Постановление Администрации Псковской области от 29.06.2000 № 182
Об утверждении Положения об управлении организационной работы и делопроизводства Администрации области
АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 29.06.2000 N 182 Утратилo силу - Постановление Администрации Псковской области от 18.06.2007 г. N 249 Об утверждении Положенияоб управлении организационнойработы и делопроизводстваАдминистрации области В целях совершенствования структуры Аппарата Администрацииобласти ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение об управлении организационной работы иделопроизводства Администрации области. 2. Разрешить начальнику управления организационной работы иделопроизводства иметь одного заместителя. 3. Настоящее постановление вступает в силу с момента егоподписания. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наруководителя Аппарата Администрации области Шахова Д.В. Глава Администрации области Е.Э.Михайлов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации области от 29.06.2000 N 182 ПОЛОЖЕНИЕоб управлении организационной работы и делопроизводства Администрации области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление организационной работы и делопроизводстваАдминистрации области (далее - управление) является структурнымподразделением Аппарата Администрации области. В своей деятельностиуправление подотчетно и подчиняется непосредственно руководителюАппарата Администрации области. 1.2. Управление в своей работе руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, законами Российской Федерации, актами,принятыми Президентом и Правительством Российской Федерации, Уставоми законами Псковской области, постановлениями и распоряжениямиАдминистрации области. Положением об Аппарате Администрации области инастоящим Положением. 1.3. Управление осуществляет возложенные на него задачи вовзаимодействии со структурными подразделениями Аппарата и органамиуправления Администрации области, органами местного самоуправленияобласти. 2. 0СНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ Основными задачами управления являются: 2.1. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых сучастием или по поручению Главы Администрации области, егозаместителей, руководителя Аппарата Администрации области. 2.2. Формирование планов работы Администрации области наосновании предложений структурных подразделений Аппарата и органовуправления Администрации области. 2.3. Организация и обеспечение функционирования единой системыделопроизводства, проверка ее состояния в структурных подразделенияхАппарата и органах управления Администрации области, органах местногосамоуправления и подготовка предложений по улучшению этой работы. 2.4. Обеспечение оперативного контроля за ходом исполненияправовых актов федеральных органов государственной власти, областногоСобрания депутатов. Администрации области. 2.5. Организация взаимодействия Администрации области собластным Собранием депутатов по вопросам нормотворческойдеятельности. 2.6. Обеспечение быстрого и четкого прохождения документов вАдминистрации области, проведение систематического анализа служебнойпереписки, представление предложений руководству Администрацииобласти по ее сокращению, нормализации и оптимизации документооборотав Администрации области, контроль за соблюдением РегламентаАдминистрации области и установленных им либо иными правовыми актамисроков прохождения документов. 2.7. Организация работы с письменными и устными обращениямиграждан и контроль за их своевременным рассмотрением. 2.8. Взаимодействие с избирательной комиссией области пообеспечению руководства Администрации области оперативной информацией. 2.9. Документационное обеспечение структурных подразделенийАдминистрации области. 2.10. Проведение анализа деятельности подразделенийАдминистрации области на основе представленных отчетов и подготовкапредложений по совершенствованию структуры Аппарата и органовуправления Администрации области. 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ В соответствии с основными задачами управление осуществляетследующие функции: 3.1. Готовит и представляет руководителю Аппарата Администрацииобласти материалы по вопросам реализации основных функций управления. 3.2. Обеспечивает в соответствии с предоставленными емуполномочиями взаимодействие между Администрацией области и органамиместного самоуправления. 3.3. Формирует на основе предложений подразделений Администрацииобласти перспективные и оперативные планы работы Администрацииобласти, представляет их на утверждение в установленном порядке иосуществляет контроль за их выполнением. 3.4. Обеспечивает совместно с управлением делами Администрацииобласти организационную подготовку совещаний и заседаний с участиемруководства Администрации области. 3.5. Координирует деятельность структурных подразделенийАппарата и органов управления Администрации области по подготовкематериалов, необходимых для проведения мероприятий с участием или попоручению Главы Администрации области, руководителя АппаратаАдминистрации области. 3.6. Осуществляет организационное обеспечение деятельностиобразуемых в установленном порядке в Администрации областиконсультативных и совещательных органов и рабочих групп, не имеющихрабочих аппаратов. 3.7. Оказывает методическую, консультативную помощь органамместного самоуправления области по вопросам организационной работы иделопроизводства. 3.8. В соответствии с единой системой делопроизводстваорганизует прием, учет, прохождение и отправку служебнойкорреспонденции, ведет справочную работу по входящим и исходящимдокументам. 3.9. В соответствии с требованиями Инструкции поделопроизводству и Регламента Администрации области осуществляетоформление и выпуск постановлений и распоряжений Администрацииобласти. 3.10. Осуществляет регистрацию законов области, а также контрольза своевременным их опубликованием в средствах массовой информации,ведет учет и регистрацию договоров Администрации области. 3.11. Участвует в подготовке материалов для выпуска сборниказаконодательства Псковской области. 3.12. Осуществляет техническое обеспечение работы с документами,выполнение машинописных, копировально-множительных и стенографическихработ. 3.13. Осуществляет отбор, учет, хранение и создание фонда копийпостановлений и распоряжений Администрации области, законов области. 3.14. Ведет единую базу правовых актов Администрации области. 3.15. Готовит предложения по составу и форме бланков,применяемых в Администрации области при оформлении документов. 3.16. Обеспечивает, совместно с управлением делами, структурныеподразделения Аппарата Администрации области необходимой бланочнойпродукцией. 