Постановление Администрации Псковской области от 14.10.2019 № 372
О служебных удостоверениях в Администрации Псковской области
АДМИНИСТРАЦИЯПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14.10.2019 № 372
О служебных удостоверениях
в Администрации Псковской
области
На основании Закона области от 26 мая2006 г. № 219 «О советниках (помощниках) Губернатора области (заместителейГубернатора области) на общественных началах» Администрация области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях вАдминистрации Псковской области (далее - Положение).
2. Органам исполнительной власти Псковской области, руководствуясьнастоящим постановлением, обеспечить разработку и утверждение положений ослужебных удостоверениях в соответствующих органах исполнительной властиПсковской области.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официальногоопубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 01 апреля 2019года.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наРуководителя Аппарата Администрации Псковской области Дмитриева С.С.
Губернаторобласти М.Ведерников
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации области
от 14.10.2019 № 372
ПОЛОЖЕНИЕ
ослужебных удостоверениях в Администрации Псковской области
I. Общие положения
1. Настоящее Положение регулирует порядок изготовления, оформления ивыдачи служебных удостоверений, выдаваемых в Администрации области (далее –служебное удостоверение):
1) лицам, замещающим государственные должности Псковской области вАдминистрации Псковской области;
2) лицам, замещающим должности государственной гражданской службыПсковской области в Аппарате Администрации Псковской области;
3) лицам, замещающим должности руководителей органов исполнительнойвласти Псковской области;
4) лицам, исполняющим обязанности советников (помощников) ГубернатораПсковской области (заместителей Губернатора Псковской области) на общественныхначалах;
5) лицам, исполняющим обязанности общественных помощников Губернатораобласти.
2. Служебное удостоверение является официальным документом,удостоверяющим занимаемую должность, полномочия лица, указанного в служебномудостоверении.
II. Описание и оформление служебного удостоверения
3. Служебное удостоверение оформляется в виде двухстраничной книжки втвердой обложке из кожаного или заменяющего кожу материала темно-вишневогоцвета, в развернутом виде размером 20 х 6,5 см. Оформление служебногоудостоверения производится в соответствии с образцом, приведенном в приложении№ 3 к настоящему Положению.
4. На правой стороне внешнего разворота служебного удостоверения поцентру размещается изображение Герба Псковской области и надпись«УДОСТОВЕРЕНИЕ», выполненные в золотом цвете путем тиснения.
Внутренний разворот служебного удостоверения ламинируется.
5. На левой стороне внутреннего разворота служебного удостоверения:
1) вдоль левого края поверх ламинации размещается белая полоса с орнаментомиз голубых треугольников;
2) по центру вверху в одну строку размещается надпись «РоссийскаяФедерация»;
3) в левой части размещается фотография владельца служебногоудостоверения (фотография цветная или черно-белая размером 3 х 4 см на матовойбумаге без уголка; фон фотографии должен быть одноцветным белым, без теней ипосторонних предметов; лицо должно быть сфотографировано в анфас; размер головына изображении должен составлять не более 2,5 см в высоту; изображение должнобыть четким, среднего контраста; владелец удостоверения должен бытьсфотографирован в деловой одежде, без темных очков, без головного убора);
4) на фотографию поверх ламинации наклеивается голограмма диаметром 1,6см; на голограмме размещается изображение Государственного герба РоссийскойФедерации, проставляется порядковый номер, по кругу размещается надпись«Администрация Псковской области»;
5) под фотографией проставляется дата выдачи служебного удостоверения;
6) в правой части размещается изображение Герба Псковской области;
7) под изображением Герба Псковской области в две-три строки размещаетсянадпись «Администрация Псковской области» или наименование иного органаисполнительной власти области (прописными буквами);
8) внизу под наименованием органа исполнительной власти областиразмещается надпись «Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлениидолжности».
