Постановление Администрации Псковской области от 22.12.2003 № 493

Об обеспечении сохранности документов по личному составу в интересах социально-правовой защиты граждан

  
                    АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                             ПОСТАНОВЛЕНИЕот 22.12.2003 N 493Об обеспечении сохранности документов по личному составу в интересах социально-правовой защиты граждан
       В   соответствии   с   поручением   Правительства   РоссийскойФедерации  от  29  марта  2002  года  N ВМ-П8-04437 "Об обеспечениисохранности  документов, образовавшихся в деятельности организаций,ликвидированных   в  результате  банкротства",  законами  Псковскойобласти  от   19.02.2002  N  174-ОЗ  "О  системе  органовисполнительной   власти   Псковской  области",  в  целях  коренногоулучшения   сохранности   документов  по  личному  составу  органовисполнительной   власти   и   местного   самоуправления,   а  такжеликвидированных   и   реорганизуемых   предприятий   и  организацийАдминистрация области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
       1. Руководителям органов исполнительной власти области:
       1.1.  Обеспечить ведение документов постоянного срока храненияи   по   личному  составу,  своевременность  их  научно-техническойобработки,  описания,  учета и передачи на государственное хранениев  строгом  соответствии  с  требованиями  ГОСТа  Р  6.30-2003. УСД"Унифицированная       система      организационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлению документов".
       1.2.   Осуществить   безотлагательные   меры   по  обеспечениюсохранности  архивных документов, наведению порядка в ведомственныхархивах  подчиненных  им  организаций.  Выделить для них помещения,отвечающие   установленным   требованиям,   оснастить   необходимымоборудованием и техническими средствами.
       2.    Архивному    управлению    области    (Федотову   О.В.),Государственным   учреждениям   области:   "Государственный   архивПсковской   области"  (Волковой  В.П.),  "Государственный  архив  вг.Великие   Луки"  (Сизову  А.И.),  "Архив  документов  по  личномусоставу Псковской области" (Леонтьевой Г.Е.):
       2.1.     Повысить     уровень     организационно-методическогоруководства   архивными   подразделениями   органов  исполнительнойвласти  и  местного  самоуправления  области  по  совершенствованиюделопроизводства.
       2.2.    Возобновить    регулярное   проведение   совместно   сконтрольным    управлением   Администрации   области,   управлениеморгработы   и   делопроизводства   Администрации  области  провероксостояния   делопроизводства   в   органах  исполнительной  власти,местного самоуправления и их подведомственных структурах.
       2.3.   Ввести   в  практику  работы  с  2005  года  проведениесмотров-конкурсов  сохранности документов Архивного фонда Псковскойобласти,   находящихся   на   ведомственном   хранении   в  органахисполнительной  власти  и  местного  самоуправления  области, в томчисле по личному составу.
       2.4.    Развивать    договорные   отношения   по   обеспечениюсохранности  документов  по  личному  составу  с негосударственнымиорганизациями.  Информировать  их руководителей и население областио  существующих  нормах  и правилах хранения, учета и использованияархивных документов в научных и социально-правовых целях.
       2.5.  Выработать меры с управлением Министерства РФ по налогами  сборам по Псковской области, управлением Министерства юстиции РФпо  Псковской  области,  территориальным органом Федеральной службыРоссии  по  финансовому  оздоровлению  и  банкротству  в  Псковскойобласти,  способствующие  достижению  надлежащего  уровня  работы сдокументами,   образовавшимися   в   деятельности   организаций   ипредприятий, ликвидированных в ходе банкротства.
       2.6.  Усилить  контроль  за состоянием обеспечения сохранностидокументов по личному составу ликвидированных структур.
       Принимать  неотложные меры по привлечению виновных в нарушенииархивного    законодательства   должностных   лиц   и   граждан   кадминистративной ответственности.
       2.7.  Разработать  и  внести  во  II  полугодии  2004  года нарассмотрение   Администрации   области   проект  областной  целевойпрограммы   "Развитие   архивного   дела  в  Псковской  области  на2005-2010 годы".
       3.  Главному  финансовому  управлению области (Казанцеву С.Г.)предусмотреть  дополнительно в бюджете на 2004 год по виду расходов"Содержание  архивных  учреждений"  по  статье 240120 "Приобретениенепроизводственного  оборудования  и  инвентаря" назначения в сумме640   тысяч  рублей  для  приобретения  стеллажей  государственномуучреждению  области  "Архив документов по личному составу Псковскойобласти".
       4.  Рекомендовать главам муниципальных образований рассмотретьсостояние  работы по обеспечению сохранности архивных документов, втом  числе  по  личному  составу  органов  местного самоуправления,учреждений,  организаций  и предприятий, отнесенных к муниципальнойсобственности,  особенно  ликвидированных, принять меры по созданиюхранилищ,  оснащению  их охранно-пожарной сигнализацией, средствамипожаротушения  и  современной оргтехникой, выделению штатных единицв  структуре  архивных  отделов  для  работы  с этими документами винтересах реализации социальных прав граждан.
       5.  Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна заместителя Главы Администрации области Хритоненкова Д.К.
       Глава Администрации области          Е.Э.Михайлов