Постановление Администрации Псковской области от 02.02.2015 № 41

 

 

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 02.02.2015 N 41

 

 

О внесении изменений в постановление Администрации

области от 17 августа 2009 г. N 308 "Обутверждении

Положения о Главном государственном управлении

юстиции Псковской области"

 

 

В соответствии с Законом области от 19февраля 2002 N 174-ОЗ "О системе органов исполнительной властиПсковской области" Администрация области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1. Внести в постановление Администрации области от 17августа 2009 г. N 308 "Об утверждении Положения о Главномгосударственном управлении юстиции Псковской области" следующие изменения:

1.1. в пункте 2 постановления:

слово "четырех" заменить словом "пять";

слова "одного первого" заменить словами "двухпервых";

1.2. в Положении о Главном государственном управлении юстицииПсковской области, утвержденном указанным постановлением:

1.2.1. в разделе 1 "Общие положения":

в пункте 1.1 после слов "государственной регистрации актовгражданского состояния," дополнить словами "по управлению архивнымделом на территории области,";

пункт 1.6 дополнить абзацем последним следующего содержания:

"в сфере архивного дела - архивное управление.";

в пункте 1.7 после слов "Финансирование деятельностиУправления" дополнить словами "и его подведомственных архивныхучреждений";

1.2.2. в разделе 2 "Цель и задачи Управления":

в пункте 2.1 после слов "гражданского состояния,"дополнить словами "управления архивным делом на территории области,";

пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

"2.2. Основными задачами Управления являются:

организационное обеспечение деятельности мировых судей;

обеспечение государственной регистрации актов гражданскогосостояния;

проведение государственной политики в области архивного дела;

управление и контроль за деятельностью государственных архивныхучреждений области;

организация хранения, комплектования, учета и использованияархивных документов и архивных фондов;

координация деятельности органов исполнительной власти области,органов местного самоуправления, организаций независимо от форм собственности вобласти архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание иморганизационно-методической помощи в развитии и совершенствованиигосударственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.Участие в мероприятиях по развитию сети архивов организаций и совершенствованиюих работы;

содействие в создании условий для обеспечения населения услугаминотариата и адвокатуры в пределах полномочий;

обеспечение составления списков кандидатов в присяжные заседателиПсковской области;

обеспечение деятельности комиссии по вопросам помилования натерритории Псковской области и областной комиссии по восстановлению правреабилитированных жертв политических репрессий в пределах полномочий;

обеспечение граждан бесплатной юридической помощью.";

1.2.3. раздел 3 "Полномочия Управления" изложить вследующей редакции:

 

"3.Полномочия Управления

3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1.1. Организует и координирует работу управлений ЗАГС.

3.1.2. Осуществляет проведение государственной регистрациирождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления(удочерения), установления отцовства, перемены имени.

3.1.3. Осуществляет формирование и организацию сохранности актовыхкниг, метрических книг, а также иных документов по государственной регистрацииактов гражданского состояния.

3.1.4. Осуществляет восстановление и аннулирование записей актовгражданского состояния на основании решения суда.

3.1.5. Осуществляет комплектование материалов по перемене имени,вынесение заключений о внесении изменений и исправлений в записи актовгражданского состояния.

3.1.6. Организует контроль за составлением записей актовгражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданскогосостояния и устранением ошибок и неточностей.

3.1.7. Осуществляет внесение исправлений, изменений в первый ивторой экземпляры записей актов гражданского состояния.

3.1.8. Осуществляет выдачу из архива повторных свидетельств исправок о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке,установленном законодательством.

3.1.9. Осуществляет составление и анализ статистической отчетностио государственной регистрации актов гражданского состояния, представление ее вустановленные сроки в территориальные органы государственной статистики и вМинистерство юстиции Российской Федерации.

3.1.10. Представляет в установленном законодательством порядкеинформацию о государственной регистрации актов гражданского состояния натерритории области уполномоченным органам и должностным лицам.

3.1.11. Осуществляет государственную регистрацию заключения бракав торжественной обстановке по желанию граждан.

3.1.12. Обеспечивает управления ЗАГС бланками свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния и другой необходимойдокументацией.

3.1.13. Осуществляет контроль за хранением и использованием натерритории области бланков свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния и гербовых печатей.

3.1.14. Осуществляет проставление апостиля на документах, выданныхорганами записи актов гражданского состояния на территории области и подлежащихвывозу за границу.

