидуализирующих признаков по отношению к одаряемому. 4. Поздравление с вручением подарка из подарочного фондаАдминистрации области производится Главой Администрации области, атакже первыми заместителями Главы Администрации области,заместителями Главы Администрации области, или руководителем АппаратаАдминистрации области, либо иными лицами по поручению указанныхдолжностных лиц. 5. Вручение подарков, использование товаров, необходимых длявыполнения представительских функций, оформляется актом с указаниемпоздравляемого лица (трудового коллектива), даты вручения,наименования подарка и его стоимости, а также указания мероприятия всвязи с которым осуществляется использование товаров. Актподписывается уполномоченным работником управления деламиАдминистрации области и должностным лицом, вручившим подарок. Средства для выполнения представительских функций ГлавойАдминистрации области, а также первыми заместителями ГлавыАдминистрации области, заместителями Главы Администрации области илируководителем Аппарата Администрации области на сумму до размера,определяемого приказом по Аппарату Администрации области, списываютсябез актов и предоставления отчетности ежемесячно на основаниидокументов первичного учета. 6. Подарочный фонд формируется за счет средств областногобюджета, предусмотренных на содержание Администрации области, иотражается отдельной строкой "подарочный фонд, представительскиерасходы" в смете расходов Администрации области по строке "прочиетекущие расходы". Предельный размер средств фонда устанавливается ежегодно ГлавойАдминистрации области при утверждении сметы Администрации области.Предельный размер средств фонда, которым вправе распоряжатьсядолжностные лица, указанные в п.4 настоящего Положения, можетопределяться управляющим делами Администрации области. 7. Под юбилейными датами понимаются даты, связанные сдостижением гражданами 30, 40-летнего возраста (и далее каждые 5лет), в отношении трудовых коллективов - в связи с 50, 60-летием (идалее каждые 10 лет) деятельности организации. Под памятными датами понимаются даты, связанные с особымисобытиями в жизни граждан (рождение, вступление в брак, рождениеребенка и др.) Профессиональные праздники определяются в соответствии сзаконодательством. 8. Приобретение подарков, товаров, необходимых для выполненияпредставительских функций, оформление документов в соответствии снастоящим Положением обеспечивается управлением делами Администрацииобласти по письменному распоряжению лиц, указанных в пункте 4. Учет ихранение подарков и товаров, а также осуществление бухгалтерскогоучета средств подарочного фонда осуществляет управление деламиАдминистрации области. 9. Контроль за расходованием средств фонда осуществляетуправление делами Администрации области.