Постановление Администрации Псковской области от 24.08.1998 № 217
Об утверждении Положения об управлении делами Аппарата Администрации Псковской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 24.08.1998 N 217 Утратилo силу - Постановление Администрации Псковской области от 04.07.2001 г. N 247 Об утверждении Положения об управлении делами Аппарата Администрации Псковской области Во исполнение постановления Администрации области "Об Администрации Псковской области"постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении деламиАппарата Администрации области. 2. Разрешить управляющему делами Аппарата Администрацииобласти иметь двух заместителей. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна руководителя Аппарата Администрации области Шахова Д.В. 4. Признать утратившим силу постановление Администрацииобласти от 04.08.97 г. 5. Настоящее постановление вступает в силу с момента егоподписания. Глава Администрации области Е.Э.Михайлов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Псковской области от 24.08.1998 г. N 217 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делами Аппарата Администрации Псковской области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление делами Аппарата Администрации области (далее- управление делами) является структурным подразделением АппаратаАдминистрации области. 1.2. Управление делами в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, Уставом Псковской области,федеральными и областными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Администрации области, Положением об АппаратеАдминистрации области и настоящим Положением. Управление делами имеет печать с изображениемГосударственного герба Российской Федерации, со своимнаименованием и простые печати в необходимом количестве. Управление делами подотчетно Главе Администрации области иподчиняется непосредственно руководителю Аппарата Администрацииобласти. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ 2.1. Основными задачами управления делами являются: а) финансовое, материально-техническое, социально-бытовое,транспортное и иное обеспечение деятельности руководства иАппарата Администрации области; б) ведение единой системы делопроизводства в АппаратеАдминистрации области; в) обеспечение в установленном порядке деятельности депутатовГосударственной Думы Федерального Собрания РФ и их помощников,членов Совета Федерации и их помощников, представительстваПрезидента РФ в Псковской области при выполнении ими своих функцийна территории области; г) организация взаимодействия Администрации области собластным Собранием депутатов; д) обеспечение оперативного контроля за ходом исполнениянормативно-правовых актов федеральных органов государственнойвласти, областного Собрания депутатов, постановлений ираспоряжений Администрации области; е) работа с письмами и устными обращениями граждан,организация приема граждан по личным вопросам руководствомАдминистрации области. 3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ 3.1. Организует работу подведомственных структур в целяхсоздания необходимых условий для деятельности руководстваАдминистрации области и сотрудников Аппарата Администрации области. 3.2. Разрабатывает смету расходов на содержание АппаратаАдминистрации области и обеспечивает ее исполнение. 3.3. Обеспечивает организацию бухгалтерского учета,своевременное проведение ревизий и инвентаризаций, проверок. 3.4. Осуществляет материально-техническое обеспечениеАппарата Администрации области на принципе предельнойдостаточности, отдавая приоритет товарам, производимым в Псковскойобласти. Организует экономное расходование полученных товаров. 3.5. Обеспечивает Аппарат Администрации области помещениями,мебелью, непроизводственным оборудованием и другими предметамидлительного пользования. 3.6. Организует надлежащее содержание переданного воперативное управление Администрации области имущества, в томчисле здания по адресу: г.Псков, ул.Некрасова, д.23 и прилегающейк нему территории. Своевременно ведет ремонт, реконструкциюздания, коммуникаций и прилегающей территории. Обеспечиваетсредствами связи деятельность руководства Администрации области иАппарата Администрации области, техническую запись и обработкустенограмм. 3.7. Разрабатывает перспективные и оперативные планы работыАдминистрации области, представляет их в установленном порядке наутверждение и осуществляет контроль за их выполнением. 3.8. Обеспечивает организационную подготовку совещаний изаседаний, проводимых по поручению руководителя Аппарата, ГлавыАдминистрации области и его заместителей. 3.9. Координирует деятельность структурных подразделенийАппарата и органов управления Администрации области по подготовкематериалов, необходимых для проведения мероприятий с участием илипо поручению руководителя Аппарата, Главы Администрации области иего заместителей. 3.10. Координирует и организует материально-техническое идокументационное обслуживание заседаний, совещаний, конференций идругих специальных мероприятий, проводимых Администрацией области. 