Распоряжение от 05.03.2011 г № 23-Р
Об организации работы с документами в аппарате Правительства Пермского края, администрации губернатора Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края
В целях совершенствования организации работы с документами и документирования управленческой деятельности в администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, аппарате Правительства Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края, в соответствии с Указом губернатора Пермского края от 10 апреля 2009 г. N 16 "Об интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ в администрации губернатора Пермского края, аппарате Правительства Пермского края и исполнительных органах государственной власти Пермского края":
1.Наделить управление документационного обеспечения аппарата Правительства Пермского края функциями и полномочиями по приему, регистрации, сканированию и отправке служебных документов и обращений граждан, поступающих в исполнительные органы государственной власти Пермского края, администрацию губернатора Пермского края.
2.Создать в составе управления документационного обеспечения аппарата Правительства Пермского края отделы служебной корреспонденции и обращений граждан, установив срок начала их функционирования 1 апреля 2011 года.
3.Администрации губернатора Пермского края, исполнительным органам государственной власти Пермского края в течение 10 дней со дня подписания настоящего распоряжения заключить с аппаратом Правительства Пермского края соглашения о документационно-информационном обмене.
4.Администрации губернатора Пермского края, аппарату Правительства Пермского края в течение месяца со дня подписания настоящего распоряжения:
4.1.подготовить и представить в Министерство финансов Пермского края согласованные расчеты по перераспределению средств между аппаратом Правительства Пермского края, администрацией губернатора Пермского края и исполнительными органами государственной власти Пермского края в рамках утвержденного объема финансирования на 2011 год для внесения соответствующих изменений в Закон Пермского края от 16 декабря 2010 г. N 726-ПК "О бюджете Пермского края на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов";
4.2.внести изменения в распоряжение губернатора Пермского края от 27 декабря 2010 г. N 203-р "Об установлении общей предельной штатной численности, суммированного фонда должностных окладов исполнительных органов государственной власти Пермского края и аппарата Правительства Пермского края с 1 января 2011 года"; распоряжение председателя Правительства Пермского края от 17 января 2011 г. N 2-рпп "Об установлении предельной штатной численности и фонда должностных окладов исполнительных органов государственной власти Пермского края и аппарата Правительства Пермского края с 1 января 2011 года" с учетом перераспределения предельной штатной численности и фонда должностных окладов.
5.Аппарату Правительства Пермского края в течение месяца со дня подписания настоящего распоряжения:
5.1.внести изменения в распоряжения губернатора Пермского края от 16 марта 2009 г. N 19-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации губернатора Пермского края, аппарате Правительства Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края", от 17 февраля 2009 г. N 14-р "Об утверждении Порядка рассмотрения входящей корреспонденции, поступающей на имя губернатора Пермского края, руководителя администрации губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, руководителя аппарата Правительства Пермского края"; в Положение об аппарате Правительства Пермского края, утвержденное Постановлением Правительства Пермского края от 7 сентября 2006 г. N 35-п, Положение об управлении документационного обеспечения аппарата Правительства Пермского края, утвержденное распоряжением председателя Правительства Пермского края от 14 августа 2007 г. N 93-рпп;
5.2.провести организационные мероприятия по созданию и материально-техническому оборудованию рабочих мест сотрудников в соответствии с пунктом 2 настоящего распоряжения.
6.Руководителям исполнительных органов государственной власти Пермского края в течение 10 дней со дня вступления в силу распоряжения председателя Правительства Пермского края о внесении изменений в распоряжение председателя Правительства Пермского края от 17 января 2011 г. N 2-рпп "Об установлении предельной штатной численности и фонда должностных окладов исполнительных органов государственной власти Пермского края и аппарата Правительства Пермского края с 1 января 2011 года":
6.1.произвести необходимые организационно-штатные мероприятия, связанные с реализацией настоящего распоряжения, с соблюдением сроков, установленных законодательством о государственной гражданской службе;
6.2.обеспечить передачу материально-технических средств в аппарат Правительства Пермского края в соответствии с пунктом 5.2 настоящего распоряжения;
6.3.внести изменения в положения об исполнительном органе государственной власти Пермского края в части организации работы с документами.
7.Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя аппарата Правительства Пермского края Германа М.А.
О.А.ЧИРКУНОВ