Распоряжение Администрации Псковской области от 30.10.2000 № 589-р
О создании информационного массива данных о государственном имуществе Псковской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕот 30.10.2000 N 589-рО создании информационного массива данныхо государственном имуществе Псковской области С целью упорядочения учета государственного имущества области,выявления неэффективно используемых или используемых не по назначениюобъектов недвижимости, создания массива данных о государственномимуществе области в соответствии со статьей 19 Закона Псковскойобласти "О порядке управления и распоряжения государственнойсобственностью Псковской области": 1. Провести до 01.03.2001 года инвентаризацию государственногоимущества области в соответствии с прилагаемыми Картами реестраимущества области согласно приложению N 1 и Инструкцией по заполнениюкарт реестра имущества области согласно приложение N 2. 2. Руководителям государственных унитарных предприятий иучреждений, а также акционерных и иных хозяйственных обществ, имеющихна балансе государственное имущество, не вошедшее в уставный капитал,представителям государства в акционерных и иных хозяйственныхобществах, пакеты акций (доли) которых находятся в собственностиобласти представить до 01.12.2000 г. в комитет по управлениюгосударственным имуществом области Карту реестра имущества области, атакже документы, подтверждающие занесенные в нее данные. 3. Органам управления и структурным подразделениям Администрацииобласти обеспечить контроль за своевременным и полным представлениемподведомственными и курируемыми организациями данных, оказатьсодействие комитету по управлению госимуществом области враспространении необходимой информации и форм Карты реестра имущества. 4. Комитету по управлению государственным имуществом области до01.05.2001 г. подвести итоги инвентаризации, создать информационныймассив данных о государственном имущества Псковской области наэлектронных и бумажных носителях. 5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя Главы Администрации - председателя комитета по управлениюгосударственным имуществом Кушнира В.Я. Глава Администрации области Е.Э.Михайлов Приложение N 1 к распоряжению Администрации области от 30.10.2000 г. N 589-р Карта реестра имущества областиРеестровый номер организации _____________ от "__" _____ г. форма N 1 (заполняется КУГИ области) СВЕДЕНИЯ О ЮРИДИЧЕСКОМ ЛИЦЕ (балансодержателе)______________________________________________________________________ N Наименование данных об объекте Характеристики данныхп/п учета______________________________________________________________________ 1 Полное наименование юридического лица, краткое наименование (по Уставу) 2 ОКПО 3 Юридический адрес: область, почт.индекс Псковская Район, почтовое отделение город (поселок, деревня) Улица, N дома 4 ОКАТО 5 Организационно-правовая форма (ОКОПФ) 6 Форма собственности (ОКФС) 7 Наименование, номер и дата документа на основании которого имущество передано в собственность области или возникло право собственности 8 Код ОКОГУ Вышестоящий орган, ОКПО вышестоящего органа 9 ОКОНХ10 Фамилия, имя, отчество руководителя (полностью) и его должность11 Телефон руководителя (с указанием кода города или района)12 Фамилия, имя, отчество главного бухгалтера13 Телефон главного бухгалтера14 Представители государства в Акционерном обществе, Ф.И.О., место и должность основной работы, телефон15 Идентификационный номер налогоплательщика ИНН16 Среднесписочная численность персонала, всего человек в том числе аппарата управления17 Уставный капитал в соответствии с учредительными документами, тыс.руб.18 Стоимость чистых активов, тыс.руб.19 Балансовая стоимость полная основных средств, тыс.руб. остаточная20 Балансовая (остаточная) стоимость нематериальных активов, тыс.руб.21 Недвижимость (балансовая остаточная стоимость (по всем объектам, закрепленным за организацией) по состоянию на 1 января 20___ года, тыс.руб.22 Движимое имущество (балансовая остаточная стоимость) в тыс.руб.23 Общая площадь земельного участка, закрепленного за организацией, га.24 Общее количество объектов недвижимости государственной собственности, закрепленных за организацией25 Суммарная площадь объектов общая недвижимости государственной собственности, закрепленных за организацией, кв.м. полезная26 Акции (доли) общества, закрепленные в собственности Псковской области, шт. номинал, руб.27 Остаток акций (долей), подлежащих продаже согласно плану приватизации общества, на 01.01.20____ г., шт. номинал, руб.28 Площадь, переданная в аренду или пользование (по всем объектам, закрепленным за организацией), кв.