Постановление Администрации Псковской области от 20.07.2015 № 336

 

 

 

 

АДМИНИСТРЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 20.07.2015 N 336

 

 

О государственной информационной

системе "Система электронного

документооборота Администрации

Псковской области"

 

 

В соответствии с Законом области от 14января 2011 г. N 7-р "О создании государственной информационнойсистемы "Система электронного документооборота Администрации Псковской области"Администрация области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о государственной информационной системе "Системаэлектронного документооборота Администрации Псковской области";

Положение о порядке работы с документами в государственнойинформационной системе "Система электронного документооборотаАдминистрации Псковской области".

2. Признать утратившим силу постановление Администрации области от 08сентября 2011 г. N 345 "Об утверждении Положения о государственнойинформационной системе "Система электронного документооборотаАдминистрации Псковской области".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата Администрации областиЖаворонкова М.К.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официальногоопубликования.

 

 

И.п.Губернатораобласти                                                          В.В.Емельянова

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлениемАдминистрации области

от20.07.2015 N 336

 

 

 ПОЛОЖЕНИЕ

о государственнойинформационной системе "Система электронного документооборотаАдминистрации Псковской области"

 

 

1.Общие положения

 

1. Настоящее Положение определяет принципы функционирования иструктуру государственной информационной системы "Система электронногодокументооборота Администрации Псковской области" (далее - СЭД АПО), атакже участников и пользователей СЭД АПО, функции оператора СЭД АПО, полномочияпользователей СЭД АПО, порядок их взаимодействия с оператором СЭД АПО, методыобеспечения информационной безопасности и применения электронной подписи приработе в СЭД АПО.

2. В целях настоящего Положения применяются следующие понятия:

электронный документ - документированная информация,представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятиячеловеком с использованием электронных вычислительных машин, а также дляпередачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки винформационных системах;

СЭД АПО - государственная информационная система, предназначеннаядля создания, согласования, подписания, использования, передачи и храненияэлектронных документов участниками СЭД АПО;

оператор СЭД АПО - уполномоченное государственное учреждениеобласти, осуществляющее деятельность по эксплуатации СЭД АПО, в том числе пообработке информации, содержащейся в ее базах данных;

участники СЭД АПО - Администрация области, иные органыисполнительной власти области, подразделения Аппарата Администрации области, атакже Псковское областное Собрание депутатов, иные государственные органыобласти, государственные учреждения области, иные организации, заключившиесоглашение об использовании СЭД АПО по примерной форме согласно приложению кнастоящему Положению;

пользователи СЭД АПО (далее - пользователи) - Губернатор области,первый заместитель Губернатора области, заместитель Губернатора области -Руководитель Аппарата Администрации области, заместители Губернатора области(далее - руководители Администрации области), а также государственныегражданские служащие области, сотрудники государственных учреждений области ииных организаций - участников СЭД АПО, в должностные обязанности которых входитработа с документами;

электронная подпись - информация в электронной форме, котораяприсоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации)или иным образом связана с такой информацией и которая используется дляопределения лица, подписывающего информацию;

сертификат ключа проверки электронной подписи - электронныйдокумент или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центромлибо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежностьключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверкиэлектронной подписи;

электронные документы внешнего документооборота - входящиедокументы, поступающие к участникам СЭД АПО на рассмотрение от внешнихкорреспондентов, не являющихся участниками СЭД АПО, и исходящие документы,направляемые участниками СЭД АПО внешним корреспондентам. Движение указанных документовс момента их создания или получения до завершения исполнения или отправленияявляется внешним документооборотом;

электронные документы внутреннего документооборота - это входящиеи исходящие документы, созданные участниками СЭД АПО и направляемые участникамСЭД АПО. Движение указанных документов с момента их создания или получения дозавершения исполнения или отправления является внутренним документооборотом.

 

2.Принципы функционирования СЭД АПО

 

3. Принципами функционирования СЭД АПО являются:

однократный ввод и многократное использование электронногодокумента;

разграничение прав доступа пользователей к электронным документам,в том числе прав на просмотр, изменение и удаление электронных документов илиих вложений в соответствии с определенными ролями пользователей.