3.1.15. Осуществляет истребование и пересылку документов,поручений об оказании правовой помощи, ходатайств о признании и исполнениирешений компетентных органов по вопросам, связанным с актами гражданскогосостояния, поступивших с территорий иностранных государств и направляемых натерритории иностранных государств.

3.1.16. Осуществляет в пределах своей компетенции защитугосударственной тайны, информации и иных сведений, являющихся персональнымиданными.

3.1.17. Финансирует деятельность мировых судей, за исключениемвыплаты заработной платы и финансирования социальных гарантий мировым судьям,предусмотренных законодательством.

3.1.18. Контролирует организацию делопроизводства и работу архивовмировых судей.

3.1.19. Обеспечивает мировых судей справочно-правовыми системами,необходимыми для осуществления судопроизводства, делопроизводства, работыархивов мировых судей.

3.1.20. Взаимодействует с органами судейского сообщества повопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей.

3.1.21. Принимает меры по размещению управлений ЗАГС и судебныхучастков мировых судей в соответствующих для их деятельности зданиях ипомещениях.

3.1.22. Обеспечивает содержание и обслуживание зданий и помещений,предназначенных для размещения управлений ЗАГС и судебных участков мировыхсудей, организует их текущий и капитальный ремонт.

3.1.23. Проводит ежегодное обследование зданий и помещенийуправлений ЗАГС, судебных участков мировых судей в целях определения объектов,нуждающихся в текущем ремонте.

3.1.24. Обеспечивает управления ЗАГС и судебные участки мировыхсудей необходимым оборудованием, мебелью, оргтехникой, средствами связи,канцелярско-хозяйственными принадлежностями, расходными материалами.

3.1.25. Контролирует противопожарные мероприятия в помещениях изданиях управлений ЗАГС и судебных участков мировых судей.

3.1.26. Содействует процессу подготовки предложений УправлениемМинистерства юстиции Российской Федерации по Псковской области совместно сНотариальной палатой Псковской области по определению количества должностейнотариусов в нотариальных округах в пределах территории Псковской области.

3.1.27. Определяет количество должностей нотариусов в каждомнотариальном округе.

3.1.28. Определяет пределы нотариальных округов в границахтерритории Псковской области.

3.1.29. Подготавливает и вносит в установленном порядке вАдвокатскую палату Псковской области представления об учреждении юридическихконсультаций на территории Псковской области.

3.1.30. Является органом исполнительной власти Псковской области,уполномоченным в области обеспечения граждан бесплатной юридической помощью.

3.1.31. Осуществляет в установленном порядке подготовку проектовактов Администрации области о составлении общих и запасных списков кандидатов вприсяжные заседатели Псковской области, о внесении в них изменений.

3.1.32. Осуществляет организационное и методическое обеспечениедеятельности комиссии по вопросам помилования на территории Псковской области иобластной комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политическихрепрессий.

3.1.33. Разрабатывает и вносит в установленном порядке нарассмотрение Администрации области проекты законов области и иных нормативныхактов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.1.34. Ведет реестр архивных фондов, находящихся в собственностиобласти.

3.1.35. Вносит в установленном порядке в Администрацию областипредложения о передаче архивных документов, находящихся в собственностиобласти, в собственность Российской Федерации и (или) муниципальныхобразований.

3.1.36. Обеспечивает контроль за сохранностью архивных документов,относящихся к собственности области и хранящихся в государственных архивах,музеях и библиотеках области. Внедряет в практику их работы наиболеерациональные системы и методы хранения документов, улучшения их физическогосостояния, реставрации, консервационно-профилактических работ.

3.1.37. Организует комплектование и определяет состав документов,которые подлежат приему на хранение в государственные и муниципальные архивы.Ведет список источников комплектования архивов, проводит экспертизу ценностидокументов, передаваемых на постоянное хранение.

3.1.38. Осуществляет контроль за своевременной передачей архивныхдокументов реорганизуемых и ликвидированных органов государственной властиобласти и организаций на хранение правопреемникам или в архивы.

3.1.39. Ведет государственный учет архивных документов всоответствии с регламентом государственного учета архивных документов Архивногофонда Российской Федерации, формирует и ведет программный комплекс"Фондовый каталог". Представляет в установленном порядке сведения поучету в федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела.