м29 Количество арендаторов, размещенных на всех площадях, закрепленных за организацией30 Годовая арендная плата в план областной бюджет, тыс.руб. факт31 Сумма залога , тыс.руб. дата окончания залога "___" _________ г.32 Дивиденды, перечисленные в областной бюджет , тыс.руб. за период с г. по г. Карта реестра имущества областиРеестровый номер объекта ____________________ форма N 2 (заполняется КУГИ области) СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ НЕДВИЖИМОСТИ (заполняется на каждый объект недвижимости)_______________________________________________________________________ 1 Местонахождение объекта: Область, почт.индекс Псковская, ______ Район, почтовое отделение город (поселок, деревня) Улица, N дома 2 Наименование объекта недвижимости с указанием назначения объекта (производственное, административное, вспомогательное, жилое и т.п.) 3 Балансодержатель объекта (полное наименование) 4 Площадь земельного участка под объектом, кв.м. Кадастровый номер земельного участка 5 Площадь объекта закрепленная за общая организацией (здания, сооружения, помещения), кв.м полезная протяженность, м (для некорпусных объектов - ЛЭП, трубопроводов и т.д.) 6 Количество этажей 7 Год ввода в эксплуатацию 8 Основные Перекрытия междуэтажные строительные материалы Стены 9 Оценочная (полная балансовая) стоимость на 01.01.20___ г., тыс.руб.10 Остаточная стоимость на 01.01.20___ г., тыс.руб.11 Фактический износ, %12 Номер и дата выдачи паспорта БТИ13 Номер и дата акта приема-передачи N _________ объекта на баланс от __.__.__ г.14 Памятник истории и культуры (наименование документа N и дата признания памятником) N ___от __.__.__г.15 Право владения (пользования) организацией данным объектом (хозяйственное ведение, оперативное управление) N ___от __.__.__г. Договор с КУГИ или распоряжение о закреплении имущества (номер и дата)16 Площадь, закрепленная за организацией, занимаемая другими юридическими лицами, кв.м17 Количество юридических лиц (предпринимателей без образования юр.лица), размещенных на площадях объекта, закрепленных за организацией18 Годовая арендная плата в план областной бюджет, тыс.руб. факт19 Сумма залога, тыс.руб. дата окончания залога "___" _________ г. Карта реестра имущества областиРеестровый номер объекта _____________________ форма N 3 (заполняется КУГИ области) СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ, НЕ ЗАВЕРШЕННОМ СТРОИТЕЛЬСТВОМ (заполняется на каждый объект недвижимости)_____________________________________________________________________ 1 Местонахождение объекта: Область, почт.индекс Псковская, ______ Район, почтовое отделение город (поселок, деревня) Улица, N дома 2 Наименование объекта недвижимости с указанием назначения объекта (производственное, административное, вспомогательное, жилое и т.п.) 3 Балансодержатель объекта (полное наименование) 4 Площадь земельного участка под объектом, кв.м. 5 Площадь объекта общая (здания, сооружения, помещения), кв.м полезная протяженность, м (для некорпусных объектов - ЛЭП, трубопроводов и т.д.) 6 Количество этажей 7 Год начала строительства ввода в эксплуатацию (планируемый) 8 Основные Перекрытия междуэтажные строительнве материалы Стены 9 Стоимость по балансу на 01.01._______ г., тыс.руб.11 Степень строительной готовности, %12 Затраты на строительство объекта, Сметная Фактические тыс.руб. стоимость затраты строительства без НДС без НДС средства федерального бюджета средства областного бюджета внебюджетные средства ВСЕГО:_______________________________ ___________ ______________(должность руководителя организации) (подпись) (фамилия, И.О.) Место печатиГлавный бухгалтер_________________ _____________ ______________ (подпись) (фамилия, И.О.)_________________________________ _____________ ______________(должность исполнителя) (подпись) (фамилия, И.О.)телефон исполнителя _____________ Приложение N 2 к распоряжению Администрации области от 30.10.2000 г. N 589-р ИНСТРУКЦИЯ по заполнению карт реестра имущества области Настоящая Инструкция разработана в соответствии с п.15 Положенияо реестре имущества области, утвержденного постановлениемАдминистрации области от 08.06.98 г. N 144, и определяет порядокпредставления информации, содержащейся в карте реестра имуществаобласти, проведения в 2000 году инвентаризации объектов недвижимости.Инструкция носит обязательный характер для всех юридических лиц,имеющих на балансе государственное имущество Псковской области. 