3.11. Обеспечивает взаимодействие и обмен информацией междуАдминистрацией области и областным Собранием депутатов, доводит досведения должностных лиц Администрации области информацию о работеобластного Собрания депутатов, о принятых им нормативно-правовыхактах. 3.12. Формирует и передает в областное Собрание депутатовматериалы, вносимые Администрацией области на рассмотрениеСобрания, осуществляет контроль за своевременным проведениемэкспертизы документов, поступающих в Администрацию области изобластного Собрания депутатов. 3.13. Разрабатывает проекты постановлений и распоряженийАдминистрации области по вопросам, относящимся к ведениюуправления. 3.14. Обеспечивает оперативный контроль органов за ходомисполнения нормативно-правовых актов федеральных органовгосударственной власти, областного Собрания депутатов,постановлений и распоряжений Администрации области; осуществляетконтроль и ежемесячно анализирует работу со служебными документами. 3.15. В соответствии с единой системой делопроизводстваорганизует прием, учет, прохождение и отправку служебнойкорреспонденции, печатание и стилистическую обработкураспоряжений, постановлений, писем руководства Администрацииобласти. 3.16. Ведет размножение служебных документов, поддерживает внадлежащем состоянии множительную и другую оргтехнику. 3.17. Обеспечивает хранение документов Администрации областипостоянного и временного срока хранения, передачу документов вгосударственный архив в соответствии с утвержденной номенклатуройдел. 3.18. Организует рассмотрение письменных и устных обращенийграждан и обеспечивает прием граждан руководством Администрацииобласти. 3.19. В установленном порядке обеспечивает транспортноеобслуживание руководства, Аппарата и других органов Администрацииобласти, не имеющих служебного транспорта, организует приобретениеавтотранспорта. 3.20. Решает вопросы медицинского,физкультурно-оздоровительного, социально-бытового обслуживания,создает надлежащие условия для отдыха должностных лиц исотрудников Аппарата в санаториях, домах отдыха, пансионатах, а ихдетей - в оздоровительных лагерях. 3.21. Организует общественное питание в здании Администрацииобласти. 3.22. Решает в установленном порядке вопросы обеспеченияжильем должностных лиц и сотрудников Аппарата Администрацииобласти, работников подведомственных учреждений. 3.23. Обеспечивает охрану здания Администрации области, егопожарную безопасность. Осуществляет пропускной режим вАдминистрацию области. Осуществляет табельный учет использованиярабочего времени в Аппарате Администрации области. 3.24. Проводит анализ надлежащего исполнения функций,возложенных на структурные подразделения Аппарата и органыуправления Администрации области. Вырабатывает рекомендации посовершенствованию структуры подразделений Аппарата и органовуправления Администрации области, исключению функциональногодублирования в их деятельности, оптимизации расходов нагосударственное управление и на содержание Администрации области. 4. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ Структура управления делами утверждается с руководителемАппарата Администрации области и утверждается управляющим делами. Управление делами координирует и контролирует работу: - ГП "Автобаза Администрации области"; - ГП "Столовая управления делами Администрации области"; - взвода охраны здания Администрации области; - пожарного поста; - группы городской телефонной сети; - других организаций, обеспечивающих функционированиеАдминистрации области. 5. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ Для осуществления своих функций управление делами имеет право: 5.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документыот структурных подразделений Аппарата и органов управленияАдминистрации области, органов местного самоуправления повопросам, относящимся к компетенции управления делами. 5.2. Координировать работу структурных подразделений Аппаратаи органов управления Администрации области, разрабатыватьметодические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в егокомпетенцию. 5.3. Осуществлять расходование средств в соответствии сутвержденной сметой расходов на содержание Аппарата Администрацииобласти. 5.4. Проводить инвентаризацию в структурных подразделенияхАппарата Администрации области. 5.5. Требовать от работников Аппарата Администрации областинеукоснительного соблюдения Регламента Администрации области иИнструкции по делопроизводству, порядка пользования множительнойтехникой. 5.6. Требовать от работников Аппарата Администрации областинеукоснительного соблюдения правил внутреннего распорядкаАдминистрации области и надлежащего содержания рабочих мест ипомещений. 5.7. Пользоваться информационным банком данных, имеющемся вАдминистрации области и ее структурных подразделениях. 5.8. Привлекать к работе на договорной основенаучно-исследовательские организации, отдельных специалистов. 5.9. Представлять Администрацию области по вопросам,относящимся к компетенции управления делами, в судах,государственных органах и органах местного самоуправления и вдругих организациях. 