Постановление Администрации Псковской области от 04.07.2001 № 247
Об утверждении Положения об управлении делами Администрации Псковской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 04.07.2001 N 247 Утратилo силу - Постановление Администрации Псковской области от 18.06.2007 г. N 249 Об утверждении Положения об управлении делами Администрации Псковской области (В редакции Постановлений Администрации Псковской области от 01.09.2003 г. N 328; от 07.09.2004 г. N 361) В соответствии со ст.19 Закона области "Об АдминистрацииПсковской области"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении деламиАдминистрации области. 2. Разрешить управляющему делами иметь 2-х заместителей,включая одного первого. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна заместителя Главы Администрации области - руководителя АппаратаАдминистрации области Шахова Д.В. 4. Признать утратившим силу постановление Администрацииобласти от 24.08.98 N 217. И.о.Главы Администрации области Ю.А.Демьяненко УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации области от 04.07.2001 г. N 247 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делами Администрации области (В редакции Постановлений Администрации Псковской области от 01.09.2003 г. N 328; от 07.09.2004 г. N 361) 1. Общие положения 1.1. Управление делами Администрации области (далее -управление делами) является структурным подразделением АппаратаАдминистрации области. 1.2. Управление делами в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, Уставом Псковской области,федеральными и областными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Администрации области, Положением об АппаратеАдминистрации области и настоящим Положением. Управление делами имеет печать с изображениемГосударственного герба Российской Федерации. Управление делами подотчетно Главе Администрации области иподчиняется непосредственно руководителю Аппарата Администрацииобласти. (В редакции Постановления Администрации Псковской областиот 01.09.2003 г. N 328) 2. Основные задачи управления делами Основными задачами управления делами являются: 2.1. Финансовое, материально-техническое, социально-бытовое,транспортное и иное обеспечение деятельности руководства исотрудников Аппарата Администрации области, а также иныхгосударственных органов власти области и должностных лиц всоответствии с решениями Администрации области. 2.2. Осуществление в установленном порядкематериально-технического обеспечения деятельности депутатовГосударственной Думы Федерального Собрания РФ и их помощников,членов Совета Федерации и их помощников при выполнении ими своихфункций на территории области. 2.3. Содержание в соответствующем санитарно-техническомсостоянии зданий, служебных и подсобных помещений, находящихся воперативном управлении Администрации области. 2.4. Поддержание в исправном состоянии инженерныхкоммуникаций зданий, находящихся в оперативном управленииАдминистрации области (электрооборудование, отопление,канализация, водоснабжение, вентиляционные устройства,коммуникации телефонной сети). 2.5. Материально-техническое обеспечение и обслуживаниесовещаний, конференций, приемов делегаций и других мероприятий,проводимых Администрацией области, прием и обслуживаниеиностранных делегаций и отдельных лиц. 3. Функции управления делами Управление делами осуществляет следующие функции: 3.1. Осуществляет материально-техническое обеспечениеАппарата Администрации области, организует экономное расходованиеполученных материальных средств. 3.2. Обеспечивает приобретение подарков, товаров, необходимыхдля осуществления представительских функций, оформление документовв установленном порядке в соответствии с Положением о наградномфонде, утвержденным постановлением Администрации области от 06.06.2000 N 157. 3.3. Организует работу подведомственных подразделений иорганизаций по созданию необходимых условий для деятельностидолжностных лиц Администрации области, сотрудников АппаратаАдминистрации области и обслуживаемых органов исполнительнойвласти области. 3.4. Обеспечивает ведение бухгалтерского учета в АппаратеАдминистрации области и обслуживаемых органах исполнительнойвласти области. 3.5. Разрабатывает смету расходов на содержание АппаратаАдминистрации области и обслуживаемых органов исполнительныхвласти области и обеспечивает ее исполнение. 3.6. Обеспечивает сотрудников Аппарата Администрации областипомещениями, мебелью, непроизводственным оборудованием и другимипредметами длительного пользования. 3.7. Разрабатывает проекты постановлений и распоряженийАдминистрации области по вопросам, относящимся к компетенцииуправления делами Администрации области. 3.8. В установленном порядке обеспечивает транспортноеобслуживание Аппарата Администрации области и других органовисполнительной власти области, не имеющих служебного транспорта,организует приобретение автотранспорта и его ремонт, издаетприказы в пределах своей компетенции по учету материальныхценностей, запчастей, горюче-смазочных материалов, ведет учетлимита пробега автотранспорта. 