1. Объектами учета и проводимой в 2000 году инвентаризацииявляются: 1.1. Государственные унитарные предприятия и учрежденияобластной собственности (далее - юридические лица) и их недвижимоеимущество. 1.2. Принадлежащие области акции (доли) хозяйственных обществ идолив имуществе иных организаций. 1.3. Имущество, не вошедшее в уставный капитал хозяйственныхобществ, созданных в процессе приватизации. 1.4. Имущество, являющееся казной области. 2. Для проведения инвентаризации приказом председателя комитетапо управлению государственным имуществом области (далее комитета)создается рабочая группа, на которую возлагаются обязанности поприемке, проверке и обработке необходимой документации от юридическихлиц (балансодержателей), оказанию им методической помощи, организациии осуществления выборочных проверок представленных данных на местах,взаимодействию с отраслевыми комитетами и органами управленияАдминистрации области, подготовке проектов решений о внесении вреестр, приостановке учета или отказе о внесении в реестрсобственности области. Рабочая группа вправе запрашивать уюридических лиц дополнительную информацию о составе имущества,документах, подтверждающих основания нахождения имущества на балансеили ином владении. Руководители юридического лица обязаныпредоставлять запрашиваемую информацию в месячный срок, в случае еёотсутствия принимать практические меры к восстановлению утраченныхдокументов в соответствующих органах. Инвентаризация объектов проводится балансодержателем(юридическим лицом) по формам N 1, 2, 3 Карты реестра имуществаобласти, утверждаемой распоряжением комитета. Персональнуюдисциплинарную ответственность за полноту, своевременность идостоверность представляемых в комитет данных и документов несетруководитель юридического лица, имеющего на своем балансегосударственное имущество области. Непосредственные исполнителиназначаются приказом руководителя. До начала заполнения форм балансодержателю (юридическому лицу)необходимо проверить наличие и состояние инвентарных карточек,инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;наличие и состояние технических паспортов или другой техническойдокументации; наличие документов на основные средства, сданныеорганизацией в аренду, а также переданные по иным основаниям третьимлицам; наличие документов, подтверждающих основания нахожденияобъектов у юридического лица, учредительных и иныхправоустанавливающих документов. Фактическое наличие объектов инвентаризации и учета, его состави основные параметры при инвентаризации определяют путем обязательнойсверки всей необходимой правовой и технической документации, а принеобходимости, путем обмера. В случае выявления объектов инвентаризации, не подлежащихдальнейшей эксплуатации и восстановлению, юридическое лицо оформляетна такие объекты отдельные акты с указанием даты ввода объектов вэксплуатацию, причин, приведших их к непригодности и вместе с оценкойэкспертов и своими предложениями передает акты в рабочую группу. 3. Юридическое лицо, имеющее государственное имущество области,в рабочую комиссию комитета представляет: а) заявление; б) карту реестра имущества области формы 1, 2 и 3 (приложение N1). в) копии документов, подтверждающих правомерность внесенной вкарту информации (с оригиналами документов для их сверки): - устав организации (положение); - свидетельство о государственной регистрации организации; - информационное письмо (свидетельство) налоговой инспекции опостановке на учет налогоплательщика; - информационное письмо органов статистики о включении в ЕГРПО; - документы о назначении руководителя; - справка о присвоении кадастрового номера, документ о земельномотводе; - годовой и последний квартальный баланс с приложениями (сотметкой налоговой инспекции); - паспорт объекта БТИ; - договор аренды, пользования, залога и финансовые документы,подтверждающие движение денежных средств по ним; - документы, подтверждающие право пользования объектаминедвижимости (указ, постановление, распоряжение, акт приемкигоскомиссией, договор, приказ, акт приема передачи и т.д.). 4. Каждая форма Карты заполняются в 2-х экземплярах. Одинэкземпляр хранится у балансодержателя имущества, второй в комитете. 5. Учетные данные по объекту подготавливаются балансодержателемобъекта в полном предусмотренном объеме, формы заполняютсямашинописным способом или на компьютере без исправлений и подчисток,прошиваются вместе, скрепляются печатью организации и подписьюисполнителя, с указанием количества листов, подписываютсяруководителем, бухгалтером и исполнителем, а затем представляются вкомитет для последующей проверки и утверждения. 