 

3.Структура СЭД АПО

 

4. СЭД АПО состоит из следующих разделов:

раздел "Входящие" предназначен для регистрации ихранения электронных документов внешнего документооборота, поступающихучастникам СЭД АПО, за исключением обращений граждан;

раздел "Исходящие" предназначен для регистрации ихранения электронных документов внешнего документооборота, направляемых внешнимкорреспондентам;

раздел "Внутренние" предназначен для регистрации ихранения электронных документов внутреннего документооборота;

раздел "Правовые акты" предназначен для согласования,регистрации и хранения электронных документов - правовых актов участников СЭДАПО;

раздел "ОГ" предназначен для регистрации и храненияпоступающих на рассмотрение в Администрацию области и органы исполнительнойвласти области обращений граждан;

разделы "Личный кабинет" и "АРМ руководителя"предназначены для работы пользователей с электронными документами, организацииих рассмотрения и исполнения, а также для работы с отчетами об исполненииэлектронных документов;

раздел "Кабинет помощника" предназначен для обработкипомощником электронных документов, поступающих руководителю и исходящих отруководителя;

раздел "Отчеты" предназначен для формирования отчетов обисполнении электронных документов в разделах СЭД АПО;

раздел "Архив" предназначен для хранения электронныхдокументов внешнего и внутреннего документооборота, работа по которымзавершена;

раздел "Справочники" содержит справочную информацию:список пользователей, список внешних корреспондентов, список сокращенныхнаименований участников СЭД АПО, типовые маршруты движения проектов правовыхактов по согласующим инстанциям.

 

4.Функции оператора СЭД АПО

 

5. Оператор СЭД АПО осуществляет следующие функции:

организационное и методическое обеспечение СЭД АПО, в том числеподдержание работы информационного ресурса, расположенного винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сетьИнтернет) по адресу www.it.pskov.ru/sed-apo, где в обязательном порядке размещаютсяинструкции по использованию СЭД АПО, тексты нормативных правовых актов,регламентирующих использование СЭД АПО, шаблоны документов, отдельные указанияпо работе в СЭД АПО, иные информационные материалы;

организация работы по устранению ошибок, выявляемых в ходеэксплуатации СЭД АПО;

организация и администрирование каналов связи, обеспечивающихдоступ пользователей к серверам СЭД АПО;

обеспечение бесперебойного функционирования серверов СЭД АПО;

организация проведения работ по модернизации СЭД АПО в целяхповышения эффективности электронного документооборота;

организация доступа к СЭД АПО, в том числе в соответствии сзаключенными соглашениями об использовании СЭД АПО;

управление учетными записями пользователей (создание, удаление,изменение, настройка прав доступа к электронным документам);

обеспечение мер по защите информации, содержащейся в СЭД АПО;

мониторинг соблюдения пользователями настоящего Положения,порядка, инструкций, отдельных указаний по использованию СЭД АПО;

обучение пользователей по запросу участников СЭД АПО или в случаевыявления систематических проблем, связанных с нарушением пользователяминастоящего Положения, порядка, инструкций, отдельных указаний по использованиюСЭД АПО.

 

5.Полномочия пользователей

 

6. Полномочия пользователей определяются в зависимости отзанимаемой должности и исполняемых ролей:

1) Регистратор - пользователь, обеспечивающий:

первичную обработку и регистрацию входящих и исходящих электронныхдокументов внешнего документооборота;

регистрацию электронных документов внутреннего документооборота;

регистрацию правовых актов;

2) Руководитель - руководители Администрации области, заместителиРуководителя Аппарата Администрации области, руководители подразделенийАппарата Администрации области, органов исполнительной власти области и иныхучастников СЭД АПО;

3) Помощник - пользователь, в должностные обязанности котороговходят вопросы документационного обеспечения Руководителя, в том числе:

предварительная проверка поступивших документов по формальнымпризнакам, в том числе на наличие необходимых согласований, связей, вложений;

проверка проектов документов на соответствие установленнымправилам оформления, орфографии и пунктуации;

иные функции по поручению Руководителя;

4) Исполнитель - пользователь, в должностные обязанности котороговходит подготовка проектов электронных документов или организация подготовкиэлектронных документов для внесения их в СЭД АПО;

5) Контролер - пользователь, в должностные обязанности котороговходит контроль за соблюдением сроков исполнения и порядка прохожденияэлектронных документов в СЭД АПО.

