Постановление Администрации Псковской области от 14.10.1997 № 237
Об утверждении Положения о секретариатах в Аппарате Администрации области
АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 14.10.1997 N 237Об утверждении Положения о секретариатах в Аппарате Администрации области В соответствии с постановлениями Администрации области от 03.02.97 г. N 25 "Об утверждении Положения об аппарате Администрации области" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариатах в Аппарате Администрации области. 2. Установить предельную численность работников секретариатов в количестве 18 человек. 3. Управлению делами Администрации области обеспечить секретариаты необходимыми помещениями, оборудованием и оргтехникой. 4. Контроль за выполнением данного постановления возложить на руководителя Аппарата Администрации области Шахова Д.В.Глава Администрации области Е.Э.Михайлов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации области от 14.10.1997 N 237 ПОЛОЖЕНИЕ о секретариатах в Аппарате Администрации области I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Секретариаты в Аппарате Администрации области включают в себя секретариаты Главы Администрации области, первых заместителей, заместителей Главы Администрации области, руководителя Аппарата Администрации области (далее именуются секретариаты), являются структурными подразделениями Аппарата Администрации области, созданные для обеспечения деятельности соответственно Главы Администрации области, первых заместителей, заместителей Главы Администрации области, руководителя Аппарата Администрации области (далее - руководителей). 1.2. Секретариаты в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, Уставом Псковской области, федеральным и областным законодательством, актами Администрации области, Положением "Об Аппарате Администрации области", утвержденным постановлением от 3.02.97 N 25, и настоящим Положением. 1.3. Работники секретариатов Аппарата Администрации области являются государственными служащими государственной службы области категории "Б", с ними заключаются трудовые договоры (контракты) на срок полномочий Главы Администрации области. 1.4. Штатное расписание секретариатов утверждается Главой Администрации области по представлению руководителя Аппарата Администрации. Работники секретариатов назначаются на должность и освобождаются от должности Главой Администрации области по представлению соответствующих руководителей. Меры поощрения и дисциплинарного воздействия применяются Главой Администрации области по представлению соответствующего руководителя. 1.5. В период временного отсутствия работника секретариата его обязанности исполняет другой работник Аппарата Администрации области по решению соответствующего руководителя. 1.6. Секретариаты осуществляют свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями Аппарата Администрации области, органами управления Администрации области, а также с органами местного самоуправления. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТОВ 2.1. Основными задачами секретариатов являются: осуществление информационно-аналитического, документационного, организационно-технического и иного обеспечения деятельности руководителя; создание условий для реализации полномочий, возложенных на руководителей Конституцией Российской Федерации, Уставом Псковской области и действующим законодательством. 2.2. Для выполнения поставленных задач секретариаты выполняют функции: ведение компьютерного учета корреспонденции, поступающей на имя руководителя и отправляемой за его подписью, ее систематизация, хранение документов текущего архива; передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства; обеспечение сохранности проходящей служебной документации; осуществление контроля за своевременностью исполнения приказов, поручений и распоряжений руководителей и вышестоящих органов. Определение причин их несвоевременного выполнения; подготовка аналитических записок по выполнению поручений комитетами, управлениями, отделами Администрации области, курируемых руководителем; прием и передача телефонограмм, информирование руководителя о принятых сообщениях, организация телефонных переговоров; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов; доведение до исполнителей поручений руководителей по результатам оперативных совещаний, посещений трудовых коллективов; организация служебного приема руководителя, содействие оперативному рассмотрению заявлений и предложений; подготовка совместно с соответствующими структурными подразделениями Аппарата и органами управления Администрации области необходимых справочных, информационных и других материалов для руководителей; подготовка документов на подпись руководителю; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих его эффективной работе; обеспечение организационно и, при необходимости, документально, выезда руководителя в командировки; составление планов работы на месяц и ежедневного рабочего графика руководителя, согласованного с комитетами, управлениями и приемной граждан Аппарата Администрации области. 3. ПОЛНОМОЧИЯ Государственные служащие секретариатов имеют право: запрашивать в пределах компетенции соответствующих руководителей органов управления, структурных подразделений аппарата области, органов местного самоуправления необходимую информацию, а также сведения о выполнении распоряжений и поручений руководителя; в случае необходимости направлять в соответствующие управления, комитеты и отделы Администрации области внесенные на рассмотрение руководителю документы, проекты актов Администрации на доработку. 4. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. Работники секретариатов пользуются правами и имеют социальные гарантии в соответствии с нормами, предусмотренными Законом области "О государственной службе Псковской области". 4.2. Работники секретариатов несут персональную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей, несоблюдение ограничений, предусмотренных для государственных служащих в соответствии с Законом области "О государственной службе Псковской области". 5. ЛИКВИДАЦИЯ И РЕОРГАНИЗАЦИЯ СЕКРЕТАРИАТОВ 5.1. Ликвидация и реорганизация секретариатов осуществляется постановлением Администрации области в соответствии с действующим законодательством. 5.2. При ликвидации и реорганизации секретариатов обеспечивается соблюдение прав и законных интересов их работников в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде, Законом области "О государственной службе Псковской области". УТВЕРЖДЕНА постановлением Администрации области от 14.10.1997 N 237 Структура и предельная численность секретариатов в Аппарате Администрации области------------------------------------------------------------------- Предельная штатная численность------------------------------------------------------------------- Секретариат Главы Администрации области 8------------------------------------------------------------------- Секретариат первого заместителя Главы Администрации области (Васенькин В.Л.) 2------------------------------------------------------------------- Секретариат первого заместителя Главы Администрации области (Копосов А.П.) 1------------------------------------------------------------------- Секретариат первого заместителя Главы Администрации области (Тулькин А.А.) 1------------------------------------------------------------------- Секретариат заместителя Главы Администрации области (Демьяненко Ю.А.) 2------------------------------------------------------------------- Секретариат заместителя Главы Администрации области (Ивченко В.Н.) 1------------------------------------------------------------------- Секретариат заместителя Главы Администрации области (Капустянский В.Г.) 1------------------------------------------------------------------- Секретариат заместителя Главы Администрации области (Христофоров А.Н.) 1------------------------------------------------------------------- Секретариат руководителя Аппарата Администрации области (Шахов Д.В.) 1------------------------------------------------------------------- ИТОГО: 18-------------------------------------------------------------------