Письмо Пермьстата от 18.12.2014 г № ЕМ-2.07-11-527
О порядке предоставления формы N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» в 2015 году
Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю доводит до сведения, что Приказом Росстата от 24.09.2014 N 580 утверждена форма федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" для предоставления сведений в 2015 году.
Форму N П-4 заполняют юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности и предоставляют в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих подразделений. Форму N П-4 предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Юридические лица, средняя численность которых за предыдущий год превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), и их обособленные подразделения предоставляют сведения по форме N П-4 ежемесячно, не позднее 15 числа после отчетного периода.
Организации, средняя численность работников которых за предыдущий год не превышала 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), и их обособленные подразделения предоставляют данные по форме N П-4 ежеквартально, не позднее 15 числа после отчетного периода, с заполнением данных нарастающим итогом за период с начала года.
При заполнении показателей формы N П-4 необходимо руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428, и изменениями и дополнениями, утвержденными приказами Росстата от 18.12.2013 N 485 и от 23.10.2014 N 625.
В форме N П-4 показываются начисленные за отчетный период (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством Российской Федерации) денежные суммы независимо от источников их выплаты, статей бюджетов и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты. Начисленные работникам за весь период отпуска суммы включаются в фонд заработной платы отчетного месяца.
Суммы вознаграждений членам совета директоров акционерного общества, учредителям не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера.
В списочную численность включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Обращаем внимание организаций, осуществляющих деятельность в области права, - адвокаты не включаются в списочную численность работников.
Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Из среднесписочной численности не должны исключаться работники, находящиеся в ежегодных отпусках, отпусках без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска, а также не явившиеся на работу по болезни.
Для юридических лиц, ежемесячно предоставляющих форму N П-4, предусмотрена возможность внесения изменений в ранее предоставленную отчетность. Для этого необходимо официально (отдельным письмом) сообщить об уточнении данных за предыдущий период. Соответствующие изменения будут внесены в базу данных и учтены при очередной разработке сводных итогов по статистике труда. Официальное письмо с уточненными данными за предыдущий месяц направляется одновременно с предоставлением сведений за отчетный месяц - 15 числа после отчетного периода.
Следует иметь в виду, что при ликвидации юридического лица сведения о количестве отработанных работниками человеко-часов, выплатах социального характера (показываются ежеквартально, с начала года) заполняются в последнем предоставленном отчете по форме N П-4 за период с начала года.
Сведения по форме N П-4 должны быть предоставлены организациями в Пермьстат не позднее срока, указанного на бланке. Форма предоставляется предприятиями и организациями в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи (ЭП) и средств защиты информации через систему Web-сбора (режим On-line, режим Off-line) или через специализированных операторов связи.
Более подробную информацию о предоставлении статистической отчетности в электронном виде можно получить на сайте Пермьстата в разделе "Отчетность" или по телефону (342) 236-31-64.
Предоставление формы организациями г. Перми по почте или нарочным в Пермьстат осуществляется по адресу: 614990, г. Пермь, ул. Революции, 66. Организациями, расположенными в городах и районах Пермского края, - специалистам Пермьстата по месту своего нахождения.
Напоминаем, что нарушение сроков представления статистической отчетности, а также представление недостоверной информации влечет за собой административную ответственность, предусмотренную ст. 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также ст. 3 Закона Российской Федерации от 13.05.1992 N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности".
По вопросам, связанным с заполнением формы статистической отчетности, обращаться в отдел статистики труда, науки, образования и культуры Пермьстата на электронный адрес отдела P59_trud@gks.ru или по телефонам (342) 233-00-45, (342) 207-69-27, доб. 132, 139.
Кроме этого, используя специальный сервис на главной странице официального сайта Пермьстата http://permstat.gks.ru "Поиск форм статотчетности для юридических лиц", существует возможность самостоятельно сформировать для своей организации перечень форм статистической отчетности, которые необходимо предоставлять в органы статистики.
Заместитель руководителя
Е.Г.МОРОЗОВА