Один пользователь может иметь несколько ролей в зависимости отвозложенных на него должностных обязанностей в соответствии с должностнымрегламентом (должностной инструкцией).

7. В случае временной невозможности пользователя осуществлять своиполномочия, в том числе Руководителя, его полномочия могут быть делегированыдругому пользователю. Полномочия делегируются на определенный период времени.Делегирование может быть отменено в любой момент времени. Управлениеделегированием может осуществить пользователь, полномочия которогоделегируются, или оператор СЭД АПО.

Пользователь, которому делегированы полномочия, исполняет своиполномочия и полномочия отсутствующего пользователя. При этом в системефиксируется факт выполнения тех или иных действий в режиме делегирования. Вслучае использования электронной подписи при указанном делегированиипользователь использует свою электронную подпись.

 

6.Порядок взаимодействия пользователей и оператора СЭД АПО

 

8. Взаимодействие пользователей и оператора СЭД АПО осуществляетсяв рамках работы службы технической поддержки оператора СЭД АПО:

по заявкам, сформированным в интерактивной форме, расположенной всети Интернет по адресу www.it.pskov.ru;

по электронной почте support@oblamin.pskov.ru;

по устным заявкам, направленным по телефону +7 8112 299-299.

9. При использовании СЭД АПО пользователь обязан руководствоватьсяинформацией, размещенной на информационном ресурсе, указанном в пункте 5настоящего Положения.

10. При приеме на работу новых сотрудников, в должностныеобязанности которых входит работа с документами, либо при переводе сотрудников,в должностные обязанности которых входит работа с документами, внутри или междуучастниками СЭД АПО информация об этом направляется оператору СЭД АПО в течениедвух рабочих дней с момента наступления соответствующего события.

11. При увольнении сотрудника, в должностные обязанности котороговходит работа с документами, информация об этом направляется оператору СЭД АПОне позднее дня, следующего за днем увольнения, а его полномочия в обязательномпорядке делегируются другому пользователю. Учетная запись уволенного сотрудникаблокируется.

12. В случае изменения информации о пользователе, не затрагивающейполномочия пользователя, информация об этом направляется оператору СЭД АПО втечение трех рабочих дней.

 

7.Обеспечение информационной безопасности и применение электронной подписи приработе в СЭД АПО

 

13. Обеспечение информационной безопасности при работе в СЭД АПОосуществляется посредством:

идентификации пользователя при входе в СЭД АПО по уникальнойкомбинации логина и пароля;

использования в СЭД АПО как аналога собственноручной подписиусиленной квалифицированной электронной подписи, сертификат ключа проверкикоторой выдается удостоверяющим центром в порядке, предусмотренном Федеральнымзаконом от 06 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

протоколирования всех действий пользователя.

 

 

 

Приложение

 к Положению о государственной

информационнойсистеме "Система

электронногодокументооборота

АдминистрацииПсковской области"

 

 Примерная форма

 

 

 СОГЛАШЕНИЕ

об использованиигосударственной информационной системы "Система электронного документооборотаАдминистрации Псковской области"

 

_________________________________________________________________

(наименованиеоператора СЭД АПО)

в лице__________________________________________________________,

действующего наосновании ________________________________________

________________________________________________________________,

далееименуемого "Оператор СЭД АПО", с одной стороны и ____________

_________________________________________________________________

 (наименование участника СЭД АПО)

в лице__________________________________________________________,

действующего наосновании ________________________________________

________________________________________________________________,

далее именуемого "Участник СЭД АПО", с другой стороны,именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящее соглашение онижеследующем:

 

1.Предмет соглашения

 

Предметом настоящего соглашения является предоставление УчастникуСЭД АПО доступа к государственной информационной системе "Системаэлектронного документооборота Администрации Псковской области" (далее -СЭД АПО) в целях:

1) ведения делопроизводства и осуществления внутреннего и внешнегодокументооборота;

2) осуществления служебной переписки с другими участниками СЭДАПО;

3) подготовки проектов правовых актов и согласования их с другимиучастниками СЭД АПО;

4) согласования проектов правовых актов, подготовленных другимиучастниками СЭД АПО.