3.9. Решает вопросы медицинского,физкультурно-оздоровительного, социально-бытового и гостиничногообслуживания, создает надлежащие условия для отдыха должностныхлиц и сотрудников Аппарата Администрации области в санаториях,домах отдыха, пансионатах. 3.10. Оформляет заказы на приобретениекопировально-множительной, машинописной, звукозаписывающей идругой техники. 3.11. Решает в установленном порядке вопросы обеспеченияжильем должностных лиц и сотрудников Аппарата Администрацииобласти. 3.12. Организует общественное питание в здании Администрацииобласти. 3.13. Обеспечивает охрану и пожарную безопасность зданий,переданных в оперативное управление Администрации области. (Пункт исключен - Постановление Администрации Псковской областиот 01.09.2003 г. N 328) 3.14. Планирует и организует проведениеремонтно-строительных, предупредительно-профилактических работинженерных коммуникаций зданий, нежилых и жилых помещений,переданных в оперативное управление Администрации области.Контролирует соблюдение сроков и качества выполненной работы. (Пункт исключен - Постановление Администрации Псковской областиот 01.09.2003 г. N 328) 3.15. Обеспечивает совместно с соответствующими организациямиэлектросвязи средствами связи сотрудников Аппарата Администрацииобласти и обслуживаемых органов исполнительной власти области, атакже принимает меры по ее бесперебойной работе. (В редакцииПостановления Администрации Псковской области от 01.09.2003 г. N328) 4. Структура управления делами 4.1. Структура управления делами Администрации областисогласовывается с руководителем Аппарата Администрации области иутверждается Главой Администрации области. (В редакцииПостановления Администрации Псковской области от 01.09.2003 г. N328) 4.2. Управление делами координирует работу: - ГУ "Автобаза Администрации области"; - ГУП "Столовая управления делами Администрации области"; - пожарного поста; - группы городской телефонной сети; - других организаций, обеспечивающих функционирование Администрации области. 5. Полномочия управления делами Для осуществления своих функций управление делами имеетправо: 5.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документыот структурных подразделений Аппарата Администрации области иорганов исполнительной власти области, других государственныхорганов и органов местного самоуправления по вопросам, относящимсяк компетенции управления делами. 5.2. Осуществлять расходование средств в соответствии сутвержденной сметой расходов на содержание Аппарата Администрацииобласти. 5.3. Проводить инвентаризацию имущества Администрацииобласти. 5.4. Требовать от работников Аппарата Администрации областисоблюдения надлежащего содержания рабочих мест и помещений. (Подпункт исключен - Постановление Администрации Псковскойобласти от 01.09.2003 г. N 328) 5.5. Привлекать к работе на договорной основе отдельныхспециалистов по вопросам, относящимся к компетенции управленияделами. (В редакции Постановления Администрации Псковской областиот 01.09.2003 г. N 328) 5.6. Представлять Администрацию области по вопросам,относящимся к компетенции управления делами, в государственныхорганах, органах местного самоуправления, организациях. 5.7. Издавать в пределах своей компетенции приказы поуправлению делами, которые являются обязательными длягосударственных служащих и технического персонала управленияделами Администрации области. 5.8. От лица Администрации области, по поручению ГлавыАдминистрации области: заключать договоры купли-продажи, аренды жилых и нежилыхпомещений, аренды движимого имущества, в отношении имущества,находящегося в оперативном управлении Администрации области; (Вредакции Постановлений Администрации Псковской области от02.04.2003 г. N 116; от 07.09.2004 г. N 361) выступать арендатором жилых и нежилых помещений; (В редакцииПостановления Администрации Псковской области от 02.04.2003 г. N116) подготавливать в соответствии с нормами жилищногозаконодательства договоры найма жилых помещений, находящихся воперативном управлении Администрации области; (Дополнен -Постановление Администрации Псковской области от 02.04.2003 г. N116) обеспечивать государственную регистрацию договоровкупли-продажи жилых помещений в уполномоченных органах, оформлениев установленном порядке связанных с заключением названныхдоговоров документов. 5.9. Вести учет жилых помещений, находящихся в оперативномуправлении, пользовании Администрации области. 