6. На правой стороне внутреннего разворота служебного удостоверения:
1) по центру вверху в одну строку размещается надпись «Псковскаяобласть»;
2) под надписью «Псковская область»:
в верхней левой части размещается многоцветное изображение ФлагаПсковской области,
в верхней правой части размещается надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ № ____» суказанием порядкового номера служебного удостоверения, присваиваемого всоответствии с пунктами 17 и 18 настоящего Положения;
3) ниже по центру размещаются сведения о владельце служебногоудостоверения:
фамилия (прописными буквами),
имя, отчество (прописными буквами),
наименование должности;
4) внизу размещается наименование должности, инициалы и фамилиядолжностного лица, подписывающего служебное удостоверение в соответствии спунктом 7 настоящего Положения.
7. Служебное удостоверение оформляется:
1) за подписью Губернатора Псковской области:
а) лицам, замещающим государственные должности Псковской области вАдминистрации Псковской области;
б) лицам, замещающим должности государственной гражданской службыПсковской области, в отношении которых Губернатор Псковской областиосуществляет функции представителя нанимателя;
в) лицам, исполняющим обязанности советников (помощников) ГубернатораПсковской области на общественных началах;
г) лицам, исполняющим обязанности общественных помощников Губернатораобласти;
2) за подписью Руководителя Аппарата Администрации Псковской области:
а) лицам, замещающим должности государственной гражданской службыПсковской области, в отношении которых Руководитель Аппарата АдминистрацииПсковской области осуществляет функции представителя нанимателя;
б) лицам, исполняющим обязанности советников (помощников) заместителейГубернатора Псковской области на общественных началах.
III. Порядок изготовления служебных удостоверений
8. Служебные удостоверения изготавливаются типографическим способом всоответствии с установленным образцом, приведенном в приложении № 3 кнастоящему Положению.
9. Управление государственной службы и кадров Администрации Псковскойобласти (далее – Управление государственной службы и кадров) составляет спискидля изготовления служебных удостоверений лицам, указанным в подпунктах 1-4пункта 1 настоящего Положения, по форме согласно приложению № 1 к настоящемуПоложению.
10. Управление внутренней политики Администрации Псковской области(далее – Управление внутренней политики) составляет списки для изготовленияслужебных удостоверений лицам, указанным в подпункте 5 пункта 1 настоящегоПоложения, по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.
11. Списки лиц для изготовления служебных удостоверений, утвержденныеРуководителем Аппарата Администрации Псковской области, передаются в Управлениеделами Администрации Псковской области (далее - Управление делами).
12. Управление делами организует и контролирует изготовление служебныхудостоверений.
13. Изготовленные служебные удостоверения Управлением делами передаютсяпо актам приема-передачи соответственно в Управление государственной службы икадров, Управление внутренней политики.
Акты приема-передачи хранятся в Управлении делами в соответствии сноменклатурой дел.
IV. Порядок выдачи и учета служебных удостоверений
14. Служебные удостоверения регистрируются в Книге выдачи и учетаслужебных удостоверений по форме согласно приложению № 4 к настоящемуПоложению.
15. Книги выдачи и учета служебных удостоверений ведутся Управлениемгосударственной службы и кадров, Управлением внутренней политики.
16. Листы Книги выдачи и учета служебных удостоверений должны бытьпронумерованы и прошиты. Количество пронумерованных и сшитых листов указываетсяна оборотной стороне последнего листа Книги выдачи и учета служебныхудостоверений. Запись о количестве пронумерованных и сшитых листов заверяетсяподписью должностного лица и оттиском печати Управления государственной службыи кадров, Управления внутренней политики.
17. Управление государственной службы и кадров обеспечивает выдачу иучет служебных удостоверений в отношении лиц, указанных в подпунктах 1 - 4пункта 1 настоящего Положения.
Порядковый номер служебного удостоверения, выдаваемого Управлениемгосударственной службы и кадров, присваивается Управлением государственнойслужбы и кадров по Книге выдачи и учета служебных удостоверений.
18. Управление внутренней политики обеспечивает выдачу и учет служебныхудостоверений в отношении лиц, указанных в подпункте 5 пункта 1 настоящегоПоложения.
Порядковый номер служебного удостоверения, выдаваемого Управлениемвнутренней политики, присваивается Управлением внутренней политики по Книгевыдачи и учета служебных удостоверений.