 

2.Права и обязанности сторон

 

1. Участник СЭД АПО имеет право:

1) использовать СЭД АПО исключительно в целях, обозначенных вразделе 1 настоящего соглашения;

2) направлять Оператору СЭД АПО заявки для обеспечения техническойподдержки сотрудников Участника СЭД АПО, являющихся пользователями СЭД АПО.

2. Участник СЭД АПО обязан:

1) строго соблюдать: _________________________________________

_________________________________________________________________

________________________________________________________________;

(наименованиенормативных правовых актов, регулирующих использование СЭД АПО)

2) принимать меры по защите информации, полученной в процессеиспользования СЭД АПО, в соответствии с законодательством.

3. Оператор СЭД АПО имеет право:

1) осуществлять мониторинг соблюдения Участником СЭД АПОустановленного порядка работы в СЭД АПО;

2) прекращать доступ Участника СЭД АПО к СЭД АПО в случаесистематического нарушения установленного порядка работы в СЭД АПО доустранения причин таких нарушений.

4. Оператор СЭД АПО обязан осуществлять организационное, методическоеи техническое обеспечение Участника СЭД АПО, необходимое для использования СЭДАПО, в соответствии с порядком работы в СЭД АПО и в целях, обозначенных вразделе 1 настоящего соглашения.

 

3.Срок действия соглашения

 

5. Настоящее соглашение вступает в силу со дня его подписанияСторонами и действует бессрочно в течение периода эксплуатации СЭД АПО.

6. Настоящее соглашение может быть расторгнуто по инициативе любойиз Сторон путем направления уведомления другой Стороне не позднее чем за 20рабочих дней в письменной форме или в форме электронного документа сиспользованием СЭД АПО.

 

4.Прочие условия

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

 

5.Реквизиты и подписи сторон

 

___________________________ ___________________________ ___________________________  (наименование Оператора СЭД АПО)   Местонахождение (адрес): ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ Директор___________________ ___________________________           (фамилия, имя, отчество)   ________ ___________________  (подпись)   (расшифровка подписи)   М.П.

_____________________________ _____________________________ _____________________________ (наименование Участника СЭД АПО)   Местонахождение (адрес): _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ Руководитель_________________ _____________________________            (фамилия, имя, отчество)   _________ ___________________  (подпись)       (расшифровка подписи)    М.П.

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлениемАдминистрации области

от20.07.2015 N 336

 

 

 ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке работы с электроннымидокументами в государственной информационной системе "Система электронногодокументооборота Администрации Псковской области"

 

 

 1. Общие положения

 

1. Настоящее Положение определяет порядок работы с документами вгосударственной информационной системе "Система электронногодокументооборота Администрации Псковской области" (далее также - СЭД АПО).

2. В целях настоящего Положения применяются понятия,предусмотренные Положением о государственной информационной системе"Система электронного документооборота Администрации Псковскойобласти", утвержденным актом Администрации области.

3. Настоящее Положение не распространяется на отношения, связанныес согласованием и подписанием проектов правовых актов в Администрации области ииных органах исполнительной власти области, рассмотрением обращений граждан вАдминистрации области, которые регулируются отдельными актами Администрацииобласти.

4. Настоящее Положение не распространяется на отношения, связанныес рассмотрением документов, содержащих государственную, служебную икоммерческую тайну, которые регулируются отдельными актами участников СЭД АПО.

 

2.Внесение документов в СЭД АПО

 

5. Входящие документы внешнего документооборота и проектыисходящих документов внутреннего и внешнего документооборота вносятся в СЭД АПОпутем создания электронной карточки, в которой заполняются следующие сведения:вид документа, краткое содержание (наименование текста) документа, адресат.

При заполнении электронной карточки входящего документа внешнегодокументооборота в электронной карточке дополнительно указываются отправитель,регистрационный номер и дата регистрации, указанные отправителем.

При заполнении электронной карточки проекта исходящего документавнешнего документооборота в электронной карточке дополнительно указываются ФИОподписанта, получатель исходящего документа.

При заполнении электронной карточки проекта исходящего документавнутреннего документооборота в электронной карточке дополнительно указываютсяФИО подписанта.

6. К электронной карточке входящих документов внешнегодокументооборота добавляются: электронные документы, электронные образыдокументов и приложения к ним.

К электронной карточке исходящих документов внешнего и внутреннегодокументооборота добавляются файлы в различных исходных форматах, содержащиенепосредственно сам документ (проект документа) и приложения к нему.

