Письмо Пермьстата от 12.02.2009 г № ЛЯ-14-05-04

О порядке представления формы N П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»

В связи с поступающими вопросами по заполнению формы N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников" Территориальный орган Росстата по Пермскому краю сообщает следующее.
1.Если один и тот же работник в течение месяца работал в режиме неполного дня и находился в отпуске по инициативе работодателя или в отпуске по своему заявлению без сохранения заработной платы, то по строкам 01, 02, 04 он показывается один раз по преобладанию причин работы в режиме неполного рабочего времени или по усмотрению работодателя.
1.2.Работники, работающие в режиме неполного рабочего времени (работают 3 дня, или через день, или не работают один день в неделю) или находящиеся в отпусках по инициативе работодателя и не оформленные приказами организации, в отчет по форме N П-4 (НЗ) не включаются.
В строке 01 не учитываются работники, написавшие заявление о переходе на работу в режиме неполного рабочего дня (недели). Указанные работники учитываются в форме N П-4 в соответствии с утвержденными указаниями (Приказ Росстата от 12.11.2008 N 278 (п. 84.3).
1.3.При наличии приказа о невыходе на работу всей организации на один день и более все работники учитываются по строке 01 или 02.
1.4.При наличии приказа по организации о дополнительных выходных днях для работников (или работники пишут заявление о предоставлении дополнительных выходных дней в месяце) численность указанных работников включается в строку 02.
1.5.По строке 04 "Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по заявлению работника" включаются работники, имевшие отпуск по собственному желанию, так и работники, написавшие заявление по просьбе администрации.
Женщины, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до трех лет, не учитываются в строке 04 аналогично заполнению данного показателя в форме N П-4.
1.6.Работники, находящиеся в отпусках с частичным сохранением заработной платы по инициативе работодателей, которые связаны с простоями по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, и оплата труда которых осуществляется в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации, должны учитываться по строке 02 формы N П-4 (НЗ) и по строке 14 формы N П-4.
1.7.Строки 03 формы N П-4 (НЗ) и 15 формы N П-4 не заполняются.
1.8.В строку 08 включаются работники, уволенные на основании статьи 78 Трудового кодекса.
2.Для информации сообщаем арифметический контроль.
2.1.Арифметический и логический контроль вводимых показателей:
Форма N П-4 (НЗ).
Обязательный контроль:
1.строка 01 графы 1 <= строки 12 графы 1 + строка 07 графы 1
2.строка 02 графы 1 <= строки 12 графы 1 + строка 07 графы 1
3.строка 04 графы 1 <= строки 12 графы 1 + строка 07 графы 1
4.сумма строк 01, 02 и 04 графы 1 <= строки 12 графы 1 + строка 07 графы 1
5.при наличии данных по строке 06 должна быть заполнена строка 05
6.строка 06 графы 1 <= строки 05 графы 1
7.сумма строк 08, 09 и 11 графы 1 <= строки 07 графы 1
8.строка 10 графы 1 <= строки 09 графы 1
9.строка 13 графы 1 <= строки 12 графы 1
10.строка 14 графы 1 <= строки 12 графы 1.
Временной контроль с предыдущим месяцем:
(строка 12 - строка 12 )

 x 100 <= +, - 10%,
                         n            n-1
                строка 12
                         n-1

где n - отчетный месяц, n-1 - предыдущий месяц.
Временно исполняющий
обязанности руководителя
Л.Я.ЯШМАНОВА