5.10. Издавать в пределах компетенции приказы по управлениюделами, которые являются обязательными для государственныхслужащих Псковской области, технического персонала и граждан.Приказы, затрагивающие права и свободы граждан, должны бытьприняты и опубликованы в установленном порядке. 6. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ ДЕЛАМИ 6.1. Управление делами возглавляет управляющий делами,назначаемый на должность и освобождаемый от должности ГлавойАдминистрации области по представлению руководителя АппаратаАдминистрации области. 6.2. Управляющий делами имеет двух заместителей. Заместителиуправляющего делами и другие работники управления деламиназначаются на должность и освобождаются от должности ГлавойАдминистрации области по представлению управляющего делами всоответствии с Законом Псковской области "О государственной службеПсковской области". В отсутствие управляющего делами егообязанности исполняет один из его заместителей по решениюуправляющего делами. Штатное расписание управления делами согласовывается сруководителем Аппарата Администрации области и утверждается ГлавойАдминистрации области. 6.3. Управляющий делами Администрации области: а) выступает без доверенности от имени управления делами, впределах функций, определенных настоящим Положением, и в рамкахотношений управления делами с другими структурными подразделениямиАппарата и органов управления Администрации области, организуетработу управления делами, несет персональную ответственность за еерезультаты, состояние производственной, финансовой, договорной итрудовой дисциплины, а также за законное, целевое и эффективноеиспользование бюджетных ассигнований, выделенных нафункционирование Аппарата Администрации области; б) представляет на утверждение Главе Администрации областисводное штатное расписание Аппарата Администрации области, сметурасходов на содержание Аппарата Администрации области,согласованные с руководителем Аппарата Администрации области; в) определяет должностные обязанности заместителяуправляющего делами; г) утверждает положения о структурных подразделенияхуправления делами; д) распоряжается имуществом и денежными средствами в пределахсметы расходов Аппарата Администрации области, утвержденных вустановленном порядке; решает вопросы использования имеющихсяфондов в соответствии с законодательством и настоящим Положением;имеет право подписи на финансовых и банковских документах пораспоряжению средствами в соответствии с утвержденной сметойрасходов на содержание Аппарата Администрации области; е) утверждает в установленном порядке сметы, проекты нареконструкцию, капитальный и текущий ремонт зданий, закрепленныхза Администрацией области; ж) от лица Администрации области в целях реализации функцийуправления делами заключает договоры (контракты) поматериально-техническому обеспечению деятельности Администрацииобласти, совершает хозяйственные операции в пределах сметырасходов на содержание Аппарата Администрации области, выдаетдоверенности в соответствии с возложенными на него функциями; з) издает приказы и дает указания для сотрудников управленияделами, которые являются обязательными к исполнению; и) приказами по управлению делами оформляет прием иувольнение в управлении делами технического персонала, а такжеиные вопросы в соответствии с компетенцией, установленнойруководителем Аппарата Администрации области. СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Руководитель Аппарата И.о.управляющего делами Администрации области Администрации области ___________ Д.В.Шахов _____________ Ю.А.Кусов "___"________ 1998 г. 19.08.1998 г. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ __________________ |Управляющий делами| |__________________| | _________________|________________ | | ____________|_____________ ____________|_____________ | Заместитель управляющего | | Заместитель управляющего | ___|делами - начальник отдела | | делами |___ | | организационной работы | |__________________________| || | и делопроизводства | | || |__________________________| ____________|_____________ || | Отдел финансов и учета |__|| __________________________ |__________________________| || |Отдел организационной | | || | работы и | ____________|_____________ || | делопроизводства в т.ч. | | Хозяйственный отдел |__||__|- протокольная часть, | |__________________________|| |- канцелярия, | | |- машинописное бюро, | __________________________ | |- копировально-множител. | | Автобаза || | бюро | |__________________________|| |__________________________|| __________________________| __________________________ | Столовая | |__| Приемная граждан | |__________________________|| |__________________________|| __________________________| __________________________ | Взвод охраны ||__| Архив | |__________________________| |__________________________| __________________________ | Пожарный пост | |__________________________| __________________________ | Группа городской | | телефонной сети | |__________________________|