3.1.40. Организует информационное обеспечение органовгосударственной власти области, органов местного самоуправления, организаций играждан на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и другихархивных документов, в том числе путем создания и ведения информационныхпоисковых систем по архивным документам. Обеспечивает контроль за соблюдениемпорядка доступа пользователей к архивным документам. Организует подготовкудокументальных публикаций, документальных экспозиций, путеводителей и справочниково составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации,хранящихся на территории области.

3.1.41. Организует работу государственных архивов области порассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющихгосударственную тайну, а также сведений конфиденциального характера.

3.1.42. Решает вопросы рационального хранения архивных документов,перемещения между государственными архивами области и за ее пределы всоответствии с законодательными и иными правовыми актами.

3.1.43. Координирует и направляет научно-исследовательскую иметодическую работу государственных архивных учреждений области, участвует вработе научно-методического Совета архивных учреждений Северо-Западногофедерального округа, Совета по архивному делу при Федеральном архивномагентстве, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросамархивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.Объявляет творческие конкурсы на выполнение работ в области архивоведения.

3.1.44. Осуществляет в пределах своей компетенции систематическийконтроль за деятельностью государственных архивов, архивных отделов органовместного самоуправления и архивов организаций, организацией документов вделопроизводстве организаций независимо от форм собственности, заслушивает ихпредставителей по указанным вопросам.

3.1.45. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенцииобязательные для исполнения организациями всех форм собственности указания,инструкции и методические рекомендации по вопросам архивного дела и организациидокументов в делопроизводстве.

3.1.46. Решает вопросы продления или сокращения сроковведомственного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации.Реализует преимущественное право области на покупку архивных документов,находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионнойпродажи.

3.1.47. Ведет регистрацию специальных разрешений, выданныхфедеральным органом в области архивного дела юридическим и физическим лицам насобирание старинных документальных памятников на территории области,осуществляет контроль за их собиранием.

3.1.48. Осуществляет в установленном порядке выдачу юридическим ифизическим лицам разрешения на временный вывоз документов Архивного фондаРоссийской Федерации за ее пределы.

3.1.49. Осуществляет мобилизационную подготовку Управления, атакже контроль за деятельностью государственных архивных учреждений помобилизационной подготовке.

3.1.50. Осуществляет в установленном порядке деловые связи сархивными учреждениями зарубежных стран. Вносит в федеральный органисполнительной власти в области архивного дела предложения по реституцииархивных фондов, организации выявления и приобретения (получения) посогласованию с ним профильных архивных документов, находящихся за рубежом.

3.1.51. Оказывает методическую помощь государственным имуниципальным архивам в организации их работы по обеспечению сохранности,комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда РоссийскойФедерации.

3.1.52. Осуществляет подготовку, переподготовку и повышениеквалификации кадров государственных и муниципальных архивов, распространяетпередовой опыт работы архивов. Организует участие руководителейгосударственных, муниципальных архивов и ответственных за архивы организаций всовещаниях, обучающих семинарах, научно-практических конференциях, архивныхчтениях.

3.1.53. Разрабатывает и представляет в установленном порядке впроект областного бюджета на соответствующий год предложения по финансовому,материально-техническому и иному обеспечению деятельности по развитию архивногодела в части расходов на содержание Управления, подчиненных ему государственныхархивов, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований.

3.1.54. Осуществляет контроль за исполнением смет расходовгосударственных архивных учреждений, ведет бухгалтерский и статистический учети отчетность.

3.1.55. Осуществляет в установленном законом порядке функцииглавного распорядителя, распорядителя средств областного бюджета. Участвует впределах компетенции в осуществлении контроля за правильностью исчисления,полнотой и своевременностью уплаты, начисления, учета в областном бюджетедоходов; принимает решение о зачете, уточнении, возврате ошибочно или излишнеуплаченных сумм, администратором которых является.

3.1.56. Осуществляет контроль за соблюдением законодательстваРоссийской Федерации и Псковской области в сфере архивного дела в пределахсвоей компетенции.

3.1.57. Составляет протоколы об административных правонарушенияхза нарушение правил организации хранения, комплектования, учета и использованияархивных документов и передает их мировым судьям.

3.1.58. Организует работу государственных архивов области повыявлению особо ценных и уникальных документов, созданию на них страховых копий,фонда пользования, формирует реестр уникальных документов Псковской области.