5.10. Вносить предложения руководителю Аппарата Администрацииобласти по распределению жилья, находящегося в оперативномуправлении Администрации области в соответствии с действующимзаконодательством. (В редакции Постановления АдминистрацииПсковской области от 01.09.2003 г. N 328) 5.11. Вносить предложения заместителю Главы Администрацииобласти - руководителю Аппарата Администрации области поиспользованию жилья, находящегося в пользовании Администрацииобласти. (Подпункт исключен - Постановление Администрации Псковскойобласти от 01.09.2003 г. N 328) 6. Руководство управлением делами 6.1. Управление делами возглавляет первый заместительруководителя Аппарата Администрации области - управляющий деламиАдминистрации области, назначаемый на должность и освобождаемый отдолжности Главой Администрации области по представлениюруководителя Аппарата Администрации области. (В редакцииПостановления Администрации Псковской области от 01.09.2003 г. N328) 6.2. Первый заместитель руководителя Аппарата Администрацииобласти - управляющий делами Администрации области имеетзаместителя управляющего делами. Заместитель управляющего делами,другие государственные служащие, замещающие в штате управленияделами Администрации области ведущие государственные должностигосударственной службы области, назначаются на должности иосвобождаются от должности Главой Администрации области вустановленном Законом порядке по представлению первого заместителяруководителя Аппарата Администрации области - управляющего деламиАдминистрации области. Государственные служащие, замещающие в штатеуправления делами старшие и младшие государственные должностигосударственной службы области назначаются на должность иосвобождаются от должности руководителем Аппарата Администрацииобласти по представлению первого заместителя руководителя АппаратаАдминистрации области - управляющего делами Администрации области всоответствии с Законом области "О государственной службе Псковскойобласти". В отсутствие первого заместителя руководителя АппаратаАдминистрации области - управляющего делами Администрации областиего обязанности исполняет заместитель управляющего делами. Первый заместитель руководителя Аппарата Администрацииобласти - управляющий делами Администрации области и егозаместитель выступают без доверенности от имени управления деламиАдминистрации области в пределах функций, определенных настоящимПоложением, и распределением обязанностей, согласованными сруководителем Аппарата Администрации области, организуют работууправления делами Администрации области, несут персональнуюответственность за ее результаты, состояние производственной,финансовой, договорной и трудовой дисциплины, а также за законное,целевое и эффективное использование бюджетных средств, выделенныхна выполнение функций Аппарата Администрации области. (Подпункт в редакции Постановления Администрации Псковскойобласти от 01.09.2003 г. N 328) 6.3. Первый заместитель руководителя Аппарата Администрацииобласти - управляющий делами Администрации области: (В редакцииПостановления Администрации Псковской области от 01.09.2003 г. N328) а) приказами по управлению делами оформляет прием и увольнениетехнического персонала в Администрации области, согласовывает сруководителем Аппарата Администрации области штатное расписаниеуправления делами Администрации области и представляет наутверждение Главе Администрации области; (В редакции ПостановленияАдминистрации Псковской области от 01.09.2003 г. N 328) б) представляет на утверждение Главе Администрации областисмету расходов на содержание Аппарата Администрации области,согласованную с руководителем Аппарата Администрации области; (Вредакции Постановления Администрации Псковской области от01.09.2003 г. N 328) в) утверждает положения о структурных подразделенияхуправления делами; г) распоряжается денежными средствами в пределах сметырасходов на содержание Аппарата Администрации области,утвержденной в установленном порядке, имуществом в соответствии сзаконодательством и настоящим Положением; имеет право подписи нафинансовых и банковских документах по расходованию средств всоответствии с утвержденной сметой расходов на содержание АппаратаАдминистрации области; д) утверждает в установленном порядке сметы, проекты нареконструкцию, капитальный и текущий ремонт зданий, жилых инежилых помещений, переданных в оперативное управлениеАдминистрации области или находящихся в пользовании; е) от лица Администрации области, в целях реализации функцийуправления делами: заключает договоры (контракты) по материально-техническомуобеспечению деятельности Администрации области, а также договорыкупли-продажи, аренды жилых и нежилых помещений, аренды движимогоимущества, в отношении имущества, находящегося в оперативномуправлении Администрации области, а также договоры аренды жилых инежилых помещений, по которым Администрация области являетсяарендодателем; (В редакции Постановлений Администрации Псковскойобласти от 07.09.2004 г. N 361) совершает хозяйственные операции в пределах сметы расходов насодержание Аппарата Администрации области; выдает доверенности в соответствии с возложенными на негофункциями; з) издает приказы и дает указания для сотрудников управленияделами, которые являются обязательными к исполнению; распределяет обязанности между заместителями первогозаместителя руководителя Аппарата Администрации области -управляющего делами Администрации области. (В редакцииПостановления Администрации Псковской области от 01.09.2003 г. N328)