6. Все графы форм должны быть заполнены в соответствии споставленными вопросами. При этом не допускается пересечение текстомвертикальных и горизонтальных линий таблиц учетных карточек. 7. Сведения, вносимые в учетные карты, приводятся по состояниюна 1 января 2000 года, если иное не указано в соответствующей графетаблицы. 8. После соответствующей проверки и утверждения картинвентаризации рабочей группа возвращает один экземплярбалансодержателю. 9. Форма N 1 Карты реестра имущества заполняется в соответствиисо следующими указаниями: - в п.1 наименования юридического лица указывается строго всоответствии с уставом (положением) юридического лица. В случаеимеющихся расхождений в наименовании организации в официальныхдокументах, на печатях или штампах рекомендуется привести их всоответствие с уставом в установленном порядке; - п.2, 4, 5, 6, 7, 9 заполняются в соответствии с информационнымписьмом Псковского областного комитета государственной статистики.Если в ходе проверки документов рабочая группа установит, что одинили несколько кодов присвоены комитетом статистики ошибочно,юридическое лицо на основании рекомендаций рабочей группыпредставляет в комитет статистики необходимые документы, на основаниикоторых вносятся изменения в информационное письмо комитетастатистики. Юридическое лицо обязано в 10-дневный срок сообщить всемзаинтересованным органам и организациям о произведенных изменениях; - если юридический (указанный в уставе) адрес не совпадает сместонахождением постоянно действующего исполнительного органа(дирекции, администрации), то после символа "/" в п.3 необходимоуказать дополнительно адрес этого органа; - в п.7 указываются дата и номер постановления Правительства, наосновании которого организация была передана в государственнуюсобственность области; - п.14 заполняется на основании документа, в соответствии скоторым назначен представитель государства; - ИНН в п.15 заполняется в соответствии с информационным письмом(свидетельством) о постановке на учет налогоплательщика; - п.16 заполняется на основании бухгалтерской отчетностиорганизации (стр.850 раздела "социальные показатели"); - п.17 заполняется на основании устава и должен соответствоватьстр.410 бухгалтерского баланса, государственные учреждения и органыуправления этот пункт не заполняют; - п.18 заполняется в соответствии с формой бухгалтерскойотчетности "Отчет о движении капитала" стр.185., государственныеучреждения и органы управления этот пункт не заполняют; - в п.21 заносится сумма всех данных по объектам недвижимости(форма N 2, п.9, 10), организации негосударственной формысобственности заполняют эту строку только по объектам, находящимся вгосударственной собственности области; - п.22 соответствует остаточной стоимости основных фондов заминусом остаточной стоимости недвижимости по п.21, организациинегосударственной формы собственности заполняют эту строку только пообъектам, находящимся в государственной собственности области; - в п.24 инвентаризации и учету подлежат все объектынедвижимости, находящиеся на балансе (в пользовании) юридическоголица включая капитальные корпусные здания, сооружения и капитальныенекорпусные (дороги, площадки, навесы, линии электропередач,газопроводы, теплосети и др.объекты инженерной инфраструктуры). Неподлежат пообъектному учету временные строения и сооружения (сараи,туалеты, заборы и др.) и зеленые насаждения; - площадь в п.25 заполняется на основании данных техническогопаспорта БТИ, а в случае его отсутствия - в соответствии с методикойтехнического учета, принятой БТИ. Если в ходе инвентаризацииобнаружатся расхождения с учетными данными, необходимо произвестифактические обмеры и их результаты отразить в установленном порядкево всех учетных документах. Данные по пункту должны соответствоватьсумме по п.5 формы N 2; - остаток акций в п.27 показывается на основании планаприватизации и подтверждается соответствующими выписками; - в п.28 указывается сумма всех площадей фактически занимаемых(переданных в аренду, пользование) иными юридическими лицами илипредпринимателями, соответствует сумме по п.16 всех форм N 2; - в п.29 указывается фактическое количество юридических лиц ипредпринимателей (без учета персонала этих лиц). Если один арендаторили пользователь заключил несколько договоров, указывается поколичеству договоров. Показатель соответствует сумме по п.17 всехформ N 2; Организации негосударственной формы собственности заполняютэту строку только по объектам, находящимся в государственнойсобственности области; - п.30 заполняется на текущий год, если договор заключен не наполный год плановая годовая арендная плата соответствует плате вбюджет за 1 месяц, умноженной на число месяцев, по договорупопадающих на текущий год. Показатель соответствует сумме по п.18всех форм N 2; - в п.32 необходимо указать период, за который дивидендыперечислены и подтвердить сумму платежными документами. Пункты 14, 26, 27 и 32 заполняются только хозяйственнымиобществами, имеющими в уставном капитале акции (доли), находящиеся вгосударственной собственности. 