Постановление Администрации Псковской области от 25.12.2000 № 346
О порядке регистрации договоров и иных служебных документов Администрации области
АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 25.12.2000 N 346О порядке регистрации договорови иных служебных документовАдминистрации области (В редакции Постановления Администрации Псковской области от 19.11.2001 г. N 408) В целях совершенствования системы делопроизводства иупорядочения процедуры подписания договоров, одной из сторон покоторым выступает Администрация Псковской области, иных служебныхдокументов, не относящихся к актам Администрации, но носящихраспорядительный или административно-организационный характер,ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке регистрациидоговоров и иных служебных документов Администрации области. 2. Контроль за выполнением постановления возложить наначальника управления организационной работы и делопроизводстваАппарата Администрации области Соловьева А.В. 3. Считать утратившими силу постановление Администрацииобласти от 04.08.97 N 188, приказ Аппарата Администрации областиот 26.09.97 N 131 об упорядочении регистрации договоров и иныхслужебных документов в Аппарате Администрации области. Глава Администрации области Е.Э.Михайлов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации области от 25.12.2000 N 346 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке регистрации договоров и иных служебных документов Администрации области (В редакции Постановления Администрации Псковской области от 19.11.2001 г. N 408) 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядокрегистрации всех видов договоров с участием Администрации области(о долевом участии в строительстве, информационном обеспечении,найма жилого помещения, на создание научно-технической продукции,о зачете, трудовые договоры (контракты) с руководителями ГУП идругие договоры (соглашения), а также служебных документов,подготовленных структурными подразделениями Аппарата Администрацииобласти или органами управления Администрации области иподписанных (утвержденных) в пределах установленных полномочийГлавой Администрации области, заместителями Главы Администрацииобласти или заместителем Главы Администрации области -руководителем Аппарата Администрации области. 1.2. Под служебными документами в настоящем Положениипонимаются:- штатные расписания;- протоколы официальных мероприятий, сметы расходов на проведение официальных мероприятий;- лимиты использования легкового автотранспорта автобазы Администрации области;- техническое задание на создание научно-технической продукции. 1.3. Ответственность за регистрацию и хранение возлагается напротокольную часть управления оргработы и делопроизводстваАппарата Администрации области. 1.4. Указанные в п.1.1. служебные документы вступают в силусо дня их регистрации, если иной срок не определен в самомдокументе. 2. Порядок регистрации 2.1. Должностные лица Аппарата Администрации области, органовисполнительной власти области и организаций представляют впротокольную часть управления организационной работы иделопроизводства Администрации области все экземпляры подлинникадоговоров (соглашений) с участием Администрации области, а такжеслужебных документов, подготовленных структурными подразделениямиАппарата Администрации области или органами исполнительной властиобласти с приложением листа согласования. Договор (соглашение) с участием Администрации областиподписывается Главой Администрации области или его заместителем,если такое право ему предоставлено Главой Администрации области вустановленном порядке после его согласования вгосударственно-правовом комитете Администрации области. Проект договора (соглашения) с участием Администрацииобласти, предусматривающего финансирование из областного бюджета,согласовывается также в Главном финансовом управлении области. Приэтом необходимо определение источника финансирования расходов всоответствии с законом области об областном бюджете. Согласование осуществляется в соответствии с РегламентомАдминистрации области, утвержденным постановлением Администрацииобласти от 23.06.97 г. N 148 "О Регламенте Администрации области". Контроль за соблюдением установленного РегламентомАдминистрации области порядка согласования проекта договора(соглашения) осуществляют должностные лица, вносящие проектдоговора (соглашения). В случае нарушения порядка согласованияпроекта договора (соглашения) указанные должностные лица несутответственность в соответствии с законодательством. (Подпункт в редакции Постановления Администрации Псковскойобласти от 19.11.2001 г. N 408) 2.2. В протокольной части служебный документ регистрируется вдень его поступления путем распечатки регистрационного штампа вверхней правой части стороны первого листа с указанием даты иномера регистрации. Регистрационный номер состоит из буквы "Д",цифрового индекса согласно приложению и порядкового номерарегистрируемого документа. 2.3. Информация о зарегистрированных служебных документахзаносится в протокольной части в соответствующий журнал по форме,приведенной в приложении. 2.4. Подлинник зарегистрированного служебного документа втечение 2-х лет хранится в протокольной части, а затем сдается вархив Администрации области. Структурные подразделения Аппарата Администрации области иорганы управления Администрации области в своей служебнойдеятельности используют копии указанных служебных документов. Таблица 1 Приложение к постановлению Администрации области от 25.12.2000 N 346 Цифровые индексы___________________________________________________________________ NN Должностное лицо Индексп/п___________________________________________________________________ 1. Михайлов Е.Э. - Глава Администрации области 1___________________________________________________________________ 2. Демьяненко Ю.А. - заместитель Главы Администрации 3 области___________________________________________________________________ 3. Дервоед Д.В. - заместитель Главы Администрации области - 4 председатель комитета по управлению государственным имуществом области___________________________________________________________________ 4. Комиссаров В.А. - заместитель Главы Администрации 5 области - начальник Главного управления по делам ГО и ЧС области___________________________________________________________________ 5. Салтыков А.П. - заместитель Главы Администрации области 10___________________________________________________________________ 6. Тулькин А.А. - заместитель Главы Администрации области 2___________________________________________________________________ 7. Хритоненков Д.К. - заместитель Главы Администрации 6 области___________________________________________________________________ 8. Шахов Д.В. - заместитель Главы Администрации области - 7 руководитель Аппарата Администрации области___________________________________________________________________ Таблица 2 ФОРМА ЖУРНАЛА регистрации договоров и иных служебных документов Администрации области___________________________________________________________________ Регистрационный Дата Наименование документа номер поступления___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________