19. Основанием для выдачи служебного удостоверения является:
1) правовой акт Администрации Псковской области, приказ по АппаратуАдминистрации Псковской области о назначении лица на государственную должностьПсковской области, должность государственной гражданской службы Псковскойобласти, советником (помощником) Губернатора Псковской области (заместителяГубернатора Псковской области) на общественных началах;
2) правовой акт Губернатора Псковской области о назначении лицаобщественным помощником Губернатора Псковской области.
20. Выдача служебного удостоверения лицам, указанным в пункте 1настоящего Положения, осуществляется в течение месяца со дня их назначения.
21. Управлением государственной службы и кадров, Управлением внутреннейполитики выдача служебного удостоверения осуществляется лицу, указанному вудостоверении, лично, под роспись в Книге выдачи и учета служебныхудостоверений.
22. Владелец служебного удостоверения несет ответственность за хранениеи использование выданного ему служебного удостоверения.
23. Срок действия служебного удостоверения - пять лет.
24. Служебное удостоверение в обязательном порядке подлежит возврату приистечении срока его действия, а также в случае увольнения, освобождения отзанимаемой должности, освобождения от исполнения обязанностей владельцаслужебного удостоверения.
V. Порядок замены, возврата и уничтожения служебных
удостоверений
25. Лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, запрещается:
1) передавать служебное удостоверение другим лицам;
2) оставлять служебное удостоверение в качестве залога или на хранение;
3) использовать (предъявлять) служебное удостоверение в целях, несвязанных с осуществлением должностных обязанностей, полномочий.
26. Служебное удостоверение является недействительным в случаях:
1) несоответствия образцу, установленному приложением № 3 к настоящемуПоложению;
2) увольнения, освобождения от замещаемой должности, освобождения отисполнения должностных обязанностей владельца служебного удостоверения;
3) утраты, хищения служебного удостоверения;
4) истечения срока действия служебного удостоверения;
5) внесения отметок, записей, не предусмотренных настоящим Положением, атакже физических повреждений обложки или внутреннего разворота служебногоудостоверения, затрудняющих прочтение реквизитов;
6) изменения должности, фамилии, имени, отчества владельца служебногоудостоверения;
7) смерти владельца служебного удостоверения.
27. Недействительные служебные удостоверения возвращаются владельцами вУправление государственной службы и кадров, в Управление внутренней политики,за исключением случаев, предусмотренных подпунктами 3 и 7 пункта 26 настоящегоПоложения.
28. В случае, предусмотренном подпунктом 3 пункта 26 настоящегоПоложения, владелец служебного удостоверения в течение двух рабочих дней со днявозникновения обстоятельств, указанных в подпункте 3 пункта 26 настоящегоПоложения, обязан письменно уведомить должностное лицо, подписавшее служебноеудостоверение, о факте утраты, хищения служебного удостоверения с указаниемместа, времени, причины и обстоятельств его утраты, хищения.
По итогам рассмотрения уведомления должностное лицо может принятьрешение о проведении служебной проверки в отношении лиц, указанных в подпунктах2 и 3 пункта 1 настоящего Положения, в соответствии с законодательством огосударственной гражданской службе.
29. Лицу, утратившему служебное удостоверение, выдается новое служебноеудостоверение взамен ранее выданного на основании его заявления.
30. В случае изменения должности, фамилии, имени, отчества заменаслужебного удостоверения производится Управлением государственной службы икадров, Управлением внутренней политики в порядке, установленном настоящимПоложением.
31. В Книге выдачи и учета служебных удостоверений делается отметка овозврате служебного удостоверения, подтверждаемая подписью служащего Управлениягосударственной службы и кадров, Управления внутренней политики, принявшегослужебное удостоверение от владельца служебного удостоверения.
32. Недействительные, испорченные, возвращенные служебные удостоверенияподлежат уничтожению с соблюдением требований к уничтожению документов,содержащих персональные данные, с составлением акта об уничтожении служебныхудостоверений по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению.
Акты об уничтожении служебных удостоверений хранятся в течение пяти лет.
33. В Книге выдачи и учета служебных удостоверений производится записьоб уничтожении служебного удостоверения с указанием даты и номера акта обуничтожении служебного удостоверения.