10. Форма N 2 Карты реестра имущества заполняется в соответствиисо следующими указаниями: - форма заполняется на каждый объект инвентаризации и учета всоответствии с рекомендациями по п.24 формы N 1. В связи с тем, чтокорпусные и некорпусные объекты могут иметь только присущие имхарактеристики, на месте отсутствующих характеристик ставитсяпрочерк. Для некорпусных объектов, имеющих протяженность (ЛЭП,теплосети, водопроводы и др.) указываются начальная и конечные точки.Например, ... от ул.Коммунальная, 56 ... до ул.Рокоссовского, 78; - в п.2 наименование объекта недвижимости приводится согласнокарточке основных средств или иных документов бухгалтерского учета (сучетом п.1 ст.130 ГК РФ). Однако если в учетных документахбалансодержателя имеется 2 или более однотипных названия, непозволяющих идентифицировать конкретный объект, необходимо внестисоответствующие изменения и уточнения в учетные документы.Наименование объекта учета и инвентаризации приводится вместе сосновным назначением объекта. Если объект подвергался восстановлению,реконструкции, капитальному ремонту или переоборудованию, вследствиечего изменилось его основное назначение, то в форму вноситсянаименование, соответствующее новому назначению объекта. Еслиорганизация владеет только частью объекта, это отражается внаименовании. Например - "помещения на первом этаже здания подадминистративные цели"; - если за объектом не закреплен земельный участок в п.4 ставится"0", если объект входит в состав комплекса зданий и сооружений,указывается "в составе комплекса"; - в п.5 указываются площадь по внутреннему обмеру согласнопаспорту БТИ или фактическая, произведенная по методике БТИ. Вполезную включают площади всех помещений объекта, которые могут бытьиспользованы для административных, производственных, лабораторных ипрочих целей, т.е. общая площадь объекта за вычетом помещений общегои технического назначения (лестниц, коридоров, санузлов, лифтовыхшахт, вентиляционных камер и т.д.); - если организация владеет частью здания в п.6, указываетсяэтажность всего здания; - п.7 указывается согласно паспорту БТИ или акту приемнойкомиссии; - в п.8 указываются материалы - кирпич, железобетон, смешанные(деревянно-кирпичные), дерево, прочие; - в п.11 необходимо дополнительно указать источник, т.е."согласно справке БТИ от "__"___20___г." или по "данным бух.учета"; - если акт приема-передачи отсутствует, в п.13 указывается датапостановки на бухгалтерский учет и приводятся реквизиты документа,являющегося основанием приема объекта на баланс (приказ,постановление, договор, авизо и т.д.); - если объект недвижимости является памятником, в п.14указывается наименование подтверждающего это документа. Памятникиистории и культуры федерального значения в соответствии с приложением1 к постановлению Верховного Совета Российской Федерации от 27декабря 1991 года N 3020-1 относятся исключительно к федеральнойсобственности и если учреждение, в ведении которого находится такойпамятник было передано постановлением Правительства РоссийскойФедерации в собственность области, то это не означает, что указанныепамятники находятся в собственности области. В подобных случаяхрабочая группа комитета может дать заключение, к какой собственностиотносится объект. Если объект на является памятником, в стоке пишетсяслово "нет"; - в случае отсутствия документов для заполнения п.15,указывается "документы отсутствуют" и в течение месяца послеоформления документов необходимо обратиться в комитет для приведенияв порядок документов о закреплении имущества; - п.16 и 18 заполняются в соответствии с рекомендациями по п.28и 30 формы N 1. 11. Форма N 3 Карты реестра имущества заполняется в соответствиисо следующими указаниями: - форма заполняется на основе документов бухгалтерского учетапроектно-сметной и иной строительной документации; - если объект законсервирован, в п.11 после указания процентаделается пометка о консервации (когда, каким документом) и с какоговремени строительство прекращено (в т.ч. без проведения консервации).