3.17. Обеспечивает должностных лиц Администрации областиоперативной информацией о работе областного Собрания депутатов,связанной с нормотворческой деятельностью. 3.18. Осуществляет контроль за правильностью оформления инаправляет в установленном порядке в областное Собрание депутатовпроекты законов, постановлений и необходимые к ним материалы. 3.19. Осуществляет контроль за сроками проведения экспертизызаконопроектов и сроками исполнения служебных писем, поступающих изобластного Собрания депутатов. 3.20. Обеспечивает оперативный контроль за ходом исполненияправовых актов федеральных органов государственной власти, областногоСобрания депутатов, Администрации области. Ежемесячно и ежеквартальноготовит справки о состоянии исполнительской дисциплины вАдминистрации области. 3.21. Разрабатывает сводную номенклатуру дел АппаратаАдминистрации области и обеспечивает хранение документовАдминистрации области постоянного и временного срока хранения,передачу документов в государственный архив в соответствии сутвержденной номенклатурой дел. 3.22. Организует рассмотрение письменных и устных обращенийграждан и обеспечивает прием граждан руководством Администрацииобласти. 3.23. Разрабатывает проекты постановлений и распоряженийАдминистрации области по вопросам, относящимся к ведению управления. 3.24. Проводит анализ надлежащего исполнения функций,возложенных на структурные подразделения Аппарата и органы управленияАдминистрации области. Вырабатывает рекомендации по совершенствованиюструктуры подразделений Аппарата и органов управления Администрацииобласти, исключению функционального дублирования в их деятельности,оптимизации расходов на государственное управление и содержаниеАдминистрации области. 3.25. Осуществляет анализ и подготовку предложений посовершенствованию структуры органов исполнительной власти. 4. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ Управление для осуществления своих функций имеет право: 4.1. Координировать работу структурных подразделений Аппарата иорганов управления Администрации области, разрабатывать методическиематериалы и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.2 Запрашивать и получать в установленном порядке отструктурных подразделений Аппарата и органов управления Администрацииобласти, органов местного самоуправления материалы и информацию,связанные с осуществлением функций, возложенных на управление;требовать своевременного представления всех необходимых материалов кзаседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимымГлавой Администрации области и руководителем Аппарата Администрацииобласти. 4.3. Контролировать выполнение требований РегламентаАдминистрации области и Инструкции по делопроизводству, порядкапользования множительной техникой; организовывать и проводитьпроверки соблюдения установленного порядка работы с документами. 4.4. Возвращать исполнителям в структурные подразделенияАппарата и органы управления Администрации области для доработкислужебную корреспонденцию, проекты актов Администрации области,законопроекты и проекты постановлений областного Собрания депутатов,оформленные с нарушением установленных правил. Указания управления по устранению выявленных недостатков инарушений в оформлении документов и служебной корреспонденцииявляются обязательными для структурных подразделений Аппарата иорганов управления Администрации области. 4.5. Привлекать на основе договора Администрации областинаучно-исследовательские организации, отдельных специалистов дляподготовки инструкций, методик и других материалов поделопроизводству, выработки рекомендаций по рационализации способов иприемов работы с документами, унификации и регламентациидокументационных процессов, повышению эффективности и культурыуправленческого труда. 4.6. Представлять Администрацию области по вопросам, относящимсяк компетенции управления в государственных органах, в органахместного самоуправления и других организациях. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ 5.1. Управление организационной работы и делопроизводствавозглавляет начальник управления (далее - начальник управления), вустановленном порядке назначаемый на должность и освобождаемый от нееГлавой Администрации области по представлению руководителя АппаратаАдминистрации области. 5.2. Начальник управления имеет заместителей начальникауправления. Заместители начальника управления и другие работникиуправления назначаются на должность и освобождаются от должностиГлавой Администрации области по представлению начальника управления всоответствии с Законом области "О государственной службе Псковскойобласти". 5.3. Начальник управления: - руководит деятельностью управления, обеспечивая решениевозложенных на управление задач, и несет персональную ответственностьза ее результаты; - утверждает положения о структурных подразделениях управления идолжностные инструкции сотрудников управления; - самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся ксфере деятельности управления, кроме вопросов, требующих согласованияв установленном порядке с другими подразделениями или должностнымилицами Администрации области; - подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции; - контролирует использование материальных ресурсов, находящихсяв управлении; - вносит предложения руководителю Аппарата Администрации областипо улучшению условий труда, о поощрении сотрудников управления, опривлечении их к дисциплинарной ответственности; - представляет руководителю Аппарата Администрации областиштатное расписание управления для утверждения его в установленномпорядке Главой Администрации области. 5.4. Материально-техническое и транспортное обеспечениедеятельности управления осуществляет управление делами Администрацииобласти. 6. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ 6.1 Сотрудники управления пользуются правами и имеют социальныегарантии в соответствии с нормами, предусмотренными Законом области"О государственной службе Псковской области". 6.2. Сотрудники управления несут персональную ответственность занесвоевременное или некачественное выполнение своих должностныхобязанностей, несоблюдение ограничений, предусмотренных длягосударственных служащих в соответствии с Законом области "Огосударственной службе Псковской области" и иными правовыми актами. 7. ЛИКВИДАЦИЯ ИЛИ РЕОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ 7.1. Ликвидация или реорганизация управления осуществляетсяпостановлением Администрации области в соответствии с действующимзаконодательством. 7.2. При ликвидации или реорганизации управления обеспечиваетсясоблюдение прав и законных интересов его сотрудников в соответствии сзаконодательством Российской Федерации о труде, Законом области "Огосударственной службе Псковской области".