Распоряжение Губернатора Псковской области от 07.11.2011 № 41-РГ
Об утверждении Порядка представления наглядных материалов докладов, внесенных в повестку дня мероприятий с участием Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата Администрации области
РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 07.11.2011 N 41-РГ Об утверждении Порядка представления наглядных материалов докладов, внесенных в повестку дня мероприятий с участием Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата Администрации области В целях обеспечения высокого организационного и содержательного уровня проведения мероприятий с участием Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата Администрации области: 1. Утвердить прилагаемый Порядок представления наглядных материалов докладов, внесенных в повестку дня мероприятий с участием Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата Администрации области (далее - Порядок). 2. Руководителям подразделений Аппарата Администрации области, органов исполнительной власти области соблюдать Порядок при подготовке демонстраций наглядных материалов докладов, внесенных в повестку дня мероприятий с участием Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата Администрации области. 3. Комитету по вопросам местного самоуправления Администрации области координировать деятельность органов местного самоуправления области в части соблюдения Порядка при подготовке наглядных материалов докладов, внесенных в повестку дня мероприятий с участием Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата Администрации области. 4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата Администрации области Жаворонкова М.К.И.п.Губернатора области М.К.Жаворонков УТВЕРЖДЕН распоряжением Губернатора области от 07.11.2011 N 41-РГ ПОРЯДОК представления наглядных материалов докладов, внесенных в повестку дня мероприятий с участием Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата Администрации области 1. Доклады, внесенные в повестку дня заседаний Администрации области, совещаний с главами муниципальных районов и городских округов, мероприятий, проводимых подразделениями Аппарата Администрации области или органами исполнительной власти области с приглашением подведомственных организаций; мероприятий, проводимых подразделениями Аппарата Администрации области или органами исполнительной власти области с приглашением глав муниципальных районов и городских округов, с участием Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата Администрации области, сопровождаются показом на демонстрационном экране наглядного материала по теме доклада. Представление доклада без показа на демонстрационном экране наглядного материала должно быть согласовано с Губернатором области либо с первым заместителем Губернатора области, либо с заместителем Губернатора области - Руководителем Аппарата Администрации области до начала мероприятия. 2. Техническое сопровождение докладов осуществляет Управление информационных технологий Администрации области с использованием наглядных материалов, полученных от докладчиков. 3. Наглядные материалы в электронном виде передаются сотрудником подразделения Аппарата Администрации области, органа исполнительной власти области (далее - подразделение), ответственного за подготовку доклада, сотрудникам службы технической поддержки Управления информационных технологий Администрации области в срок не позднее 16:00 рабочего дня, предшествующего дню мероприятия. 4. Управление информационных технологий Администрации области проводит просмотр полученных наглядных материалов и в срок не позднее 18:00 рабочего дня, предшествующего дню мероприятия, подтверждает пригодность наглядных материалов для демонстрации или сообщает о необходимости их доработки сотрудникам подразделения, ответственного за подготовку доклада. Исправленные наглядные материалы могут быть переданы в Управление информационных технологий Администрации области повторно в срок не позднее чем за один час до начала мероприятия. 5. Наглядные материалы передаются с указанием фамилии, имени, отчества и должности докладчика, названия и времени проведения мероприятия одним из способов: по электронной почте на адрес support@obladmin.pskov.ru; на материальном носителе (карта памяти, СD- или DVD-диск). 6. При подготовке наглядных материалов необходимо учитывать следующие общие требования к их оформлению: 6.1. слайды должны располагаться в следующей последовательности: титульный лист, план доклада (не более 5-6 пунктов), основная часть, заключение, подпись и контактные данные (благодарность за внимание); 6.2. каждый слайд должен иметь заголовок. Слайды не должны иметь одинаковые заголовки (если необходимо называть одинаково, то следует использовать в конце заголовка (1), (2), (3) и так далее); 6.3. слайды должны быть пронумерованы; 6.4. оформление слайда не должно отвлекать от его содержания; 6.5. в цветовой гамме допустимо использование не более 3 цветов. 7. Использование шрифтовых гарнитур: 7.1. допустимы следующие шрифтовые гарнитуры: Times New Roman, Arial, Verdana, Georgia, Tahoma; 7.2. размер шрифта для заголовка 24-54 пункта, для основного текста - 18-36 пунктов; 7.3. количество одновременно используемых шрифтов - не более двух (один для заголовка, другой для текста); 7.4. цвет шрифта контрастирует с фоном и хорошо читается. 7.5. в конце заголовка точка не ставится, между предложениями в заголовке ставится; 7.6. необходимо избегать сплошного текста (рекомендуется использовать нумерованные и маркированные списки, уровень вложения списков - не глубже двух); 7.7. необходимо избегать переноса слов. 8. Графическая информация наглядных материалов должна соответствовать следующим требованиям: 8.1. иллюстрации (рисунки и фотоизображения) сопровождаются пояснительным текстом; 8.2. графическое изображение, используемое в качестве фона, обеспечивает хорошую читаемость текста на его фоне; 8.3. диаграммы, схемы, графики должны иметь название (в качестве названия можно использовать заголовок слайда) и занимать все место на слайде.