7. В случае внесения в СЭД АПО проекта исходящего документа,направляемого получателю после подписания в бумажном виде, вложения должны бытьсформированы в соответствии с правилами делопроизводства участника СЭД АПО собязательным использованием шаблонов, размещенных на информационном ресурсеоператора СЭД АПО.

8. Автором проекта исходящего документа является пользователь, непосредственновнесший проект документа в СЭД АПО.

 

3.Связывание документов

 

9. В целях отражения в СЭД АПО информации о взаимосвязяхдокументов используется механизм связывания. Связь между двумя документамиможет быть сформирована любым пользователем при наличии у него достаточныхполномочий.

10. Обязательным является связывание исходящего документа (проектадокумента) с входящим документом, ответом на который он является.

11. В случае согласования проекта документа с организациями, неявляющимися участниками СЭД АПО, результаты таких согласований, представленныев виде входящих документов внешнего документооборота, в обязательном порядкесвязываются с согласуемым проектом документа.

 

4.Согласование проектов документов

 

12. Проекты исходящих документов внешнего и внутреннегодокументооборота могут быть отправлены на согласование. Состав согласующихпользователей, маршрут согласования и сроки согласования определяются авторомпроекта документа исходя из конкретной ситуации.

Общий срок согласования должен определяться в пределах срокарассмотрения соответствующего документа и с учетом требований законодательства.

13. При подготовке проекта документа, подписантом которогоявляется не непосредственный руководитель автора проекта документа, а вышестоящийруководитель, согласование проекта с непосредственным руководителем являетсяобязательным.

14. При подготовке проекта документа в ходе исполнения поручения снесколькими соисполнителями такой проект должен быть согласован со всемисоисполнителями для учета их мнения.

15. Проект документа может быть направлен всем согласующимпользователям одновременно (параллельное согласование) или по очереди(последовательное согласование). Последовательное согласование применяется вслучае, если некоторым согласующим пользователям для принятия решения осогласовании проекта документа необходимо учитывать мнение других согласующихпользователей. Возможно формирование смешанного маршрута согласования путемкомбинирования параллельного и последовательного согласования.

16. При наличии у пользователя, согласующего проект документа,электронной подписи ее применение является обязательным.

17. Согласующий пользователь может организовать работу с проектомдокумента, сформировав поручения для исполнения иными пользователями илинаправив проект на дополнительное согласование одному или несколькимпользователям. При этом сроки исполнения поручения или дополнительногосогласования не должны превышать срока, отведенного на согласованиепользователю.

18. В процессе согласования согласующий пользователь может принятьодно из следующих решений:

согласовать проект документа;

согласовать проект документа с замечаниями, изложив их в краткойформе непосредственно в электронной карточке документа или в развернутом виде вформе вложения;

возвратить проект документа на доработку с указанием причинвозврата.

19. При возврате проекта документа на доработку автор проектадокумента устраняет причины возврата и направляет проект документа на повторноесогласование. Каждый такой случай формирует новую итерацию. Новые версиивложений проекта документа сохраняются в соответствии с итерацией, на которойони были сформированы или изменены. Ранние версии вложений не удаляются.

 

5.Подписание документов

 

20. Подписантом исходящего документа является пользователь,принимающий решение о направлении документа получателю и подписывающий проектдокумента электронной подписью.

21. Подписант, получивший проект документа для подписания,ознакомившись с содержанием проекта документа, результатами согласованияпроекта документа, если оно проводилось, а также при необходимости сосвязанными документами, может принять одно из следующих решений:

подписать проект документа, отправив его на регистрацию;

возвратить проект документа на доработку, изложив причины возвратав краткой форме непосредственно в электронной карточке документа или вразвернутом виде в форме вложения;

отклонить проект документа.

22. При возврате проекта документа на доработку автор проектадокумента устраняет причины возврата и направляет проект документа на повторноесогласование или подписание. Каждый такой случай формирует новую итерацию.Новые версии вложений проекта документа сохраняются в соответствии с итерацией,на которой они были сформированы или изменены. Ранние версии вложений неудаляются.

23. Подписание проекта документа осуществляется с использованиемэлектронной подписи.

