Письмо Пермьстата от 10.01.2008 г № СП-41-07-105
О порядке представления формы N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»
Территориальный орган Росстата по Пермскому краю сообщает, что, начиная с отчета за январь 2008 года, организации необходимо представлять отчет по труду на форме федерального государственного статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", утвержденной Постановлением Росстата от 09.06.2007 N 46, с изменениями, утвержденными Постановлением Росстата от 08.08.2007 N 62.
Форму федерального государственного статистического наблюдения N П-4 представляют все юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) - коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности, их обособленные подразделения, включая организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и по договорам гражданско-правового характера.
Федеральным законом Российской Федерации "О развитии малого и среднего предпринимательства" от 24.07.2007 N 209-ФЗ установлены новые критерии отнесения хозяйствующих субъектов к категории малого и среднего предпринимательства. В соответствии со статьей 4 закона к субъектам малого и среднего предпринимательства относятся: потребительские кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), а также физические лица (далее - индивидуальные предприниматели), крестьянские (фермерские) хозяйства, соответствующие следующим условиям:
1) для юридических лиц - суммарная доля участия в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц: Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не должна превышать двадцать пять процентов, а доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать двадцать пять процентов;
2) средняя численность работников:
- для средних предприятий - от 101 до 250 человек,
- для малых предприятий - до 100 человек включительно,
- среди малых предприятий выделяются микропредприятия - до 15 человек.
Юридические лица, относящиеся к крупным и средним организациям, средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленные подразделения), представляют данные на форме N П-4 ежемесячно, не позднее 15-го числа после отчетного периода.
Организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленные подразделения), представляют данные на форме N П-4 ежеквартально, не позднее 15-го числа после отчетного периода, с заполнением данных нарастающим итогом за период с начала года, а разделы 2 и 3 формы заполняются только один раз за год.
Порядок представления отчетов для учреждений, относящихся к органам государственной власти и местного самоуправления, тот же, что и для крупных и средних организаций, независимо от численности работников.
Критерий по средней численности работников для определения формы отчетности относится к юридическому лицу в целом, а не к его территориально обособленному подразделению.
При заполнении показателей формы N П-4 необходимо руководствоваться Порядком заполнения и представления форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденным Постановлением Росстата от 20.11.2006 N 69, и дополнением к нему, утвержденным Постановлением Росстата от 23.11.2007 N 93. При составлении отчета просим обратить внимание на следующее:
1.В связи с вступлением в действие на территории края Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" напоминаем, что все юридические лица, имеющие территориально обособленные подразделения (ТОПы), наряду с формой N П-4 в целом по юридическому лицу представляют сведения по ТОПам, расположенным на территории различных районов, городов или муниципальных образований (см. п. 4 Порядка заполнения).
Юридические лица представляют форму N П-4, как правило, по месту их государственной регистрации. Исключением из этого правила являются случаи, когда юридическое лицо, зарегистрированное на территории какого-либо субъекта Российской Федерации, не осуществляет деятельность на территории этого субъекта Российской Федерации. В этом случае формы федерального государственного статистического наблюдения представляются по месту фактического осуществления деятельности.
2.Для юридических лиц, ежемесячно представляющих форму N П-4, сообщаем, что при необходимости внесения изменений в ранее представленную отчетность Вы должны официально (отдельным письмом) сообщать об уточнении данных за предыдущий месяц. Соответствующие изменения будут вноситься в пообъектную базу данных и учитываться при очередной разработке сводных итогов и пересчете накопленных сводов информации по статистике труда. Официальное письмо с уточненными данными за предыдущий месяц направляется одновременно с представлением сведений за отчетный месяц - 15-го числа.
Если данные изменения не были внесены в течение года, то в случае необходимости уточнения данных за январь-декабрь отчетного года, представленных организацией ранее в территориальный орган Росстата, следует не позднее 15 февраля следующего за отчетным года направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и заработной плате работников.
Напоминаем:
- в разделе 1 графы 5, 6, 11 заполняются нарастающим итогом за квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
- по стр. 20 раздела 2 число человеко-дней болезни, приходящиеся только на рабочие дни по календарю, не входит в количество отработанного времени в разделе 1 по графам 5 и 6 (пункт 93 Порядка заполнения);
- данные по женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам, в стр. 20 не отражаются;
- суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.
При заполнении отчета необходимо указать код отчитывающейся организации по ОКПО.
Наш адрес: 614990, г. Пермь, ул. Революции, 66, отдел статистики труда, комнаты 46, 44, 11.
Телефоны: 236-47-38, 233-00-45, 236-00-51, 236-05-15, 236-09-63.
Заместитель руководителя
С.К.ПОПОВА