VI. Заключительные положения
34. Финансирование расходов на реализацию настоящего Положенияосуществляется за счет средств областного бюджета, предусмотренных в законеобласти об областном бюджете на соответствующий финансовый год и плановыйпериод на содержание Администрации Псковской области.
35. Финансирование расходов на изготовление служебных удостоверений длялиц, указанных в подпункте 3 пункта 1 настоящего Положения, осуществляется засчет средств областного бюджета, предусмотренных в законе области об областномбюджете на соответствующий финансовый год и плановый период на содержаниесоответствующего органа исполнительной власти области.
Приложение№ 1
кПоложению о служебных
удостоверенияхв Администрации
Псковскойобласти
Форма
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Аппарата
Администрации области
__________ ___________
«____» __________ 20__г.
СПИСОКЛИЦ,
замещающихгосударственные должности Псковской области,
должностигосударственной гражданской службы Псковской
области,исполняющих обязанности советников (помощников)
ГубернатораПсковской области (заместителей Губернатора
Псковскойобласти) на общественных началах, для изготовления
служебныхудостоверений
| № п/п | Ф.И.О. | Должность | Номер служебного удостоверения | Наименование должности должностного лица, подписывающего служебное удостоверение | Ф.И.О. должностного лица, подписывающего служебное удостоверение |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
НачальникУправления
государственнойслужбы и кадров
АдминистрацииПсковской области _______ _____________________
(подпись)(расшифровка подписи)
Приложение№ 2
кПоложению о служебных
удостоверенияхв Администрации
Псковскойобласти
Форма
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Аппарата
Администрации области
__________ ___________
«____» __________ 20__г.
СПИСОКЛИЦ,
исполняющихобязанности общественных помощников Губернатора
Псковскойобласти, для изготовления служебных удостоверений
| № п/п | Ф.И.О. | Должность | Номер служебного удостоверения | Наименование должности должностного лица, подписывающего служебное удостоверение | Ф.И.О. должностного лица, подписывающего служебное удостоверение |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Первыйзаместитель Руководителя
АппаратаАдминистрации Псковской
области -начальник Управления
внутреннейполитики
АдминистрацииПсковской области _______ _____________________
(подпись)(расшифровка подписи)
Приложение№ 3
кПоложению о служебных
удостоверенияхв Администрации
Псковскойобласти
ОБРАЗЕЦ
служебногоудостоверения
Внешнийразворот
|
|
|
Внутреннийразворот
Приложение№ 4
кПоложению о служебных
удостоверенияхв Администрации
Псковскойобласти
Форма
КНИГА
выдачии учета служебных удостоверений
| № п/п | № служебного удостоверения | Дата выдачи | Кому выдано (фамилия, имя, отчество) | Место службы (работы) | Должность | Расписка в получении | Отметка о возврате | Отметка об уничтожении |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение№ 5
кПоложению о служебных
удостоверенияхв Администрации
Псковскойобласти
АКТ
обуничтожении служебных удостоверений
Комиссияв составе:
председателькомиссии
___________________________________________________________,
(должность,Ф.И.О.)
членыкомиссии:
___________________________________________________________,
(должность,Ф.И.О.)
___________________________________________________________,
(должность,Ф.И.О.)
в соответствии сПоложением о служебных удостоверениях в Администрации Псковской области,утвержденным постановлением Администрации Псковской области от ______________ №_________,
подтверждаетуничтожение служебных удостоверений:
| № п/п | Номер служебного удостоверения | Фамилия, имя, отчество владельца служебного удостоверения | Должность владельца служебного удостоверения | Причина уничтожения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всегоуничтожено _______________ служебных удостоверений.
(прописью)
Служебныеудостоверения перед уничтожением с записями в настоящем акте сверили иуничтожили путем ____________________
(указать способ)
«____» _________20___ г.
Председателькомиссии: _____________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии:_______________ _____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Отметкиоб уничтожении служебных удостоверений в журнале учета произвел(а)
_______________________________________________
(подпись) (расшифровкаподписи)
«___»___________ 20_____ г.