 

6.Регистрация документов

 

24. Регистрационный номер присваивается документу в зависимости отвида документа и в соответствии с принятой номенклатурой дел участника СЭД АПО.Присвоение номера осуществляется непосредственно в момент регистрациидокумента.

25. Входящие документы внешнего документооборота регистрируютсянепосредственно после внесения документа в СЭД АПО.

26. Исходящие документы внутреннего и внешнего документооборотарегистрируются после подписания проекта документа и помещаются в раздел"Архив".

27. Поступившие на регистрацию исходящие документы внешнего ивнутреннего документооборота подлежат проверке на содержание электроннойподписи уполномоченного на подписание документа должностного лица, насоответствие установленным правилам оформления документов.

28. В случае несоответствия поступившего на регистрацию исходящегодокумента внутреннего или внешнего документооборота требованиям, указанным впункте 27 настоящего Положения, регистратор возвращает документ на доработку,изложив причины возврата непосредственно в электронной карточке документа.После устранения причин возврата проект документа направляется на повторноеподписание.

 

7.Рассмотрение документов

 

29. Пользователь, получивший на рассмотрение документ, можетработать с ним самостоятельно, а также организовать работу с ним другихпользователей, сформировав соответствующие поручения, в том числе с применениеммеханизмов контроля, или направив документ для ознакомления.

30. В ходе рассмотрения документа рассматривающим пользователеммогут быть приняты следующие решения:

списать документ в дело;

отправить документ на исполнение в соответствии с одним или несколькимипоручениями;

отправить документ на ознакомление одному или несколькимпользователям.

31. При формировании поручений автор поручения указывает переченьсотрудников, один из которых является ответственным исполнителем поручения,остальные - соисполнителями, и устанавливает сроки исполнения поручений.

Каждый сотрудник, являющийся исполнителем поручения, при наличии унего соответствующих полномочий может организовать исполнение поручения,сформировав дополнительные поручения подчиненным сотрудникам.

Автором поручения может быть установлен контроль по формируемомупоручению с указанием срока исполнения и контролера.

Контролером может быть определен любой пользователь.

32. Ознакомление с документом и исполнение поручений по документумогут осуществляться параллельно.

 

8.Исполнение поручений и контроль

 

33. В рамках исполнения поручений и в целях учета исполнительформирует в СЭД АПО отчет об исполнении поручения.

34. Отчеты об исполнении поручений, по которым установленконтроль, направляются контролеру поручения. После утверждения отчетаконтролером отчет поступает автору поручения. В случае если контролеромпоручения является автор поручения или поручение не является контрольным, отчетсразу поступает автору поручения.

35. Отчеты соисполнителей по поручению поступают ответственномуисполнителю.

36. Поступивший на утверждение отчет может быть утвержден илиотклонен. При отклонении отчета указывается причина его отклонения и поручениевозвращается на исполнение сотруднику, отправившему отклоненный отчет.

 

9.Направление исходящих документов внешним корреспондентам

 

37. Для направления исходящего документа получателю в бумажномвиде могут применяться два способа:

изготовление заверенной копии электронного документа;

изготовление бумажного дубликата электронного документа.

В обоих случаях уполномоченный сотрудник проверяет сведения обэлектронной подписи документа и распечатывает вложения на бумаге или насоответствующих бланках.

38. Для изготовления заверенной копии документа его электроннаякарточка должна содержать электронную подпись подписанта. В случае наличияэлектронной подписи подписанта распечатанный документ заверяется в порядке,установленном участником СЭД АПО. Для нанесения соответствующих отметок озаверении копии документа могут применяться специальные штампы или иныеспособы.

В случае если электронная подпись в электронной карточке документанедействительна или отсутствует, ответственный сотрудник сообщает исполнителюдокумента о том, что изготовление заверенной копии документа невозможно.

39. Для изготовления дубликата электронного документараспечатанный документ представляется подписанту документа для проставлениясобственноручной подписи.

 

10.Поиск документов

 

40. Поиск документов в СЭД АПО может производиться как в личномкабинете и АРМ Руководителя, так и в специализированных разделах СЭД АПО, такихкак "Входящие", "Исходящие", "Внутренние" и"Архив".

41. При осуществлении поиска документа пользователь заполняет одинили несколько известных атрибутов искомого документа. Список найденныхдокументов формируется в соответствии с правами доступа пользователя.