3.1.59. Оказывает государственные услуги в сфере архивного дела.

3.1.60. Осуществляет прием граждан, рассматривает устные иписьменные обращения граждан в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством.

3.1.61. Осуществляет иные полномочия, предусмотренныезаконодательством.

3.2. Управление имеет право:

3.2.1. Составлять бюджетную роспись, распределять лимиты бюджетныхобязательств по подведомственным распорядителям и получателям бюджетныхсредств.

3.2.2. Запрашивать и получать от государственных архивныхучреждений, органов местного самоуправления, организаций независимо от формсобственности необходимую для осуществления полномочий информацию о работе и состояниигосударственных, муниципальных и ведомственных архивов, об организациидокументов в делопроизводстве.

3.2.3. Давать в пределах своей компетенции организациямобязательные для исполнения письменные указания по вопросам работы архивов иорганизации документов в делопроизводстве.

Должностные лица Управления для выполнения своих обязанностейимеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственныеподразделения организаций.

 3.2.4. Привлекать вустановленном порядке для разработки вопросов, отнесенных к сфере деятельностиУправления, научные и иные организации, ученых и специалистов.

3.2.5. Создавать совещательные и экспертные органы (советы,группы, комиссии, коллегии) в установленной сфере деятельности.";

1.2.4. в разделе 4 "Руководство Управлением":

в пункте 4.2 слова "одного первого" заменить словами"двух первых";

пункт 4.3 изложить в следующей редакции:

"4.3. В отсутствие начальника Управления его полномочияисполняет первый заместитель начальника Управления в соответствии с приказомначальника Управления, а в их отсутствие - заместитель начальника Управления всоответствии с приказом начальника Управления.";

пункт 4.4 изложить в следующей редакции:

"4.4. Начальник Управления является должностным лицомУправления, выполняющим следующие организационно-распорядительные иадминистративно-хозяйственные функции:

4.4.1. осуществляет руководство Управлением на принципахединоначалия;

4.4.2. распределяет обязанности между заместителями начальникаУправления;

4.4.3. планирует и организует работу Управления;

4.4.4. издает в пределах своей компетенции приказы, дает указанияпо вопросам деятельности Управления и проверяет их исполнение;

4.4.5. утверждает положения о структурных и территориальныхподразделениях Управления;

4.4.6. утверждает штатное расписание Управления в пределахустановленной предельной штатной численности и бюджетной сметы Управления впределах ассигнований, предусмотренных в областном бюджете;

4.4.7. распоряжается финансовыми средствами, выделеннымиУправлению по бюджетной смете;

4.4.8. действует без доверенности от имени Управления,представляет Управление во всех учреждениях и организациях, органахгосударственной власти, органах местного самоуправления и судах;

4.4.9. в установленном порядке заключает государственные контрактыи иные договоры, выдает доверенности;

4.4.10. назначает и освобождает от должности государственныхгражданских служащих области, применяет к ним меры поощрения и мерыдисциплинарного взыскания, осуществляет иные полномочия представителянанимателя;

4.4.11. принимает на работу и увольняет с работы работниковУправления, не являющихся государственными гражданскими служащими области,применяет к ним меры поощрения и меры дисциплинарного взыскания, осуществляетиные полномочия работодателя, предусмотренные трудовым законодательством;

4.4.12. утверждает должностные регламенты государственныхгражданских служащих области и должностные инструкции работников Управления, неявляющихся государственными гражданскими служащими области;

4.4.13. организует прием граждан по вопросам, входящим вкомпетенцию Управления;

4.4.14. вносит предложения в Администрацию области о создании,реорганизации и ликвидации в установленном порядке подчиненных Управлениюгосударственных архивных учреждений;

4.4.15. назначает на должность и освобождает от должностируководителей государственных архивных учреждений;

4.4.16. осуществляет иные полномочия в соответствии сзаконодательством.".

2. Наделить консультанта отдела правовой и кадровой работыГлавного государственного управления юстиции Псковской области Мнацаканян ЖаннуАрменовну полномочиями по осуществлению действий, связанных с государственнойрегистрацией изменений, вносимых в Положение о Главном государственномуправлении юстиции Псковской области".

3. Признать утратившим силу постановление Администрации области от 30 июня2009 г. N 226 "Об утверждении Положения о Государственном архивномуправлении Псковской области".

 

 

Губернаторобласти                                                                          А.А.Турчак